Ich bin ein Gast in einem Computacenter
Datum der letzten Aktualisierung: 1 October 2024
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die personenbezogenen Daten, die wir von den Besuchern unserer Büros erheben. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie umfassend informiert sind. Wenn Sie jedoch nur auf einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken, um zu diesem Abschnitt zu springen.
Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von und über Sie erheben, für eine Vielzahl von Zwecken, die in dieser Mitteilung beschrieben sind oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erklären. Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten erfassen, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertrag – wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Rechte auszuüben;
- Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (unabhängig von einem Vertrag zwischen uns), bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. In diesem Fall können Sie freiwillig entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat;
- Berechtigte Interessen – wir können Ihre persönlichen Daten für die berechtigten Interessen von Computacenter oder eines Dritten verwenden oder weitergeben, aber nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt bleiben. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen, bestehen diese Interessen normalerweise darin, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu betreiben, zu führen und zu verwalten. Wenn wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, geschieht dies in einer Weise, die Sie im Rahmen des Betriebs unserer Organisation vernünftigerweise erwarten können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigt. Im Folgenden haben wir unsere berechtigten Interessen aufgeführt;
- Gesetzliche Verpflichtung – es kann Fälle geben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung;
- Öffentliches Interesse – es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Im Allgemeinen wird die Verarbeitung Ihrer Daten nicht aus diesem Grund erfolgen, aber es kann einige begrenzte Fälle geben, z. B. für die Reaktion auf eine Pandemie oder für die Überwachung von Vielfalt und Inklusion; oder
- Lebenswichtige Interessen – auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es notwendig sein, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten (z. B. um die Polizei zu kontaktieren, wenn wir uns Sorgen um Sie machen). Im Allgemeinen werden wir Ihre Daten nicht aus diesem Grund verarbeiten, aber es kann seltene Fälle geben, in denen wir dies tun müssen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um Ihr Leben zu retten und eine medizinische Notfallbehandlung durchzuführen.
Die folgende Tabelle enthält nähere Angaben zu den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den betreffenden Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie verwenden.
Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für | Die Rechtsgrundlage |
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Besucherregistrierung einschließlich der Erstellung eines Besuchsprotokolls | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherheit unserer Räumlichkeiten |
Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden, wenn diese Kontrollen von uns durchgeführt werden | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherheit unserer Räumlichkeiten |
Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für | Die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten | Quelle der Informationen |
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Besucherregistrierung einschließlich der Erstellung eines Besuchsprotokolls | Kontaktinformationen wie Titel, Name, Unternehmen und Fahrzeugkennzeichen | |
Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden, wenn diese Kontrollen von uns durchgeführt werden | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs | |
Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
Unternehmen der Computacenter-Gruppe
Die Unternehmen der Computacenter-Gruppe können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Datenverarbeitungsdienste im Zusammenhang mit der Website erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung der Website, zur Bereitstellung von Funktionen auf der Website oder zur Verbesserung der Sicherheit der Website) oder wenn sie anderweitig personenbezogene Daten zu Zwecken verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. Weitere Informationen über die Unternehmen der Computacenter-Gruppe finden Sie unter "Unsere Organisation".
Zugelassene Computacenter Drittdienstleister und Partner
Drittanbieter und Partner können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung der Website, zur Bereitstellung von Funktionen auf der Website oder zur Verbesserung der Sicherheit der Website) oder wenn sie anderweitig personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Drittanbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, die Kategorien von Dienstleistungen, die sie erbringen, und die Arten von personenbezogenen Daten aufgeführt, die sie erhalten, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen:
Name des vorrangigen Dienstanbieters | Service Provider Dienstleistungen | Persönliche Daten |
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APS Surete | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Frankreich) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
Satel | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Polen) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
Roger sp. z o.o. sp. k. | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Niederlande) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
Paxton Benelux B.V. systeem | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Niederlande) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
GE Interlogix ARITECH | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Schweiz) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
ABUS wAppLoxx System | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Schweiz) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
Redpoint Electrics | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Südafrika) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
A D Systems UK Ltd | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (UK) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
Nedap | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Deutschland) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
SPEC | Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden (Spanien) | Eindeutige Ausweis-ID und Daten/Zeiten des Zugangs |
Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder und Gebiete übermitteln, in denen Sie nicht ansässig sind, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der geltenden rechtlichen Garantien.
Exporteur von personenbezogenen Daten | Importeur von personenbezogenen Daten | Beschreibung der Rechtsgarantien |
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Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in der EU | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | |
Mitglieder der Computacenter Unternehmensgruppe mit Sitz in der Schweiz | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | |
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz im Vereinigten Königreich | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | |
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in China | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | |
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Australien | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | |
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Südafrika | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | |
Ein Exemplar der geltenden Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Anhang A - Unsere Organisation
Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
Wenn wir keinen laufenden legitimen geschäftlichen Grund für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn wir einen laufenden legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wir haben die Aufbewahrungsfristen von Computacenter unten beschrieben. Unter bestimmten, seltenen Umständen müssen wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Zum Beispiel: Wir bewahren Ihre Daten auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn eine gerichtliche Anordnung dies erfordert, bewahren wir Ihre Daten länger als üblich auf), um sicherzustellen, dass Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten, wenn Sie sich gegen Marketing entschieden haben, bewahren wir Ihre Daten in unserer Marketing-Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass Sie keine weitere Marketing-Korrespondenz von uns erhalten, um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen (z. B. wenn es eine laufende Beschwerde in Bezug auf die Website oder Dienstleistungen gibt), zum Schutz der Rechte von Einzelpersonen (z. B. werden wir Informationen über eine Anfrage zur Dateneinsicht aufbewahren, nachdem die Anfrage bearbeitet wurde, für den Fall, dass es eine spätere Beschwerde gibt und die Informationen benötigt werden, um zu zeigen, wie die Anfrage bearbeitet wurde, und für Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten (z. B. würden wir Ihre Informationen aufbewahren, wenn es eine laufende Klage gäbe und die Informationen für die Klage relevant wären - diese Informationen würden aufbewahrt werden, bis die Klage abgeschlossen ist).
The purpose/s Computacenter processes personal data for | How long we keep the data for |
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Besucherregistrierung einschließlich der Erstellung eines Besuchsprotokolls | |
Führen von Aufzeichnungen über die Zugangskontrolle zu Gebäuden, wenn diese Kontrollen von uns durchgeführt werden | |
Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie im Einklang mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises einholen, wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist. Sie können sehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung am oberen Rand dieser Datenschutzerklärung überprüfen.
Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?
Der Datenverantwortliche der Website ist Computacenter (UK) Ltd. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten: GDPR@computacenter.com