Job applicant Notice

I am a Computacenter Job Applicant

Last updated: 1 October 2024

This Privacy Notice applies to the personal data that we collect during Computacenter job applications and this notice applies to all experience levels and applicants for both permanent and temporary positions, including contractors. We recommend that you read this Privacy Notice in full to ensure you are fully informed. Depending on how far you progress in the recruitment process will depend on the level of data that we will collect from you. If you only want to access a particular section of this Privacy Notice, then you can click on the relevant link below to jump to that section.

• Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?
• Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?
• Section 3: Who does Computacenter share my personal data with?
• Section 4: What other countries is my personal data transferred to?
• Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for?
• Section 6: Will this Privacy Notice be updated?
• Section 7: How do I contact Computacenter?

 

Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?

We use the personal information that we collect from and about you for a variety of purposes described in this notice or for purposes that we explain to you at the time we collect your information. Depending on our purpose for collecting your information, we rely on one of the following legal bases:

• Contract – we require certain personal information in order to carry out our contractual duties and exercise our contractual rights;
• Consent – in certain circumstances, we may ask for your consent (separately from any contract between us) before we collect, use, or disclose your personal information, in which case you can voluntarily choose to give or deny your consent without any negative consequences to you;
• Legitimate interests – we may use or disclose your personal information for the legitimate interests of either Computacenter or a third party, but only when we are confident that your privacy rights will remain appropriately protected. If we rely on our (or a third party's) legitimate interests, these interests will normally be to operate, manage, administer our respective businesses effectively and properly. Where we require your data to pursue our legitimate interests, it will be in a way which is reasonable for you to expect as part of the running of our organisation and which does not materially affect your rights and freedoms. We have identified below what our legitimate interests are;
• Legal obligation – there may be instances where we must process and retain your personal information to comply with laws or to fulfil certain legal obligations. For example, providing a safe place of work and avoiding unlawful discrimination;
• Public interest – there may be instances where processing your data is necessary to perform a specific task in the public interest. In general, processing of your data will not be processed on this ground, but there may be some limited instances, for example, for diversity and inclusiveness monitoring purposes; or
• Vital interests – although unlikely, it may be necessary to process your data to protect someone’s life. In general, we will not process your data on this ground but there may be rare occasions when we need to do so, for example, if we need to process personal information to save your life and administer emergency medical treatment.

The purpose/s Computacenter processes personal data for	The legal basis
To open and maintain applicant records and to communicate with you about the recruitment process.	The legitimate interests of Computacenter, specifically managing job applications for positions within Computacenter. To take steps prior to entering into a contract with you.
To conduct interviews with you and assess your application, including assessing your suitability for a role.	To take steps prior to entering into a contract with you.
To verify your suitability for a role, where the nature of the role requires specific skills that are not easily ascertained through an interview alone.	To take steps prior to entering into a contract with you.
Provide your details to third party psychometric test providers and assessment centres	The legitimate interests of Computacenter, specifically assessing applications for positions with Computacenter
Conduct identity and background checks of your education and employment history to verify your education and employment history	To take steps prior to entering into a contract with you
Conduct background checks with respect to information that is publicly available about you online, including your social media presence, new sources or company register information	The legitimate interests of Computacenter, specifically assessing applications for positions with Computacenter
Verify suitability for a role, where the role requires additional background checks (e.g. disbarment or criminal record checks)	The legitimate interests of Computacenter, specifically assessing applications for positions with Computacenter
Calculate proposed salary and assessing your eligibility for certain benefits	To take steps to enter into a contract with you.
To determine your eligibility to work	Legal obligation
Monitoring of diversity and equal opportunities	Legal obligation
Ensuring appropriate accommodations are made for the recruitment process	Legal obligation
Comply with legal and regulatory obligations to which we are subject, including your right to work.	Legal obligation
Protect our legal rights, for example to defend claims against us and to conduct litigation to defend our interests	The legitimate interests of Computacenter, specifically dealing with legal disputes involving you, or other employees, workers and contractors, including accidents at work.
Improve our recruitment process	The legitimate interests of Computacenter, specifically reviewing and updating our application process.

 

Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?

The purpose/s Computacenter processes personal data for	The categories of personal data concerned	Source of the information
To open and maintain applicant records and to communicate with you about the recruitment process.	Contact Information such as your title, name, phone number, date of birth, home address and personal email address.	Directly from you or via recruiters and other search agencies
To conduct interviews with you and assess your application, including assessing your suitability for a role.	Job Application Information, Professional History, Educational History and Qualifications such as position applied for, previous roles, job description, responsibilities and assignments, years of service, qualifications and experience, compensation and salary data as volunteered by you, eligibility for and participation in benefit schemes and other information contained in your CV.	Directly from you or via recruiters and other search agencies
To verify your suitability for a role, where the nature of the role requires specific skills that are not easily ascertained through an interview alone.	Test result information	Indirectly from you
Third party psychometric tests and assessments to establish your technical and non-technical skills relevant to the role	Contact Information such as your title, name, and personal email address. Test Results Information, such as results from psychometric tests undertaken by you.	Directly from you or via recruiters and other search agencies. Psychometric test providers and assessment centres.
Conduct identity and background checks of your education and employment history to verify your education and employment history	Name and contact details of your referees, References, Results of Reference Checks and Screening such as references from referees, verification of education and employment history.	Directly from you or via recruiters and other search agencies
Conduct background checks with respect to information that is publicly available about you online, including your social media presence, new sources or company register information	Publicly available information, including any social media profiles you use or other publicly available information about you online such as company listing directories.	Third party platforms including social media platforms
Verify suitability for a role, where the role requires additional background checks (e.g. disbarment or criminal record checks)	Nationality, Citizenship and Right to Work Information such as country of birth, government identification documents (including passports and residency permits) and, where relevant, visa and immigration information.	Directly from you.
Calculate proposed salary and assessing your eligibility for certain benefits	Interview Information such as comments and notes made by interviewers or other Computacenter employees in connection with your application.	Directly from you and from interviewers or other Computacenter employees in connection with your application
To determine your eligibility to work	Contact Information Nationality, Citizenship and Right to Work Information Identification Information	Directly from you
Monitoring of diversity and equal opportunities	Equal Opportunity Information such as information relating to your gender, race, ethnicity, physical and mental conditions	Directly from you.
Ensuring appropriate accommodations are made for the recruitment process	Any other data provided by you in the course of the application process such as electronic communications with you in relation to the application process.	Directly from you.
Comply with legal and regulatory obligations to which we are subject, including your right to work.	Contact Information Nationality, Citizenship and Right to Work Information Identification Information	Directly from you
Protect our legal rights, for example to defend claims against us and to conduct litigation to defend our interests	Any other information relevant or potentially relevant to a dispute or legal proceeding affecting us.	Directly from you and from other parties including your and our legal representatives.
Improve our recruitment process	Job Application Information, Professional History, Educational History and Qualifications	Directly from you.

 

Section 3: Who does Computacenter share my personal data with? 

We may disclose your personal data to the following categories of recipients: 

Computacenter Group Companies

Where they provide data processing services related to the website (for example to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, Computacenter group companies may process your personal data. See ‘Our organisation’ for more information about the Computacenter Group Companies.

Approved Computacenter Third party services providers and partners

Where they provide data processing services to us (for example, to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, third party service providers and partners may process your personal data. The following table lists the main third party service providers we engage to process your personal data, the categories of services they provide, and the types of personal data they receive in order to provide us these services:

Priority Service Provider Name	Service Provider Services	Personal data
The agency you registered with in relation to your application	Recruiters and other search agencies	The only information we would share would a sub-set of the information provided to us (e.g. your name / candidate reference) and information relating to your suitability for the role, including whether Computacenter would or would not want to progress with your application.
The test providers and assessment centres we share your information with for the purposes of verifying your suitability for a role you applied for	Psychometric test providers and assessment centres	Identity and contact data such as your name, job title, email address and telephone number.
Name/s of social media platforms provided by you	Third party platforms including social media platforms	The only information we would share would a sub-set of the information provided to us (e.g. your name) for the purposes of searching the platform
Microsoft Ireland Operations Limited	IT services	As our collaboration system provider this would include all the applicable categories of data described in Section 2
Sap Deutschland SE & CO . KG	IT services	Contact Information such as your title, name, gender, phone number, date of birth, home address and personal email address. Job Application Information, Professional History, Educational History and Qualifications such as position applied for, previous roles, job description, responsibilities and assignments, years of service, qualifications and experience, compensation and salary data as volunteered by you, eligibility for and participation in benefit schemes and other information contained in your CV.

The test providers and assessment centres we share your information with for the purposes of verifying your suitability for a role you applied for 

 

Section 4: What other countries is my personal data transferred to? 

Where we transfer your personal data to countries and territories different from where you are located we shall ensure legal compliance for that transfer including applicable legal safeguards. 

Exporter of Personal Data	Importer of Personal Data	Description of Legal Safeguards
Members of the Computacenter group of companies based in the EU	Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”)	Standard Contractual Clauses unless an EU adequacy decision is in place
Members of the Computacenter group of companies based in Switzerland	Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”)	Standard Contractual Clauses unless a Swiss adequacy decision is in place
Members of the Computacenter group of companies based in the UK	Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”)	International Data Transfer Agreement unless a UK adequacy decision is in place
Members of the Computacenter group of companies based in China	Members of the Computacenter group of companies globally	Standard Contractual Clauses
Members of the Computacenter group based in Australia	Members of the Computacenter group of companies globally	Standard Contractual Clauses
Members of the Computacenter group based in South Africa	Members of the Computacenter group of companies globally	Standard Contractual Clauses

To obtain a copy of the applicable Standard Contractual Clauses see the contact details in Annex A – Our organisation

 

Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for? 

When we have no ongoing legitimate business need to retain your personal data we will either delete or anonymise it. We retain personal data we collect from you where we have an ongoing legitimate business need to do so and we have described the Computacenter retention periods below. In certain and rare circumstances, we will need to keep your information for legal reasons after our relationship has ended. For example: we keep your information when we have a legal obligation to do so (for example if a court order requires it, we will retain your data for longer than usual), to ensure you do not receive marketing correspondence where you have opted out of marketing we will retain your details in our marketing suppression list to ensure you do not receive further marketing correspondence from us, to deal with and resolve requests and complaints (for example, if there is an ongoing complaint with respect to the website or services), to protect individuals’ rights (for example, we will retain information about a data subject access request after the request is dealt with in case there is a subsequent complaint and the information is needed to demonstrate how the request was handled and for litigation or regulatory matters (for example we would retain your information if there was an ongoing legal claim and the information was relevant to the claim – this information would be retained until the legal claim has concluded).  

The purpose/s Computacenter processes personal data for	How long we keep the data for
Recruitment and the attraction of new talent directly, either through our websites and other Computacenter-owned channels or indirectly through our network of recruitment agencies	Where you are a successful applicant and become a Computacenter employee we shall retain your applicant information in alignment with your employee information and you will be informed about that on starting your employment. Where you are an unsuccessful candidate we shall keep your information for six months from decision unless you consent to become part of the Computacenter talent community in which case the period is two years.
Comply with legal and regulatory obligations to which we are subject, including our obligations to respond to your requests under data protection law	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Protect our legal rights (including where necessary, to share information with law enforcement and others), for example to defend claims against us and to conduct litigation to defend our interests.	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.

 

Section 6: Will this Privacy Notice be updated? 

We may update this Privacy Notice from time to time in response to changing legal, technical or business developments. When we update our Privacy Notice, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes we make.  We will obtain your consent to any material Privacy Notice changes if and where this is required by applicable data protection laws. You can see when this Privacy Notice was last updated by checking the “last updated” date displayed at the top of this Privacy Notice.   

 

Section 7: How do I contact Computacenter?

The data controller of the website is Computacenter (UK) Ltd.  If you have any questions or concerns about our use of your personal information, please contact our data protection officer using the following details:  GDPR@computacenter.com

J'ai soumis ma candidature pour un poste chez Computacenter.

Dernière mise à jour : 1 Octobre 2024

Le présent avis de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel que nous recueillons lors des candidatures pour un poste chez Computacenter. Il s'applique à tous les niveaux d'expérience, aux candidats à des postes permanents ou temporaires, y compris aux sous-traitants. Nous vous recommandons, afin d’être pleinement informé, de lire la totalité de cet avis. Votre avancement dans le processus de recrutement repose sur le niveau de données que nous collectons auprès de vous. Vous avez la possibilité d’accéder uniquement à l’une des sections de cet avis de confidentialité en cliquant ci-dessous sur le lien approprié.

• Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?
• Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?
• Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?
• Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?
• Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?
• Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?
• Section 7 : Comment contacter Computacenter ?

 

Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?

Nous utilisons les informations à caractère personnel vous concernant, et que nous collectons auprès de vous, à diverses fins, qui sont décrites dans le présent document. Il se peut également que nous les utilisions à des fins que nous vous expliquons uniquement au moment où nous les collectons. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons diffèrent selon la raison pour laquelle nous collectons vos informations.

• Contrats – Afin de remplir nos obligations contractuelles et d’exercer nos droits contractuels, nous avons besoin de certaines informations à caractère personnel.
• Consentement – Dans certains cas, nous pouvons avoir à vous demander votre consentement (indépendamment de tout contrat entre nous) avant de collecter, utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel. Vous pouvez alors choisir de donner ou bien de refuser ce consentement sans aucune conséquence négative pour vous.
• Intérêts légitimes – Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel pour les intérêts légitimes de Computacenter ou d'un tiers, mais uniquement lorsque nous sommes certains que vos droits à la vie privée resteront protégés de manière appropriée. Ces intérêts légitimes, qu'il s’agisse de Computacenter ou d'un tiers, auront normalement trait au fait d'exploiter, de gérer et d'administrer nos entreprises respectives de manière efficace et appropriée. Si, pour nos intérêts légitimes, nous avons besoin de vos données, nous les utiliserons d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre dans le cadre de la gestion de notre organisation et d’une manière également qui n'affecte pas de façon importante vos droits et vos libertés. Nous avons établi ci-dessous la liste de nos intérêts légitimes.
• Obligation légale – Dans certains cas, nous devons traiter et conserver vos informations à caractère personnel afin de nous conformer à la législation ou pour respecter certaines obligations légales. Un exemple serait le fait d’offrir un lieu de travail sûr et d’éviter toute discrimination illégale.
• Intérêt public – dans certains cas, le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution d'une tâche spécifique relevant de l'intérêt public. Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut exister des cas, relativement limités, visant par exemple à intervenir en cas de pandémie ou à assurer le respect de la diversité et de l'inclusion.
• Intérêts vitaux – Bien que peu probable, il peut s’avérer nécessaire de traiter vos données afin d’assurer votre bien-être (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet). Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut arriver, en de rares occasions, que nous devions le faire. Ce serait le cas, par exemple, si nous devions traiter des informations à caractère personnel pour vous sauver la vie et vous administrer un traitement médical d'urgence.

Le tableau suivant fournit davantage d'informations sur les raisons pour lesquelles nous traitons vos informations à caractère personnel et sur les bases juridiques associées. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos informations à caractère personnel dépend des données concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les utilisons.

Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel	La base juridique
Pour ouvrir et conserver des dossiers de candidature et communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion des candidatures pour des postes au sein de Computacenter.  Pour effectuer certaines étapes préalables avant de conclure un contrat avec vous.
Pour évaluer votre candidature, y compris votre aptitude à occuper un poste lors d’entretiens avec vous.	Pour effectuer certaines étapes préalables avant de conclure un contrat avec vous.
Pour vérifier votre aptitude à occuper un poste, lorsque la nature de ce poste exige des compétences spécifiques qui ne peuvent être facilement vérifiées lors d'un simple entretien.	Pour effectuer certaines étapes préalables avant de conclure un contrat avec vous.
Pour transmettre vos informations à des fournisseurs de tests psychométriques et à des centres d'évaluation tiers.	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier l’évaluation des candidatures pour des postes chez Computacenter.
Pour effectuer des contrôles d'identité et d'antécédents afin de vérifier votre formation et votre parcours professionnels	Pour effectuer certaines étapes préalables avant de conclure un contrat avec vous.
Pour effectuer des vérifications d'antécédents en ce qui concerne les informations publiquement disponibles sur vous en ligne, ce qui inclut votre présence sur les médias sociaux, ou toute information issue de nouvelles sources ou d'entreprises.	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier l’évaluation des candidatures pour des postes chez Computacenter.
Pour vérifier votre aptitude à exercer une fonction lorsque celle-ci exige des vérifications d’antécédents supplémentaires (par exemple, radiation du barreau ou vérification du casier judiciaire).	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier l’évaluation des candidatures pour des postes chez Computacenter.
Pour calculer le salaire proposé et évaluer votre éligibilité à certaines prestations	Pour effectuer certaines étapes en vue de conclure un contrat avec vous.
Pour déterminer votre admissibilité au travail	Obligation légale
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances	Obligation légale
Pour veiller à ce que des aménagements appropriés soient apportés au processus de recrutement	Obligation légale
Pour respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis, dont votre droit à travailler.	Obligation légale
Pour protéger nos droits légaux, par exemple pour nous défendre de plaintes déposées à notre encontre et engager des actions en justice afin de protéger nos intérêts.	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion des litiges juridiques vous concernant ou concernant d'autres employés, travailleurs et sous-traitants, ce qui inclut les accidents du travail.
Pour améliorer notre processus de recrutement	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier l'examen et la mise à jour de notre processus de recrutement.

 

Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?

Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel	Les catégories de données à caractère personnel concernées	Source de l'information
Pour ouvrir et conserver des dossiers de candidature et communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.	Informations de contact telles que titre, nom, téléphone, date de naissance, adresse du domicile et adresse e-mail personnelle.	Directement auprès de vous ou par l'intermédiaire de recruteurs et d'autres agences de recrutement
Pour évaluer votre candidature lors d’entretiens avec vous, y compris votre aptitude à occuper un poste.	Informations relatives à la demande d'emploi, au parcours professionnel, à la formation et aux qualifications, telles que le poste demandé, les postes précédents, la description de ces postes, les responsabilités et les missions, les années de service, les qualifications et l'expérience, les données relatives à la rémunération et au salaire telles que fournies par vous-même, l'éligibilité pour et la participation à des régimes d'avantages sociaux et d'autres informations contenues dans votre curriculum vitae.	Directement auprès de vous ou par l'intermédiaire de recruteurs et d'autres agences de recrutement
Pour vérifier votre aptitude à occuper un poste, lorsque la nature de ce poste exige des compétences spécifiques qui ne peuvent être facilement vérifiées lors d'un simple entretien.	Informations sur les résultats des tests	Ces informations proviennent de vous, mais indirectement.
Pour des tests psychométriques et des évaluations par des tiers en vue d'établir vos compétences techniques et non techniques en rapport avec le poste.	Informations de contact telles que titre, nom et adresse e-mail personnelle.  Informations sur les résultats des tests, tels que les résultats des tests psychométriques.	Directement auprès de vous ou par l'intermédiaire de recruteurs et d'autres agences de recrutement.    Fournisseurs de tests psychométriques et centres d'évaluation
Pour effectuer des contrôles d'identité et d'antécédents afin de vérifier votre formation et votre parcours professionnel	Nom et coordonnées de vos références, vérifications auprès de vos références et informations telles que les évaluations fournies par vos références, vérification de votre parcours professionnel et de votre formation.	Directement auprès de vous ou par l'intermédiaire de recruteurs et d'autres agences de recrutement
Pour effectuer des vérifications d'antécédents en ce qui concerne les informations publiquement disponibles sur vous en ligne, ce qui inclut votre présence sur les médias sociaux, ou toute information issue de nouvelles sources ou d'entreprises.	Informations publiquement accessibles, dont les profils de médias sociaux que vous utilisez ou d'autres informations publiquement accessibles en ligne vous concernant, par exemple dans des annuaires d'entreprises.	Plateformes tierces, dont les plateformes de médias sociaux
Pour vérifier votre aptitude à exercer une fonction lorsque celle-ci exige des vérifications d’antécédents supplémentaires (par exemple, radiation du barreau ou vérification du casier judiciaire).	Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit à travailler, telles que pays de naissance, documents d'identification officiels (passeports, permis de séjour, etc.) et, le cas échéant, informations relatives aux visas et à l'immigration.	Ces informations proviennent directement de vous.
Pour calculer le salaire proposé et évaluer votre éligibilité à certaines prestations	Informations relatives à l'entretien d’embauche, telles que les commentaires et les notes des personnes chargées de l'entretien ou d'autres employés de Computacenter dans le cadre de votre candidature.	Directement de vous ou par des agences qui vous représentent, et des personnes chargées des entretiens ou d'autres employés de Computacenter dans le cadre de votre candidature
Pour déterminer votre admissibilité au travail	Coordonnées  Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit à travailler  Informations d’identification	Ces informations proviennent directement de vous.
Pour contrôle la diversité et l'égalité des chances	Informations sur l'égalité des chances, telles que les informations relatives au genre, à la race, à l'origine ethnique, aux conditions physiques et mentales.	Ces informations proviennent directement de vous.
Pour veiller à ce que des aménagements appropriés soient apportés au processus de recrutement	Toute autre donnée fournie par vous au cours de la procédure de candidature, telle que les communications par e-mail en rapport avec votre candidature.	Ces informations proviennent directement de vous.
Pour respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis, dont votre droit à travailler.	Coordonnées  Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit à travailler  Informations d’identification	Ces informations proviennent directement de vous.
Pour protéger nos droits légaux, par exemple pour nous défendre de plaintes déposées à notre encontre et engager des actions en justice afin de protéger nos intérêts.	Toute autre information pertinente ou potentiellement pertinente dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire nous concernant.	Ces informations proviennent directement de vous et d'autres parties, dont vos représentants légaux et les nôtres.
Pour améliorer notre processus de recrutement	Informations sur la demande d'emploi, parcours professionnel, formation et qualifications	Ces informations proviennent directement de vous.

 

Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?

Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel aux catégories suivantes de destinataires :

Sociétés du groupe Computacenter

Les sociétés du groupe Computacenter peuvent traiter vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont (i) l'organisation qui recrute ou (ii) lorsqu'elles soutiennent l'organisation qui recrute (par exemple, en assurant la gestion de nos systèmes). Voir « Notre organisation » pour plus d'informations sur les sociétés du groupe Computacenter.

Prestataires de services tiers et partenaires approuvés par Computacenter

Des prestataires de services tiers et des partenaires de Computacenter peuvent traiter vos données à caractère personnel lorsqu'ils nous fournissent des services de traitement de données (par exemple pour assurer l’affichage du site web, fournir des fonctionnalités sur le site ou améliorer sa sécurité), ou lorsqu’ils traitent des données à caractère personnel pour les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité ou pour des objectifs qui vous sont indiqués au moment où nous collectons ces données. Le tableau suivant répertorie les principaux prestataires de services tiers que nous engageons pour traiter vos données à caractère personnel, les catégories de services qu'ils fournissent et les types de données à caractère personnel qu'ils reçoivent pour nous fournir ces services :

Nom du prestataire de services prioritaire	Services du prestataire de services	Données à caractère personnel
L'agence auprès de laquelle vous vous êtes inscrit(e) dans le cadre de votre candidature	Recruteurs et autres agences de recrutement	Nous partagerons uniquement une partie des informations qui nous ont été fournies (par exemple, votre nom/votre identifiant de candidat) et des informations relatives à votre aptitude à occuper le poste, dont le fait que Computacenter souhaite ou non donner suite à votre candidature.
Les fournisseurs de tests et les centres d'évaluation avec lesquels nous partageons vos informations afin de vérifier votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé.	Fournisseurs de tests psychométriques et centres d'évaluation	Données d'identité et de contact telles que nom, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone.
Noms des plateformes de médias sociaux fournies par vous	Plateformes tierces, dont les plateformes de médias sociaux	Nous partageons uniquement une partie des informations qui nous ont été fournies (par exemple, votre nom) afin d’effectuer une recherche sur la plateforme
Microsoft Ireland Operations Limited	Services IT	En tant que fournisseur de notre système de collaboration. Ces informations incluraient toutes les catégories de données applicables décrites à la section 2.
Sap Deutschland SE & CO . KG	Services IT	Informations de contact telles que titre, nom, genre, téléphone, date de naissance, adresse du domicile et adresse e-mail personnelle.  Informations relatives à la demande d'emploi, parcours professionnel, formation et qualifications, telles que le poste demandé, les postes précédents, la description de ces postes, les responsabilités et les missions, les années de service, les qualifications et l'expérience, les données relatives à la rémunération et au salaire telles que fournies par vous-même, l'éligibilité pour et la participation à des régimes d'avantages sociaux et d'autres informations contenues dans votre curriculum vitae.

 

Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?

Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers des pays et des territoires différents de celui où vous résidez, nous nous assurons de la conformité juridique de ce transfert, y compris des garanties légales applicables.

Exportateur de données à caractère personnel	Importateur de données à caractère personnel	Description des garanties légales
Membres du groupe des sociétés Computacenter basées dans l'UE	Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers »)	Clauses contractuelles standard, sauf en cas de décision d'adéquation de l'UE
Membres du groupe des sociétés Computacenter basées en Suisse	Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers »)	Clauses contractuelles standard, sauf en cas de décision d'adéquation de la Suisse
Membres du groupe de sociétés Computacenter basées au Royaume-Uni	Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers »)	Accord international de transfert de données, sauf en cas de décision d'adéquation du Royaume-Uni
Membres du groupe de sociétés Computacenter basées en Chine	Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier	Clauses contractuelles standard
Membres du groupe Computacenter basé en Australie	Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier	Clauses contractuelles standard
Membres du groupe Computacenter basé en Afrique du Sud	Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier	Clauses contractuelles standard

Pour obtenir une copie des clauses contractuelles standard applicables, voir les coordonnées fournies en Annexe A - Notre organisation

 

Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?

Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime en cours impliquant de conserver vos données à caractère personnel, nous les supprimons ou nous les rendons anonymes. Nous conservons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous lorsque nous en avons un besoin professionnel légitime en cours. Nous les conservons conformément aux périodes de rétention décrites ci-dessous. Dans certaines circonstances rares, et pour des raisons légales, nous devons conserver vos informations après la fin de notre relation. Par exemple : Nous conservons vos informations lorsque nous avons une obligation légale de le faire (si une décision de justice l'exige, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que prévu). Nous conservons également vos informations pour veiller à ce que vous ne receviez pas de courrier publicitaire lorsque vous avez choisi de ne pas en recevoir. Dans ce cas, nous conservons vos coordonnées dans notre liste de suppression de courrier publicitaire afin de veiller à ce que vous n’en receviez plus. Nous conservons vos informations pour traiter et résoudre les demandes et les réclamations (par exemple, en cas de réclamation en cours concernant le site web ou les services). Nous conservons vos informations pour protéger les droits des personnes (par exemple, les informations relatives à la demande d'accès d'une personne concernée après traitement de sa demande au cas où une réclamation ultérieure serait présentée et où ces informations seraient nécessaires pour montrer comment cette demande a été traitée). Nous conservons également vos informations pour des questions de litige ou de règlementation (par exemple, si une action de justice est en cours et dans la mesure où vos informations sont pertinentes par rapport à cette action, nous les conservons jusqu'à la fin de la procédure).

Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel	Durée de conservation de vos données
Pour le recrutement de nouveaux talents directement, soit par le biais de nos sites web et d'autres canaux appartenant à Computacenter, soit indirectement par le biais de notre réseau d'agences de recrutement.	Si votre candidature est retenue et si vous devenez de ce fait employé de Computacenter, nous conservons les informations relatives à votre candidature en alignement avec les informations dont nous avons besoin du fait de votre statut d’employé. Vous en êtes informé lors de votre entrée en fonction.   Si votre candidature n’est pas retenue, nous conservons vos informations pendant six mois à compter de notre décision, sauf si vous acceptez de faire partie de la communauté de talents de Computacenter, auquel cas la période de conservation est de deux ans.
Obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis, ce qui inclut notre obligation à répondre à vos demandes en vertu de la législation sur la protection des données	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Protéger nos droits légaux (y compris, le cas échéant, pour partager des informations avec les forces de l'ordre et d'autres entités), par exemple pour nous défendre contre des plaintes déposées à notre encontre et engager des actions en justice afin de protéger nos intérêts.	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.

 

Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de modifications juridiques ou techniques ou de modifications liées à l’entreprise. En cas de mise à jour de cet avis de confidentialité, et en fonction de l'importance des modifications apportées, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante du présent avis de confidentialité, lorsque ce consentement est requis par les lois applicables en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est indiquée à côté de la mention « dernière mise à jour », au début du présent document.

 

Section 7 : Comment contacter Computacenter ?

Le responsable du traitement des données du site Web est Computacenter (UK) Ltd. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées suivantes :  GDPR@computacenter.com

Ich bin ein Computacenter Stellenbewerber

Datum der letzten Aktualisierung: 1 Oktober 2024

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf die personenbezogenen Daten, die wir bei Bewerbungen bei Computacenter erfassen, und gilt für alle Erfahrungsstufen und Bewerber für unbefristete und befristete Stellen, einschließlich Auftragnehmern. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie umfassend informiert sind. Je nachdem, wie weit Sie im Einstellungsprozess fortgeschritten sind, hängt der Umfang der Daten ab, die wir von Ihnen erheben werden. Wenn Sie nur auf einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken, um zu diesem Abschnitt zu springen.

• Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
• Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
• Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
• Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
• Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
• Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
• Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?

 

Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von und über Sie erheben, für eine Vielzahl von Zwecken, die in dieser Mitteilung beschrieben sind oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erklären. Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten erfassen, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertrag – wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Rechte auszuüben;
• Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (unabhängig von einem Vertrag zwischen uns), bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. In diesem Fall können Sie freiwillig entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat;
• Berechtigte Interessen – wir können Ihre persönlichen Daten für die berechtigten Interessen von Computacenter oder eines Dritten verwenden oder weitergeben, aber nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt bleiben. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen, bestehen diese Interessen normalerweise darin, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu betreiben, zu führen und zu verwalten. Wenn wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, geschieht dies in einer Weise, die Sie im Rahmen des Betriebs unserer Organisation vernünftigerweise erwarten können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigt. Im Folgenden haben wir unsere berechtigten Interessen aufgeführt;
• Gesetzliche Verpflichtung – es kann Fälle geben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung;
• Öffentliches Interesse – es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Im Allgemeinen wird die Verarbeitung Ihrer Daten nicht aus diesem Grund erfolgen, aber es kann einige begrenzte Fälle geben, z. B. für die Reaktion auf eine Pandemie oder für die Überwachung von Vielfalt und Inklusion; oder
• Lebenswichtige Interessen – auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es notwendig sein, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten (z. B. um die Polizei zu kontaktieren, wenn wir uns Sorgen um Sie machen). Im Allgemeinen werden wir Ihre Daten nicht aus diesem Grund verarbeiten, aber es kann seltene Fälle geben, in denen wir dies tun müssen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um Ihr Leben zu retten und eine medizinische Notfallbehandlung durchzuführen.

Die folgende Tabelle enthält nähere Angaben zu den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den betreffenden Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie verwenden.

Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für	Die Rechtsgrundlage
Zur Erstellung und Pflege von Bewerberunterlagen und zur Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess.	Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung von Bewerbungen für Stellen innerhalb von Computacenter.  Vorvertragliche Maßnahmen
Gespräche mit Ihnen zu führen und Ihre Bewerbung zu bewerten, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle.	Vorvertragliche Maßnahmen
Um Ihre Eignung für eine Stelle zu überprüfen, wenn die Art der Stelle besondere Fähigkeiten erfordert, die sich nicht ohne weiteres durch ein Vorstellungsgespräch feststellen lassen.	Vorvertragliche Maßnahmen
Weitergabe Ihrer Daten an Drittanbieter psychometrischer Tests und Assessment-Center	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bewertung von Bewerbungen für Stellen bei Computacenter
Identitäts- und Hintergrundüberprüfungen Ihrer Ausbildung und Ihres Werdegangs durchführen, um Ihre Ausbildung und Ihren Werdegang zu überprüfen	Vorvertragliche Maßnahmen
Durchführung von Hintergrundprüfungen in Bezug auf Informationen, die über Sie online öffentlich zugänglich sind, einschließlich Ihrer Präsenz in sozialen Medien, neuer Quellen oder Informationen aus dem Unternehmensregister	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bewertung von Bewerbungen für Stellen bei Computacenter
Überprüfung der Eignung für eine Rolle, wenn die Rolle zusätzliche Hintergrundüberprüfungen erfordert (z. B. Überprüfung der Anwaltszulassung oder des Strafregisters)	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bewertung von Bewerbungen für Stellen bei Computacenter
Berechnung des vorgeschlagenen Gehalts und Beurteilung Ihres Anspruchs auf bestimmte Leistungen	Vorvertragliche Maßnahmen
Zur Feststellung des Anspruchs auf Arbeit	Rechtliche Verpflichtung
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit	Rechtliche Verpflichtung
Gewährleistung angemessener Vorkehrungen für den Einstellungsprozess	Rechtliche Verpflichtung
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einschließlich Ihres Rechts auf Arbeit.	Rechtliche Verpflichtung
Schutz unserer gesetzlichen Rechte, z. B. zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Führung von Rechtsstreitigkeiten zur Verteidigung unserer Interessen	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, an denen Sie oder andere Angestellte, Arbeitnehmer und Auftragnehmer beteiligt sind, einschließlich Arbeitsunfälle.
Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Überprüfung und Aktualisierung unseres Bewerbungsverfahrens.

 

Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?

Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für	Die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten	Quelle der Informationen
Zur Eröffnung und Pflege von Bewerberunterlagen und zur Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess.	Kontaktinformationen wie Ihre Anrede, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Privatanschrift und Ihre persönliche E-Mail-Adresse.	Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen
Gespräche mit Ihnen zu führen und Ihre Bewerbung zu bewerten, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle.	Informationen zur Bewerbung, zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu den Qualifikationen, wie z. B. die Stelle, für die Sie sich beworben haben, frühere Funktionen, Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten und Aufgaben, Dienstjahre, Qualifikationen und Erfahrung, von Ihnen freiwillig gemachte Angaben zu Vergütung und Gehalt, Anspruch auf und Teilnahme an Sozialleistungen und andere in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen.	Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen
Um Ihre Eignung für eine Stelle zu überprüfen, wenn die Art der Stelle besondere Fähigkeiten erfordert, die sich nicht ohne weiteres durch ein Vorstellungsgespräch feststellen lassen.	Informationen zum Testergebnis	Indirekt von Ihnen
Psychometrische Tests und Beurteilungen von Dritten zur Feststellung Ihrer für die Stelle relevanten technischen und nichttechnischen Fähigkeiten	Kontaktinformationen wie Ihr Titel, Ihr Name und Ihre persönliche E-Mail-Adresse.  Testergebnisse Informationen, wie z. B. die Ergebnisse der von Ihnen durchgeführten psychometrischen Tests.	Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen.    Anbieter psychometrischer Tests und Assessment-Center.
Identitäts- und Hintergrundüberprüfungen Ihrer Ausbildung und Ihres Werdegangs durchführen, um Ihre Ausbildung und Ihren Werdegang zu überprüfen	Name und Kontaktdaten Ihrer Referenzpersonen, Referenzen, Ergebnisse von Referenzprüfungen und Screening, wie z. B. Referenzen von Referenzpersonen, Überprüfung der Ausbildung und des beruflichen Werdegangs.	Direkt von Ihnen oder über Personalvermittler und andere Suchagenturen
Durchführung von Hintergrundprüfungen in Bezug auf Informationen, die über Sie online öffentlich zugänglich sind, einschließlich Ihrer Präsenz in sozialen Medien, neuer Quellen oder Informationen aus dem Unternehmensregister	Öffentlich zugängliche Informationen, einschließlich aller Profile in sozialen Medien, die Sie nutzen, oder andere öffentlich zugängliche Informationen über Sie im Internet, z. B. in Unternehmensverzeichnissen.	Plattformen von Drittanbietern, einschließlich Plattformen für soziale Medien
Überprüfung der Eignung für eine Rolle, wenn die Rolle zusätzliche Hintergrundüberprüfungen erfordert (z. B. Überprüfung der Anwaltszulassung oder des Strafregisters)	Nationalität, Staatsangehörigkeit und Recht auf Arbeit Informationen wie Geburtsland, staatliche Ausweisdokumente (einschließlich Reisepässe und Aufenthaltsgenehmigungen) und gegebenenfalls Informationen über Visa und Einwanderung.	Unmittelbar von Ihnen.
Berechnung des vorgeschlagenen Gehalts und Beurteilung Ihres Anspruchs auf bestimmte Leistungen	Informationen aus dem Vorstellungsgespräch, wie z. B. Kommentare und Notizen, die von Interviewern oder anderen Computacenter-Mitarbeitern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gemacht wurden.	Direkt von Ihnen oder den Sie vertretenden Agenturen sowie von Interviewern oder anderen Computacenter-Mitarbeitern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
Zur Feststellung des Anspruchs auf Arbeit	Kontaktinformationen  Informationen zu Nationalität, Staatsbürgerschaft und Recht auf Arbeit  Informationen zur Identifizierung	Unmittelbar von Ihnen
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit	Informationen zur Chancengleichheit, wie z. B. Informationen zu Ihrem Geschlecht, Ihrer Ethnie, Ihrer körperlichen und geistigen Verfassung	Unmittelbar von Ihnen.
Gewährleistung angemessener Vorkehrungen für den Einstellungsprozess	Alle anderen Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, wie z. B. die elektronische Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.	Unmittelbar von Ihnen.
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einschließlich Ihres Rechts auf Arbeit.	Kontaktinformationen  Informationen zu Nationalität, Staatsbürgerschaft und Recht auf Arbeit  Informationen zur Identifizierung	Unmittelbar von Ihnen
Schutz unserer gesetzlichen Rechte, z. B. zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Führung von Rechtsstreitigkeiten zur Verteidigung unserer Interessen	Alle anderen Informationen, die für einen Rechtsstreit oder ein Gerichtsverfahren, das uns betrifft, relevant oder potenziell relevant sind.	Direkt von Ihnen und von anderen Parteien, einschließlich Ihrer und unserer gesetzlichen Vertreter.
Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens	Informationen zur Bewerbung, beruflicher Werdegang, Bildungsweg und Qualifikationen	Unmittelbar von Ihnen.

 

Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

Unternehmen der Computacenter-Gruppe

Die Unternehmen der Computacenter-Gruppe können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie entweder (i) die einstellende Organisation sind oder (ii) die einstellende Organisation unterstützen (z. B. unsere Systeme verwalten). Weitere Informationen über die Unternehmen der Computacenter-Gruppe finden Sie unter   "Unsere Organisation".

Zugelassene Computacenter Drittdienstleister und Partner

Drittanbieter und Partner können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung der Website, zur Bereitstellung von Funktionen auf der Website oder zur Verbesserung der Sicherheit der Website) oder wenn sie anderweitig personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Drittanbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, die Kategorien von Dienstleistungen, die sie erbringen, und die Arten von personenbezogenen Daten aufgeführt, die sie erhalten, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen:

Name des vorrangigen Dienstanbieters	Service Provider Dienstleistungen	Persönliche Daten
Die Agentur, bei der Sie sich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angemeldet haben	Personalvermittler und andere Suchagenturen	Die einzigen Informationen, die wir weitergeben würden, wären eine Teilmenge der uns zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. Ihr Name/Bewerberreferenz) und Informationen in Bezug auf Ihre Eignung für die Stelle, einschließlich der Frage, ob Computacenter mit Ihrer Bewerbung fortfahren möchte oder nicht.
Die Testanbieter und Assessment-Center, an die wir Ihre Daten weitergeben, um Ihre Eignung für eine Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu prüfen	Anbieter psychometrischer Tests und Assessment-Center	Identitäts- und Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Name(n) der von Ihnen angegebenen Social-Media-Plattformen	Plattformen von Drittanbietern, einschließlich Plattformen für soziale Medien	Die einzigen Informationen, die wir weitergeben würden, wären eine Teilmenge der uns zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. Ihr Name) für die Suche auf der Plattform
Microsoft Ireland Operations Limited	IT-Dienste	Als Anbieter unseres Kollaborationssystems würde dies alle anwendbaren Datenkategorien umfassen, die in Abschnitt 2 beschrieben sind
Sap Deutschland SE & CO . KG	IT-Dienste	Kontaktinformationen wie Ihre Anrede, Ihr Name, Ihr Geschlecht, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Privatanschrift und Ihre persönliche E-Mail-Adresse.  Informationen zur Bewerbung, zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu den Qualifikationen, wie z. B. die Stelle, für die Sie sich beworben haben, frühere Funktionen, Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten und Aufgaben, Dienstjahre, Qualifikationen und Erfahrung, von Ihnen freiwillig gemachte Angaben zu Vergütung und Gehalt, Anspruch auf und Teilnahme an Sozialleistungen sowie andere in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen.

 

Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder und Gebiete übermitteln, in denen Sie nicht ansässig sind, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der geltenden rechtlichen Garantien.

Exporteur von personenbezogenen Daten	Importeur von personenbezogenen Daten	Beschreibung der Rechtsgarantien
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in der EU	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet)	Standardvertragsklauseln, es sei denn, es liegt ein EU-Angemessenheitsbeschluss vor
Mitglieder der Computacenter Unternehmensgruppe mit Sitz in der Schweiz	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet)	Standardvertragsklauseln, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss für die Schweiz vor
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz im Vereinigten Königreich	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet)	Internationales Datenübermittlungsabkommen, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs vor
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in China	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit	Standardvertragsklauseln
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Australien	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit	Standardvertragsklauseln
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Südafrika	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit	Standardvertragsklauseln

 

Ein Exemplar der geltenden Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Anhang A - Unsere Organisation

 

Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Wenn wir keinen laufenden legitimen geschäftlichen Grund für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn wir einen laufenden legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wir haben die Aufbewahrungsfristen von Computacenter unten beschrieben. Unter bestimmten, seltenen Umständen müssen wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Zum Beispiel: Wir bewahren Ihre Daten auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn eine gerichtliche Anordnung dies erfordert, bewahren wir Ihre Daten länger als üblich auf), um sicherzustellen, dass Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten, wenn Sie sich gegen Marketing entschieden haben, bewahren wir Ihre Daten in unserer Marketing-Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass Sie keine weitere Marketing-Korrespondenz von uns erhalten, um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen (z. B. wenn es eine laufende Beschwerde in Bezug auf die Website oder Dienstleistungen gibt), zum Schutz der Rechte von Einzelpersonen (z. B. werden wir Informationen über eine Anfrage zur Dateneinsicht aufbewahren, nachdem die Anfrage bearbeitet wurde, für den Fall, dass es eine spätere Beschwerde gibt und die Informationen benötigt werden, um zu zeigen, wie die Anfrage bearbeitet wurde, und für Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten (z. B. würden wir Ihre Informationen aufbewahren, wenn es eine laufende Klage gäbe und die Informationen für die Klage relevant wären - diese Informationen würden aufbewahrt werden, bis die Klage abgeschlossen ist).

The purpose/s Computacenter processes personal data for	How long we keep the data for
Rekrutierung und Anwerbung neuer Talente direkt, entweder über unsere Websites und andere Computacenter-eigene Kanäle oder indirekt über unser Netz von Personalvermittlern	Wenn Sie ein erfolgreicher Bewerber sind und ein Mitarbeiter von Computacenter werden, werden wir Ihre Bewerberdaten in Übereinstimmung mit Ihren Mitarbeiterdaten aufbewahren, und Sie werden bei Beginn Ihrer Beschäftigung darüber informiert.   Wenn Sie ein erfolgloser Bewerber sind, bewahren wir Ihre Daten für sechs Monate nach der Entscheidung auf, es sei denn, Sie stimmen zu, Teil der Computacenter Talent Community zu werden.
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einschließlich unserer Verpflichtungen, auf Ihre Anfragen gemäß den Datenschutzgesetzen zu antworten	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Schutz unserer gesetzlichen Rechte (einschließlich der Weitergabe von Informationen an Strafverfolgungsbehörden und andere), z. B. zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Durchführung von Rechtsstreitigkeiten zur Verteidigung unserer Interessen.	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.

 

Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie im Einklang mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises einholen, wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist. Sie können sehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung am oberen Rand dieser Datenschutzerklärung überprüfen.

 

Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?

Der Datenverantwortliche der Website ist Computacenter (UK) Ltd.  Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten:  GDPR@computacenter.com

Website privacyverklaring

Laatste keer bijgewerkt: 25 november 2020

 

Computacenter NV/SA respecteert uw recht op privacy. In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd wie we zijn, hoe we persoonsgegevens over u verzamelen, delen en gebruiken en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op persoonsgegevens die we verzamelen via onze websites die het eigendom zijn van en gepubliceerd worden en/of beheerd en gepubliceerd worden door Computacenter NV/SA ("Website").

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring.

 

Handige links

We raden u aan deze Privacyverklaring in zijn geheel te lezen om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent. Als u echter alleen een bepaald gedeelte van deze Privacyverklaring wilt lezen, dan kunt u op de desbetreffende link hieronder klikken om naar die sectie te gaan.

Wat doet Computacenter NV/SA?

Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter NV/SA en waarom?

Welke cookies gebruikt Computacenter NV/SA?

Met wie deelt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens?

Hoe houdt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens veilig?

In welke andere landen worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Hoelang bewaart Computacenter NV/SA mijn gegevens?

Welke rechten, op het gebied van gegevensbescherming, heb ik?

Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?

Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?

 

Wat doet Computacenter NV/SA?

Computacenter NV/SA is een volledige dochteronderneming van Computacenter PLC, Europa's toonaangevende onafhankelijke leverancier van IT-infrastructuurdiensten.

 

Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter NV/SA en waarom?

De persoonsgegevens die we over u kunnen verzamelen, vallen grofweg in de volgende categorieën:

• Gegevens die u verstrekt
  Op onze website wordt u mogelijk gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken. We kunnen u bijvoorbeeld vragen om uw contactgegevens op te geven om goederen of diensten aan u te leveren die uw werkgever of academische instelling heeft aangevraagd, als u zich wilt abonneren op communicatie-uitingen van ons, zich wilt registreren voor een evenement of als u ons vragen wilt stellen. Als we u vragen om persoonsgegevens te verstrekken, leggen we ook meteen uit welke gegevens we vragen en waarom.
• Gegevens die we automatisch verzamelen
  Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we mogelijk automatisch bepaalde informatie van uw apparaat. In sommige landen, waaronder landen in de Europese Economische Ruimte, kan deze informatie krachtens toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming gezien worden als persoonsgegevens.
  
  De informatie die we automatisch verzamelen kan informatie zoals uw IP-adres, apparaattype, unieke apparaatidentificatienummers, browsertype, niet-specifieke geografische locatie (bijv. het land of de plaats waar u woont) en andere technische informatie bevatten. We kunnen ook informatie verzamelen over de interactie van uw apparaat met onze website, inclusief de door u bezochte pagina's en aangeklikte links.
  
  Het verzamelen van deze informatie stelt ons in staat toegang tot de website te versnellen (het checken van de geregistreerde gebruikersdatabase wordt overgeslagen). Een cookie is een klein stukje informatie dat van Computacenter NV/SA naar uw computer wordt gestuurd om ons te helpen u snel te identificeren. U kunt deze cookies deactiveren door uw browserinstellingen aan te passen, maar dit kan de toegang tot bepaalde onderdelen van de website vertragen of belemmeren.

Normaal gesproken verzamelen we alleen persoonsgegevens van u (i) wanneer we de persoonsgegevens nodig hebben om een contract met u uit te voeren, (ii) wanneer de verwerking in ons legitieme belang is en niet wordt overschreven door uw rechten, of (iii) wanneer we uw toestemming hebben om dit te doen. In sommige gevallen hebben we mogelijk ook een wettelijke verplichting om persoonsgegevens van u te verzamelen of hebben we de persoonsgegevens nodig om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.

Als we u vragen om persoonsgegevens te verstrekken om aan een wettelijke vereiste te voldoen of om een contract met u uit te voeren, zullen we dit op het desbetreffende moment duidelijk maken en u adviseren of het verstrekken van uw persoonsgegevens verplicht is of niet (evenals de mogelijke gevolgen als u uw persoonsgegevens niet verstrekt).

Als we uw persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen (of die van een derde) verzamelen en gebruiken, doen we dit normaal gesproken om onze goederen en diensten aan u te kunnen aanbieden, op uw vragen te kunnen reageren, onze goederen en diensten te kunnen verbeteren, of om illegale activiteiten op te sporen of te voorkomen. Mogelijk hebben we nog andere legitieme belangen, die we waar van toepassing op het desbetreffende moment zullen toelichten.

Als u vragen heeft of meer informatie wilt over de rechtsgrondslag waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder in de sectie "Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?".

 

Welke cookies gebruikt Computacenter NV/SA?

We maken gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologie (gezamenlijk "Cookies") om persoonsgegevens over u te verzamelen en te gebruiken. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie over de soorten cookies die we gebruiken.

 

Met wie deelt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens?

De mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

• Computacenter groepsondernemingen, externe dienstverleners en partners die gegevensverwerkingsdiensten aan ons leveren (bijvoorbeeld ter ondersteuning van de levering van diensten, voor het bieden van functionaliteit of om de veiligheid van onze website te helpen verbeteren), of die anderszins persoonsgegevens verwerken voor doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven of waarvan u in kennis wordt gesteld wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen. Klik hier voor een lijst van huidige bedrijven binnen onze groep;
• een bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij als wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) in het kader van toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;
• een daadwerkelijke of potentiële koper (en zijn vertegenwoordigers en adviseurs) in verband met een daadwerkelijke of voorgestelde aankoop, fusie of overname van enig deel van ons bedrijf, op voorwaarde dat we de koper informeren dat hij uw persoonsgegevens alleen mag gebruiken voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden vermeld;
• elke andere persoon als u instemt met de openbaarmaking.

 

Hoe houdt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens veilig?

Beveiliging is essentieel voor Computacenter NV/SA met betrekking tot uw gegevens. We gebruiken verschillende soorten software om passende beveiliging en versleuteling te garanderen.

 

In welke andere landen worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt worden in andere landen dan het land waarin u woont. Deze landen kunnen gegevensbeschermingswetten hebben die verschillen van de wetten van uw land en bieden in sommige gevallen mogelijk minder bescherming.

Onze websiteservers bevinden zich in Europa en het Verenigd Koninkrijk, en onze Computacenter groepsondernemingen en externe dienstverleners en partners zijn over de hele wereld actief. Dit betekent dat wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen, we deze mogelijk in verschillende landen verwerken.

We hebben echter passende voorzorgsmaatregelen genomen die vereisen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Een van deze maatregelen is het implementeren van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens tussen onze groepsondernemingen. Deze bepalingen vereisen dat alle bedrijven in de groep de door hen verwerkte persoonsgegevens uit de EER beschermen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming van de Europese Unie. Onze standaardcontractbepalingen kunnen op verzoek worden verstrekt.

We implementeren vergelijkbare, passende voorzorgsmaatregelen bij onze externe dienstverleners en partners. Meer details kunnen op verzoek worden verstrekt.

 

Hoe lang bewaart Computacenter NV/SA mijn gegevens?

We bewaren persoonsgegevens die we van u verzamelen zolang hiervoor een voortdurende legitieme zakelijke behoefte bestaat (bijvoorbeeld om u een dienst te bieden die u heeft aangevraagd of om aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten te voldoen).

Wanneer wij geen aanhoudende legitieme zakelijke behoefte hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), zullen we uw persoonsgegevens veilig opslaan en van verdere verwerking isoleren totdat verwijdering mogelijk is.

 

Welke rechten op het gebied van gegevensbescherming heb ik?

U kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder in de sectie "Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?" om de volgende gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen:

• Uw recht op inzage, rectificatie, bijwerking of verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om een verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens in te dienen.
• Uw recht om u te allen tijde af te melden voor de marketingcommunicatie die we u sturen. Om dit recht uit te oefenen en u af te melden voor e-mailmarketing kunt u ook klikken op de link "uitschrijven" of "afmelden" in de marketingberichten die we u sturen.
• Uw recht, als we uw persoonsgegevens met uw toestemming hebben verzameld en verwerken, om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van alle uitgevoerde verwerkingen voorafgaand aan uw intrekking, noch is het van invloed op de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van andere wettelijke verwerkingsgronden dan toestemming.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over de manier waarop we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Neem voor meer informatie contact op met uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. Contactgegevens voor gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen (waaronder de VS en Canada) vindt u hier.

We reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun gegevensbeschermingsrechten willen uitoefenen en doen dit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken naar aanleiding van veranderende juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. Als we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u, in overeenstemming met de aard van de door ons doorgevoerde wijzigingen, hierover te informeren. We zullen uw toestemming vragen voor alle wezenlijke wijzigingen in de Privacyverklaring als en waar dit vereist wordt door de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

Aan de hand van de datum "laatste keer bijgewerkt" bovenaan deze Privacyverklaring ziet u wanneer deze Privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

 

Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?

De verwerkingsverantwoordelijke van de website is Computacenter NV/SA. Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met onze Data Protection Officer via deze contactgegevens: GDPR@computacenter.com

 

Jestem kandydatem do pracy w Computacenter.

Data ostatniej aktualizacji: 14 Oktober 2024

Niniejsza polityka prywatności dotyczy danych osobowych, które gromadzimy podczas składania podań o pracę w Computacenter i odnosi się do wszystkich poziomów doświadczenia i kandydatów zarówno na stanowiska stałe, jak i tymczasowe, w tym wykonawców. Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z całą polityką prywatności, tak abyś miał / miała pewność, że masz pełną wiedzę na jej temat. W zależności od tego, jak daleko zajdziesz w procesie rekrutacji, będzie zależeć, jakie dane będziemy od Ciebie zbierać. Jeśli chcesz uzyskać dostęp tylko do określonych punktów niniejszej polityki prywatności, możesz kliknąć odpowiedni link poniżej, aby przejść do tego punktu.

• Punkt 1: Dlaczego Computacenter przetwarza moje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?
• Punkt 2: Jakie dane osobowe gromadzi Computacenter i skąd je pozyskuje?
• Punkt 3: Komu Computacenter udostępnia moje dane osobowe?
• Punkt 4: Do jakich innych krajów przekazywane są moje dane osobowe?
• Punkt 5: Jak długo Computacenter przechowuje moje dane osobowe?
• Punkt 6: Czy niniejsza polityka prywatności będzie aktualizowana?
• Punkt 7: Jak skontaktować się z Computacenter?

 

Punkt 1: Dlaczego Computacenter przetwarza moje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Dane osobowe, które pozyskujemy od Ciebie i na Twój temat, wykorzystujemy do różnych celów opisanych w niniejszej polityce lub do celów, które Tobie wyjaśniamy w momencie zbierania Twoich danych. W zależności od celu, w jakim gromadzimy dane użytkownika, robimy to zgodnie z jedną z poniższych podstaw prawnych:

• Umowa – wymagamy określonych danych osobowych, aby wykonać nasze obowiązki umowne i skorzystać z naszych praw wynikających z umów;
• Zgoda – w pewnych okolicznościach możemy najpierw poprosić Cię o zgodę (niezależnie od łączącej nas umowy) zanim zbierzemy, wykorzystamy lub ujawnimy Twoje dane osobowe; w takim przypadku możesz dobrowolnie wyrazić zgodę lub ją wycofać bez niekorzystnych konsekwencji;
• Uzasadnione interesy – możemy wykorzystać lub ujawnić Twoje dane osobowe, aby zrealizować uzasadnione interesy Computacenter lub dowolnej osoby trzeciej, ale tylko wtedy, gdy mamy pewność, że Twoje prawa do prywatności są odpowiednio chronione. Jeśli powołujemy się na nasze uzasadnione interesy lub interesy osoby trzeciej, wówczas zazwyczaj polegają one na skutecznym i prawidłowym prowadzeniu, zarządzaniu i administrowaniu naszymi stosownymi biznesami. W przypadku, gdy wymagamy Twoich danych do realizacji naszych uzasadnionych interesów, wówczas robimy to w sposób, którego możesz oczekiwać w ramach prowadzenia naszej organizacji i który nie ma istotnego wpływu na Twoje prawa i wolności. Nasze uzasadnione interesy są określone w dalszej części niniejszej polityki;
• Obowiązek prawny – w niektórych przypadkach musimy przetwarzać i przechowywać Twoje dane osobowe, aby zapewnić przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa lub spełnić określone obowiązki prawne. Przykładem jest zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy i unikanie niezgodnej z prawem dyskryminacji;
• Interes publiczny – w niektórych przypadkach przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania określonego zadania w interesie publicznym. Co do zasady, Twoje dane nie będą przetwarzane na tej podstawie, ale możemy to zrobić w pewnych ściśle określonych przypadkach, na przykład celem monitorowania różnorodności i integracji; lub
• Żywotne interesy – chociaż jest to mało prawdopodobne, Twoje dane mogą być przetwarzane, aby ochronić życie innej osoby. Co do zasady nie będziemy przetwarzać Twoich danych na tej podstawie, ale mogą wystąpić rzadkie sytuacje, w których będziemy musieli to zrobić, na przykład, jeśli będziemy musieli przetwarzać dane osobowe, aby uratować Twoje życie i zapewnić leczenie w nagłych wypadkach.

Poniższa tabela zawiera więcej informacji o tym, dlaczego oddzielnie przetwarzamy Twoje dane. osobisty charakter i związane z nim podstawy prawne. Podstawa prawna, na której opieramy się, przetwarzając Twoje dane charakter osobisty zależy od danych, których dotyczą i konkretnego kontekstu, w jakim z nich korzystamy.

Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter	Podstawa prawna
Otwieranie i prowadzenie rejestrów kandydatów oraz komunikowanie się z kandydatem w sprawie procesu rekrutacji.	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie podaniami o pracę na stanowiska w Computacenter.   Podejmowanie działań przed zawarciem umowy z użytkownikiem.
Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatem i ocena jego podania, w tym ocena przydatności kandydata do pracy na danym stanowisku.	Podejmowanie działań przed zawarciem umowy z użytkownikiem.
Sprawdzanie, czy kandydat nadaje się na dane stanowisko, w przypadku gdy wymaga ono określonych umiejętności, które nie są łatwe do ustalenia podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej.	Podejmowanie działań przed zawarciem umowy z użytkownikiem.
Udostępnianie danych kandydata zewnętrznym podmiotom przeprowadzającym badania psychometryczne oraz ośrodkom przeprowadzającym oceny kandydatów.	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności ocena podań o pracę w Computacenter
Sprawdzanie tożsamości i doświadczenia w celu weryfikacji wykształcenia i doświadczenia zawodowego.	Podejmowanie działań przed zawarciem umowy z użytkownikiem.
Sprawdzanie przeszłości kandydata pod kątem informacji, które są publicznie dostępne w Internecie na temat kandydata, w tym jego obecności w mediach społecznościowych, nowych źródłach lub rejestrze spółek.	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności ocena podań o pracę w Computacenter
Weryfikacja przydatności na dane stanowisko, w przypadku gdy wymaga ono dodatkowego sprawdzenia przeszłości kandydata (np. sprawdzenie, czy kandydat jest pozbawiony prawa do wykonywania zawodu lub wpisany do rejestru karnego).	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności ocena podań o pracę w Computacenter
Obliczanie proponowanego wynagrodzenia i ocena uprawnień do określonych świadczeń.	Podejmowanie działań przed zawarciem umowy z użytkownikiem.
Określenie kwalifikacji do świadczenia pracy	Obowiązek prawny
Monitorowanie różnorodności i równych szans	Obowiązek prawny
Zapewnienie odpowiednich udogodnień w procesie rekrutacji	Obowiązek prawny
Przestrzeganie zobowiązań prawnych i regulacyjnych, którym podlegamy, w tym prawa do pracy.	Obowiązek prawny
Ochrona naszych praw, na przykład w celu obrony przed roszczeniami przeciwko nam i prowadzenia sporów sądowych w celu obrony naszych interesów.	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zajmowanie się sporami prawnymi z udziałem użytkownika lub innych pracowników i wykonawców, w tym wypadkami przy pracy.
Usprawnienie procesu rekrutacji.	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności przegląd i aktualizacja naszego procesu aplikacji.

 

Punkt 2: Jakie dane osobowe gromadzi Computacenter i skąd je pozyskuje?

Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter	Kategorie przetwarzanych danych osobowych	Źródło informacji
Otwieranie i prowadzenie rejestrów kandydatów oraz komunikowanie się z kandydatem w sprawie procesu rekrutacji.	Dane kontaktowe, takie jak tytuł, imię i nazwisko, numer telefonu, data urodzenia, adres domowy i osobisty adres e-mail.	Bezpośrednio od kandydata lub za pośrednictwem rekruterów i innych agencji rekrutacyjnych
Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatem i ocena jego podania, w tym ocena przydatności kandydata do pracy na danym stanowisku.	Informacje dotyczące podania o pracę, doświadczenie zawodowe, zdobyte wykształcenie i kwalifikacje, takie jak stanowisko, o które się ubiega kandydat, poprzednie stanowiska, opis stanowiska, obowiązki i zadania, lata pracy, kwalifikacje i doświadczenie, dane dotyczące wynagrodzenia i pensji podane przez kandydata dobrowolnie, kwalifikowalność do programów świadczeń i uczestnictwo w nich oraz inne informacje zawarte w CV kandydata.	Bezpośrednio od kandydata lub za pośrednictwem rekruterów i innych agencji rekrutacyjnych
Sprawdzanie, czy kandydat nadaje się na dane stanowisko, w przypadku gdy wymaga ono określonych umiejętności, które nie są łatwe do ustalenia podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej.	Informacje o wynikach badań	Pośrednio od kandydata
Badania i oceny psychometryczne przeprowadzane przez podmioty zewnętrzne w celu ustalenia umiejętności technicznych i nietechnicznych kandydata związanych z danym stanowiskiem.	Dane kontaktowe, takie jak tytuł, imię i nazwisko oraz adres e-mail. Informacje o wynikach badań, takie jak badania psychometryczne, którym poddał się kandydat.	Bezpośrednio od kandydata lub za pośrednictwem rekruterów i innych agencji rekrutacyjnych.    Podmioty przeprowadzające badania psychometryczne oraz ośrodki przeprowadzające oceny kandydatów.
Sprawdzenie tożsamości, zdobytego wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego kandydata w celu weryfikacji wykształcenia i doświadczenia zawodowego.	Imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osób udzielających referencji, referencje, wyniki weryfikacji referencji i badań przesiewowych, takie jak referencje od osób udzielających referencji, weryfikacja wykształcenia i doświadczenia zawodowego.	Bezpośrednio od kandydata lub za pośrednictwem rekruterów i innych agencji rekrutacyjnych
Sprawdzanie przeszłości kandydata pod kątem informacji, które są publicznie dostępne w Internecie na temat kandydata, w tym jego obecności w mediach społecznościowych, nowych źródłach lub rejestrze spółek.	Publicznie dostępne informacje, w tym wszelkie profile w mediach społecznościowych lub inne publicznie dostępne informacje o użytkowniku online, takie jak katalogi firm.	Third party platforms including social media platforms
Weryfikowanie przydatności na dane stanowisko, w przypadku gdy wymaga ono dodatkowego sprawdzenia przeszłości kandydata (np. sprawdzenie, czy kandydat jest pozbawiony prawa do wykonywania zawodu lub wpisany do rejestru karnego).	Informacje o narodowości, obywatelstwie i pozwoleniu na pracę, takie jak kraj urodzenia, rządowe dokumenty identyfikacyjne (w tym paszporty i pozwolenia na pobyt) oraz, w stosownych przypadkach, informacje wizowe i imigracyjne.	Bezpośrednio od kandydata
Obliczanie proponowanego wynagrodzenia i ocena uprawnień do określonych świadczeń.	Informacje z rozmów kwalifikacyjnych, takie jak komentarze i notatki sporządzone przez osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne lub innych pracowników Computacenter w związku z podaniem kandydata.	Bezpośrednio od kandydata lub agencji reprezentujących kandydata oraz od osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne lub innych pracowników Computacenter w związku z podaniem kandydata o pracę
Określenie kwalifikacji do świadczenia pracy.	Dane kontaktowe  Informacje o narodowości, obywatelstwie i pozwoleniu na pracę   Informacje identyfikacyjne	Bezpośrednio od kandydata
Monitorowanie różnorodności i równych szans.	Informacje dotyczące równych szans, takie jak informacje związane z płcią, rasą, pochodzeniem etnicznym, warunkami fizycznymi i psychicznymi.	Bezpośrednio od kandydata
Zapewnienie odpowiednich udogodnień w procesie rekrutacji.	Wszelkie inne dane przekazane przez kandydata w trakcie procesu aplikacji, takie jak komunikacja elektroniczna z kandydatem w związku z procesem aplikacji.	Bezpośrednio od kandydata
Przestrzeganie zobowiązań prawnych i regulacyjnych, którym podlegamy, w tym prawa do pracy.	Dane kontaktowe  Informacje o narodowości, obywatelstwie i pozwoleniu na pracę   Informacje identyfikacyjne	Bezpośrednio od kandydata
Ochrona naszych praw, na przykład w celu obrony przed roszczeniami przeciwko nam i prowadzenia sporów sądowych w celu obrony naszych interesów.	Wszelkie inne informacje istotne lub potencjalnie istotne dla sporu lub postępowania prawnego dotyczącego spółki.	Bezpośrednio od kandydata i innych osób, w tym od naszych i kandydata pełnomocników.
Usprawnienie procesu rekrutacji.	Informacje o podaniu o pracę, doświadczenie zawodowe, wykształcenie i kwalifikacje	Bezpośrednio od kandydata

 

Punkt 3: Komu Computacenter udostępnia moje dane osobowe?

Możemy udostępnić Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Spółki Grupy Computacenter

Jeżeli takie spółki z Grupy Computacenter (i) prowadzą rekrutację pracowników lub (ii) wspomagają spółkę prowadzącą rekrutację pracowników (np. zarządzają naszymi systemami), wówczas mogą one przetwarzać Twoje dane osobowe. Więcej informacji na temat spółek Grupy Computacenter jest dostępnych w punkcie „Nasza organizacja”.

Zatwierdzeni zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy Computacenter

Zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy mogą przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli świadczą dla nas usługi przetwarzania danych (na przykład w celu wsparcia dostawy, zapewnienia funkcjonalności lub pomocy w zwiększeniu bezpieczeństwa strony internetowej) lub w inny sposób przetwarzają dane osobowe w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności lub o których użytkownik został poinformowany podczas gromadzenia danych osobowych. W poniższej tabeli wymieniono głównych zewnętrznych dostawców usług, którym zlecamy przetwarzanie danych osobowych użytkownika, kategorie świadczonych przez nich usług oraz rodzaje danych osobowych, które otrzymują w celu świadczenia nam takich usług:

Nazwa priorytetowego dostawcy usług	Usługi świadczone przez dostawcę usług	Dane osobowe
Agencja, w której zarejestrowałeś się w związku ze swoim podaniem	Agencje rekrutacyjne i inne agencje poszukujące pracowników	Jedyne informacje, które będziemy udostępniać, to podzbiór dostarczonych nam informacji (np. imię i nazwisko / numer referencyjny kandydata) oraz informacje dotyczące przydatności kandydata na dane stanowisko, w tym tego, czy Computacenter będzie chciało, czy też nie, rozpatrzyć jego podanie.
Podmioty przeprowadzające badania i ośrodki przeprowadzające oceny, którym udostępniamy informacje o kandydatach w celu weryfikacji ich przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikowali.	Podmioty przeprowadzające badania psychometryczne oraz ośrodki przeprowadzające oceny kandydatów	Dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail i numer telefonu.
Nazwy platform mediów społecznościowych udostępnionych przez użytkownika	Platformy zewnętrzne, w tym platformy mediów społecznościowych	Jedyne informacje, które moglibyśmy udostępnić, to podzbiór przekazanych nam informacji (np. imię i nazwisko użytkownika) do celów wyszukiwania na platformie.
Microsoft Ireland Operations Limited	Usługi IT	Jako nasz dostawca systemu współpracy obejmowałoby to wszystkie odpowiednie kategorie danych opisane w punkcie 2.
Sap Deutschland SE & CO . KG	Usługi IT	Informacje kontaktowe, takie jak tytuł, imię i nazwisko, płeć, numer telefonu, data urodzenia, adres domowy i osobisty adres e-mail. Informacje dotyczące podania o pracę, doświadczenie zawodowe, zdobyte wykształcenie i kwalifikacje, takie jak stanowisko, o które się ubiega kandydat, poprzednie stanowiska, opis stanowiska, obowiązki i zadania, lata pracy, kwalifikacje i doświadczenie, dane dotyczące wynagrodzenia i pensji podane przez kandydata dobrowolnie, kwalifikowalność do programów świadczeń i uczestnictwo w nich oraz inne informacje zawarte w CV kandydata.

 

Punkt 4: Do jakich innych krajów przekazywane są moje dane osobowe?

Gdy przekazujemy Twoje dane osobowe do krajów i terytoriów innych niż te, w których się znajdujesz, zapewniamy, że takie dane przekazujemy zgodne z przepisami prawa, w tym obowiązującymi zabezpieczeniami prawnymi.

Podmiot wysyłający dane osobowe	Podmiot odbierający dane osobowe	Opis zabezpieczeń prawnych
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w UE	Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”)	Standardowe postanowienia umowne, chyba że obowiązuje  decyzja UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Szwajcarii	Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”)	Standardowe postanowienia umowne, chyba że obowiązuje  szwajcarska decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Wielkiej Brytanii	Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”)	Międzynarodowa umowa o przekazywaniu danych, chyba że obowiązuje brytyjska istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony.
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Chinach	Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie	Standardowe postanowienia umowne
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Australii	Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie	Standardowe postanowienia umowne
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Republice Południowej Afryki	Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie	Standardowe postanowienia umowne

 

Aby uzyskać egzemplarz obowiązujących standardowych postanowień umownych, prosimy skorzystać z danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja

 

Punkt 5: Jak długo Computacenter przechowuje moje dane osobowe?

Jeśli nie będziemy mieć uzasadnionej biznesowej potrzeby przechowywania Twoich danych osobowych, wówczas je usuniemy lub zanonimizujemy. Przechowujemy zebrane od Ciebie dane osobowe, jeśli podyktowane jest to naszą uzasadnioną potrzebą biznesową, a okresy przechowywania danych przez Computacenter podaliśmy poniżej. W określonych i rzadkich przypadkach będziemy przechowywać Twoje dane z przyczyn prawnych po zakończeniu naszej współpracy. Przykładowo przechowujemy Twoje dane, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa (przykładowo, będziemy przechowywać Twoje dane dłużej niż zwykle, jeśli zobowiązuje nas do tego otrzymane orzeczenie sądowe), aby zapewnić, że nie będziesz otrzymywać korespondencji marketingowej, w przypadku Twojej rezygnacji z marketingu, zachowamy Twoje dane na naszej liście osób, które zrezygnowały z informacji marketingowych, aby mieć pewność, że nie będziesz od nas otrzymywać korespondencji marketingowej, aby rozpatrzeć i rozstrzygnąć złożone wnioski i skargi (na przykład, w przypadku wciąż rozpatrywanej skargi dotyczącej strony internetowej lub usług), w celu ochrony praw osób (na przykład zachowamy informacje o wniosku o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą, po rozpatrzeniu wniosku, w przypadku późniejszej skargi, a informacje te są potrzebne do wykazania, w jaki sposób wniosek został rozpatrzony, oraz w sprawach sądowych lub regulacyjnych (na przykład zachowamy Twoje dane, jeśli wciąż toczy się proces, a dane te są istotne dla procesu – dane te będą przechowywane do czasu zakończenia procesu).

Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter	Jak długo przechowujemy dane
Rekrutacja i przyciąganie nowych talentów bezpośrednio przez nasze strony internetowe i inne kanały należące do Computacenter lub pośrednio przez naszą sieć agencji rekrutacyjnych.	Jeśli kandydat pomyślnie przejdzie proces rekrutacji i zostanie pracownikiem Computacenter, będziemy przechowywać informacje o kandydacie zgodnie z informacjami o pracowniku, o czym kandydat zostanie poinformowany z chwilą rozpoczęcia pracy.   W przypadku odrzucenia kandydatury informacje o kandydacie będą przechowywane przez sześć miesięcy od dnia podjęcia decyzji, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dołączenie do społeczności talentów Computacenter, w którym to przypadku okres ten wynosi dwa lata.
Przestrzeganie zobowiązań prawnych i regulacyjnych, którym podlegamy, w tym naszych zobowiązań do odpowiadania na żądania użytkownika zgodnie z przepisami o ochronie danych.	Zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Szczegółowe informacje są podane w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Ochrona naszych praw (w tym, w razie potrzeby, udostępnianie informacji organom ścigania i innym podmiotom), na przykład w celu obrony przed roszczeniami wobec nas i prowadzenia postępowań sądowych w celu obrony naszych interesów.	Zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Szczegółowe informacje są podane w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.

 

Punkt 6: Czy niniejsza polityka prywatności będzie aktualizowana?

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, gdy powstanie taka potrzeba w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą techniczną lub rozwojem prowadzonej działalności. Gdy zaktualizujemy naszą politykę prywatności, podejmiemy stosowne działania, aby Cię o tym poinformować. Ciebie o tym poinformować, zgodnie ze znaczeniem wprowadzanych przez nas zmian. Uzyskamy Twoją zgodę na wszelkie istotne zmiany w polityce prywatności, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy o ochronie danych. Data ostatniej aktualizacji niniejszej polityki prywatności jest podana na jej początku.

 

Punkt 7: Jak skontaktować się z Computacenter?

Administratorem danych witryny jest Computacenter (UK) Ltd. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z naszą wyznaczoną osobą. &àgrave; chroń swoje dane, korzystając z następujących danych kontaktowych: GDPR@computacenter.com

Soy un solicitante de empleo de Computacenter

Fecha de la última actualización: 28/10/2024

Este Aviso de Privacidad aplica a los datos personales que recopilamos durante la solicitud de empleo en Computacenter y también a todos los niveles de experiencia y a los solicitantes de puestos tanto permanentes como temporales, incluidos los contratistas. Le recomendamos que lea este Aviso de Privacidad en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado. Dependiendo de lo lejos que avance en el proceso de contratación, variará el nivel de datos que recopilaremos de usted. Si sólo desea acceder a una sección concreta de este Aviso de privacidad, puede hacer clic en el enlace correspondiente para saltar a esa sección.

• Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?
• Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?
• Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?
• Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?
• Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?
• Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?
• Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?

 

Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?

Utilizamos la información personal que recopilamos de usted y sobre usted para una serie de fines descritos en este aviso o para fines que le explicamos en el momento de recopilar su información. En función de la finalidad para la que recabemos sus datos, nos basaremos en uno de los siguientes fundamentos jurídicos:

• Contrato – necesitamos determinada información personal para llevar a cabo nuestras obligaciones contractuales y ejercer nuestros derechos contractuales;
• Consentimiento – en determinadas circunstancias, podemos solicitar su consentimiento (independientemente de cualquier contrato entre nosotros) antes de recopilar, utilizar o revelar su información personal, en cuyo caso usted puede elegir voluntariamente dar o denegar su consentimiento sin que ello tenga consecuencias negativas para usted;
• Intereses legítimos – podemos utilizar o divulgar sus datos personales por intereses legítimos de Computacenter o de un tercero, pero sólo cuando estemos seguros de que sus derechos de privacidad seguirán estando debidamente protegidos. Si nos basamos en nuestros intereses legítimos (o en los de un tercero), estos intereses serán normalmente los de operar, gestionar y administrar nuestros respectivos negocios de forma eficaz y adecuada. Cuando necesitemos sus datos para perseguir nuestros intereses legítimos, lo haremos de una forma que sea razonable que usted espere como parte del funcionamiento de nuestra organización y que no afecte materialmente a sus derechos y libertades. A continuación, indicamos cuáles son nuestros intereses legítimos;
• Obligación legal – puede haber casos en los que debamos procesar y conservar sus datos personales para cumplir la legislación o determinadas obligaciones legales. Por ejemplo, proporcionar un lugar de trabajo seguro y evitar la discriminación ilegal;
• Interés público – puede haber casos en los que el tratamiento de sus datos sea necesario para realizar una tarea específica de interés público. En general, el tratamiento de sus datos no se hará por este motivo, pero puede haber algunos casos limitados, por ejemplo, con fines de respuesta ante una pandemia o de seguimiento de la diversidad y la inclusión; o bien
• Intereses vitales – aunque poco probable, puede ser necesario tratar sus datos para garantizar su bienestar (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la Policía cuando estemos preocupados por usted). En general, no trataremos sus datos por este motivo, pero puede haber raras ocasiones en que tengamos que hacerlo, por ejemplo, si necesitamos tratar información personal para salvarle la vida y administrarle tratamiento médico de urgencia.

El siguiente cuadro ofrece más detalles sobre los fines para los que tratamos su información personal y las bases jurídicas correspondientes. La base jurídica en virtud de la cual se procesa su información personal dependerá de los datos de que se trate y del contexto específico en el que la utilicemos.

Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales	Base jurídica
Abrir y mantener registros de solicitantes y comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación.	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión de solicitudes de empleo para puestos dentro de Computacenter.  Para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con usted.
Realizar entrevistas con usted y evaluar su solicitud, incluida la evaluación de su idoneidad para un puesto.	Para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con usted.
Para verificar su idoneidad para un puesto, cuando la naturaleza del mismo requiera aptitudes específicas que no puedan determinarse fácilmente mediante una entrevista.	Para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con usted.
Facilitar sus datos  proveedores externos de pruebas psicométricas y centros de evaluación	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la evaluación de solicitudes para puestos en Computacenter.
Llevar a cabo comprobaciones de identidad y antecedentes para verificar su formación y su historial laboral	Para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con usted
Realizar comprobaciones de antecedentes con respecto a la información que está disponible públicamente sobre usted en línea, incluida su presencia en redes sociales, fuentes informativas o información del registro de la empresa.	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la evaluación de solicitudes para puestos en Computacenter.
Verificar la idoneidad para un puesto, cuando éste requiera comprobaciones adicionales de antecedentes (por ejemplo, inhabilitación o antecedentes penales).	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la evaluación de solicitudes para puestos en Computacenter.
Calcular el salario propuesto y evaluar su derecho a determinadas prestaciones.	Tomar medidas para celebrar un contrato con usted.
Para determinar si puede trabajar	Obligación legal
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades	Obligación legal
Garantizar las adaptaciones adecuadas para el proceso de contratación.	Obligación legal
Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos, incluido su derecho al trabajo.	Obligación legal
Proteger nuestros derechos legales, por ejemplo para defender reclamaciones contra nosotros y llevar a cabo litigios para defender nuestros intereses.	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente en relación con litigios legales que le afecten a usted o a otros empleados, trabajadores y contratistas, incluidos los accidentes laborales.
Mejorar nuestro proceso de contratación	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la revisión y actualización de nuestro proceso de solicitud.

 

Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?

Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales	Categorías de datos personales	Fuente de la información
Abrir y mantener registros de solicitantes y comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación.	Información de contacto, como su cargo, nombre, número de teléfono, fecha de nacimiento, domicilio y dirección de correo electrónico personal.	Directamente de usted o a través de reclutadores y otras agencias de búsqueda
Realizar entrevistas con usted y evaluar su solicitud, incluida la evaluación de su idoneidad para un puesto.	Información sobre la solicitud de empleo, historial profesional, historial educativo y cualificaciones, como el puesto solicitado, funciones anteriores, descripción del puesto, responsabilidades y tareas, años de servicio, cualificaciones y experiencia, datos sobre remuneración y salario ofrecidos voluntariamente por usted, posibilidad de acogerse a regímenes de prestaciones y participación en los mismos y otra información contenida en su CV.	Directamente de usted o a través de reclutadores y otras agencias de búsqueda
Para verificar su idoneidad para un puesto, cuando la naturaleza del mismo requiera aptitudes específicas que no puedan determinarse fácilmente mediante una entrevista.	Información sobre los resultados de las pruebas	Indirectamente de usted
Pruebas psicométricas y evaluaciones de terceros para determinar sus aptitudes técnicas y no técnicas pertinentes para el puesto.	Información de contacto, como su cargo, nombre y dirección de correo electrónico personal.  Información sobre resultados de pruebas, como los resultados de pruebas psicométricas realizadas por usted.	Directamente de usted o a través de reclutadores y otras agencias de búsqueda.    Proveedores de pruebas psicométricas y centros de evaluación.
Llevar a cabo comprobaciones de identidad y antecedentes para verificar su formación y su historial laboral	Nombre y datos de contacto de sus personas de referencia, Referencias, Resultados de las comprobaciones de referencias y escrutinio, como referencias de personas de referencia, verificación de la educación y historial laboral.	Directamente de usted o a través de reclutadores y otras agencias de búsqueda
Realizar comprobaciones de antecedentes con respecto a la información que está disponible públicamente sobre usted en línea, incluida su presencia en  redes sociales, fuentes informativas o información del registro de la empresa.	Información disponible públicamente, incluidos los perfiles de redes sociales que utilice u otra información disponible públicamente sobre usted en línea, como directorios de empresas.	Plataformas de terceros, incluidas  redes sociales
Verificar la idoneidad para un puesto, cuando éste requiera comprobaciones adicionales de antecedentes (por ejemplo, inhabilitación o antecedentes penales).	Nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo Información como país de nacimiento, documentos de identificación oficiales (incluidos pasaportes y permisos de residencia) y, en su caso, información sobre visados e inmigración.	Directamente de usted.
Calcular el salario propuesto y evaluar su derecho a determinadas prestaciones.	Información de la entrevista, como comentarios y notas realizados por los entrevistadores u otros empleados de Computacenter en relación con su solicitud.	Directamente de usted o de las agencias que le representan y de los entrevistadores u otros empleados de Computacenter en relación con su solicitud.
Para determinar si puede trabajar	Información de contacto  Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo  Información de identificación	Directamente de usted
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades	Información sobre igualdad de oportunidades, como la relativa a su sexo, raza, origen étnico y condiciones físicas y mentales.	Directamente de usted.
Garantizar las adaptaciones adecuadas para el proceso de contratación.	Cualquier otro dato proporcionado por usted en el curso del proceso de solicitud, como comunicaciones electrónicas con usted en relación con el proceso de solicitud.	Directamente de usted.
Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos, incluido su derecho al trabajo.	Información de contacto  Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo  Información de identificación	Directamente de usted
Proteger nuestros derechos legales, por ejemplo para defender reclamaciones contra nosotros y llevar a cabo litigios para defender nuestros intereses.	Cualquier otra información pertinente o potencialmente pertinente para un litigio o procedimiento judicial que nos afecte.	Directamente de usted y de otras partes, incluidos usted y nuestros representantes legales.
Mejorar nuestro proceso de contratación	Información sobre la solicitud de empleo, historial profesional, historial educativo y cualificaciones	Directamente de usted.

 

Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?

Podemos revelar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

Empresas del Grupo Computacenter

Cuando son (i) la organización de contratación o (ii) prestan apoyo a la organización de contratación (por ejemplo, gestionan nuestros sistemas), las empresas del grupo Computacenter pueden tratar sus datos personales. Consulte "Nuestra organización" para obtener más información sobre las empresas del grupo Computacenter.

Proveedores de servicios de terceros y socios aprobados por Computacenter

Cuando nos presten servicios de tratamiento de datos (por ejemplo, para apoyar la prestación de servicios, proporcionar funcionalidades o ayudar a mejorar la seguridad del sitio web), o que traten de otro modo datos personales para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad o que se le notifiquen cuando recojamos sus datos personales, los proveedores de servicios externos y socios podrán tratar sus datos personales. La siguiente tabla enumera los principales proveedores de servicios externos que contratamos para tratar sus datos personales, las categorías de servicios que prestan y los tipos de datos personales que reciben para prestarnos estos servicios:

Nombre del proveedor de servicios prioritarios	Servicios de proveedores de servicios	Datos personales
La agencia en la que se inscribió en relación con su solicitud	Reclutadores y otras agencias de búsqueda	La única información que compartiríamos sería un subconjunto de la información que nos ha proporcionado (por ejemplo, su nombre / referencia del candidato) e información relacionada con su idoneidad para el puesto, incluyendo si Computacenter quisiera o no progresar con su solicitud.
Los proveedores de pruebas y los centros de evaluación con los que compartimos sus datos para verificar su idoneidad para un puesto al que se haya presentado.	Proveedores de pruebas psicométricas y centros de evaluación	Datos de identidad y de contacto, como su nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Nombre/s de las plataformas de medios sociales facilitadas por usted	Plataformas de terceros, incluidas redes sociales	La única información que compartiríamos sería un subconjunto de la información que nos ha proporcionado (por ejemplo, su nombre) con fines de búsqueda en la plataforma.
Microsoft Ireland Operations Limited	Servicios informáticos	Como proveedor de nuestro sistema de colaboración, esto incluiría todas las categorías de datos aplicables descritas en la Sección 2
Sap Deutschland SE & CO . KG	Servicios informáticos	Información de contacto, como su cargo, nombre, sexo, número de teléfono, fecha de nacimiento, domicilio y dirección de correo electrónico personal.  Información sobre la solicitud de empleo, historial profesional, historial educativo y cualificaciones, como el puesto solicitado, funciones anteriores, descripción del puesto, responsabilidades y tareas, años de servicio, cualificaciones y experiencia, datos sobre remuneración y salario ofrecidos voluntariamente por usted, posibilidad de acogerse a regímenes de prestaciones y participación en los mismos y otra información contenida en su CV.

 

Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?

Cuando transfiramos sus datos personales a países y territorios distintos de donde usted se encuentra, garantizaremos el cumplimiento legal de dicha transferencia, incluidas las garantías legales aplicables.

Exportador de datos personales	Importador de datos personales	Descripción de las garantías jurídicas
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en la UE	Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países")	Cláusulas contractuales tipo a menos que exista una decisión de adecuación de la UE
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en Suiza	Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países")	Cláusulas Contractuales Tipo a menos que exista una decisión suiza de adecuación
Miembros del grupo de empresas Computacenter, con sede en el Reino Unido	Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países")	Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos a menos que exista una decisión de adecuación del Reino Unido
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en China	Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo	Cláusulas contractuales tipo
Miembros del grupo Computacenter con sede en Australia	Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo	Cláusulas contractuales tipo
Miembros del grupo Computacenter con sede en Sudáfrica	Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo	Cláusulas contractuales tipo

 

Para obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo aplicables, consulte los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.

 

Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de conservar sus datos personales, los eliminaremos o los anonimizaremos. Conservamos los datos personales que recopilamos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima de hacerlo y hemos descrito los períodos de conservación de Computacenter a continuación. En determinadas y raras circunstancias, necesitaremos conservar sus datos por motivos legales una vez finalizada nuestra relación. Por ejemplo: conservamos su información cuando tenemos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, si una orden judicial lo requiere, conservaremos sus datos durante más tiempo de lo habitual), para asegurarnos de que no recibe correspondencia de marketing cuando haya optado por no recibir marketing, conservaremos sus datos en nuestra lista de supresión de marketing para asegurarnos de que no recibe más correspondencia de marketing de nuestra parte, para atender y resolver solicitudes y reclamaciones (por ejemplo, si hay una reclamación en curso con respecto al sitio web o los servicios), para proteger los derechos de las personas (por ejemplo, conservaremos la información sobre una solicitud de acceso del interesado una vez tramitada la solicitud, en caso de que se produzca una reclamación posterior y la información sea necesaria para demostrar cómo se gestionó la solicitud), y para litigios o asuntos normativos (por ejemplo, conservaríamos su información si hubiera una reclamación legal en curso y la información fuera relevante para la reclamación; esta información se conservaría hasta que la reclamación legal hubiera concluido).

Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales	Cuánto tiempo conservamos los datos
Contratación y atracción de nuevos talentos directamente, ya sea a través de nuestros sitios web y otros canales propiedad de Computacenter o indirectamente a través de nuestra red de agencias de contratación.	En caso de que su solicitud sea aceptada y se convierta en empleado de Computacenter, conservaremos su información de solicitante en consonancia con su información de empleado y se le informará al respecto al comenzar su empleo.   En caso de que el candidato no sea seleccionado, conservaremos sus datos durante seis meses a partir de la decisión, a menos que acepte formar parte de la comunidad de talentos de Computacenter, en cuyo caso el periodo será de dos años.
Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos, incluidas nuestras obligaciones de responder a sus solicitudes en virtud de la ley de protección de datos.	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Proteger nuestros derechos legales (incluyendo, cuando sea necesario, compartir información con las fuerzas de seguridad y otros), por ejemplo, para defender reclamaciones contra nosotros y llevar a cabo litigios para defender nuestros intereses.	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.

 

Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?

Es posible que actualicemos este Aviso de Privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas oportunas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que introduzcamos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en el Aviso de Privacidad siempre y cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos. Puede consultar cuándo se actualizó por última vez este Aviso de Privacidad comprobando la fecha de "última actualización" que aparece en la parte superior de este Aviso de Privacidad.

 

Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?

El controlador de datos del sitio web es Computacenter (UK) Ltd. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de sus datos personales, comuníquese con nuestra persona designada. &àgrave; proteja sus datos utilizando los siguientes datos de contacto: GDPR@computacenter.com