Employee Notice

Soy o he sido empleado de Computacenter

Fecha de la última actualización: 28/10/2024

El presente Aviso de privacidad aplica a los datos personales que Computacenter trata en relación con nuestras personas (denominadas colectivamente "usted"). En función de la relación con Computacenter, el término "personas" incluye a las personas que trabajan (o que han trabajado) para nosotros , ya sean empleados o no, ya sea de forma temporal, a tiempo parcial o a tiempo completo, e incluye a los empleados actuales y anteriores, trabajadores eventuales, contratistas, becarios, personas en prácticas y otros que trabajan para nosotros o están vinculados a nosotros. En caso de que un tercero contrate a trabajadores eventuales, temporales y contractuales, contratistas independientes, consultores, asesores profesionales, personal en comisión de servicio, becarios y otros terceros para que realicen trabajos para nosotros, se aplicará a sus efectos el aviso de privacidad del tercero. Para evitar cualquier duda, (a) la designación como "personas" en virtud del presente Aviso y/o a efectos de cualquier ley de protección de datos no es, por sí misma, una indicación de la existencia de un contrato de servicio o relación laboral para cualquier otro propósito o en virtud de cualquier otra ley; y (b) nada de lo dispuesto en el presente Aviso se interpretará como parte de la relación contractual entre nosotros y usted. Le recomendamos que lea este Aviso de Privacidad en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado. No obstante, si sólo desea acceder a una sección concreta de este Aviso de privacidad, puede hacer clic en el enlace correspondiente para ir a dicha sección.

Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?
Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?
Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?
Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?
Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?
Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?
Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?

Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?

Utilizamos la información personal que recopilamos de usted y sobre usted para una serie de fines descritos en este aviso o para fines que le explicamos en el momento de recopilar su información. En función de la finalidad para la que recabemos sus datos, nos basaremos en uno de los siguientes fundamentos jurídicos:

Contrato – necesitamos determinada información personal para llevar a cabo nuestras obligaciones contractuales y ejercer nuestros derechos contractuales;
Consentimiento – en determinadas circunstancias, podemos solicitar su consentimiento (independientemente de cualquier contrato entre nosotros) antes de recopilar, utilizar o revelar su información personal, en cuyo caso usted puede elegir voluntariamente dar o denegar su consentimiento sin que ello tenga consecuencias negativas para usted;
Intereses legítimos – podemos utilizar o divulgar sus datos personales por intereses legítimos de Computacenter o de un tercero, pero sólo cuando estemos seguros de que sus derechos de privacidad seguirán estando debidamente protegidos. Si nos basamos en nuestros intereses legítimos (o en los de un tercero), estos intereses serán normalmente los de operar, gestionar y administrar nuestros respectivos negocios de forma eficaz y adecuada. Cuando necesitemos sus datos para perseguir nuestros intereses legítimos, lo haremos de una forma que sea razonable que usted espere como parte del funcionamiento de nuestra organización y que no afecte materialmente a sus derechos y libertades. A continuación, indicamos cuáles son nuestros intereses legítimos;
Obligación legal – puede haber casos en los que debamos procesar y conservar sus datos personales para cumplir la legislación o determinadas obligaciones legales. Por ejemplo, proporcionar un lugar de trabajo seguro y evitar la discriminación ilegal;
Interés público – puede haber casos en los que el tratamiento de sus datos sea necesario para realizar una tarea específica de interés público. En general, el tratamiento de sus datos no se hará por este motivo, pero puede haber algunos casos limitados, por ejemplo, con fines de respuesta ante una pandemia o de seguimiento de la diversidad y la inclusión; o bien
Intereses vitales – aunque poco probable, puede ser necesario tratar sus datos para garantizar su bienestar (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la Policía cuando estemos preocupados por usted). En general, no trataremos sus datos por este motivo, pero puede haber raras ocasiones en que tengamos que hacerlo, por ejemplo, si necesitamos tratar información personal para salvarle la vida y administrarle tratamiento médico de urgencia.

El siguiente cuadro ofrece más detalles sobre los fines para los que tratamos su información personal y las bases jurídicas correspondientes. La base jurídica en virtud de la cual se procesa su información personal dependerá de los datos de que se trate y del contexto específico en el que la utilicemos.

Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales	Base jurídica
Administrar su contrato, lo que incluye celebrarlo, ejecutarlo y modificarlo	Ejecución de un contrato con usted
Ponerse en contacto con usted o con otras personas en su nombre	Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la comunicación interna, la gestión y planificación empresarial y la administración de prestaciones o el contacto con familiares en caso de emergencia.
Administración de nóminas	Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión de nóminas, impuestos, cotizaciones a la seguridad social y fondos de previsión, ausencias, enlace con su proveedor de pensiones, administración fiscal y social y otras prestaciones, y tramitación de reclamaciones relacionadas con el trabajo (por ejemplo, indemnizaciones laborales, reclamaciones de seguros, gestión de gastos y viajes). Para datos personales sensibles, su consentimiento explícito.
Administración de otras prestaciones, incluidos coches de empresa, opciones sobre acciones y asistencia sanitaria	Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la contratación y retención de talento.
Gestión general de RRHH y actividades relacionadas con el ciclo de vida completo de los empleados de	Cumplimiento de un contrato con usted, incluidos los casos de Recursos Humanos (por ejemplo, reclamaciones, expedientes disciplinarios y despidos). Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la administración de RR.HH., incluida la gestión de los representantes de los empleados y los grupos de interés.
Apoyo y gestión de su trabajo, incluidos el rendimiento y el desarrollo	Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente el seguimiento y la toma de decisiones sobre su formación y desarrollo profesional, la recopilación de pruebas y la gestión de medidas disciplinarias, quejas y reclamaciones en el lugar de trabajo y otras investigaciones en el lugar de trabajo o procesos de relaciones laborales, la determinación de su aptitud para el trabajo y la provisión de adaptaciones relacionadas con el trabajo y/o medidas preventivas cuando sea necesario, y la organización de prestaciones sanitarias y de seguros para usted y las personas a su cargo. En relación con los datos personales sensibles: Obligaciones laborales, o en casos limitados, consentimiento explícito.
Modificación o finalización de la relación laboral	Cumplimiento de un contrato con usted. En caso contrario, nuestros intereses legítimos, es decir, la toma de decisiones sobre su continuidad en el empleo o la contratación, o su rescisión, y los acuerdos al respecto.
El rendimiento, la seguridad, la disponibilidad y el uso de los sistemas Computacenter utilizados por usted	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la disponibilidad, el rendimiento y la seguridad de los sistemas Computacenter. Consentimiento explícito para la información biométrica.
Facilitar referencias en relación con la búsqueda de un nuevo empleo	Consentimiento. Los intereses legítimos de Computacenter, específicamente para verificar la experiencia relacionada con el trabajo para ayudar a otros empleadores a confirmar su idoneidad y elegibilidad para un puesto.
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades	Obligación legal. Consentimiento. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente el control de la igualdad de oportunidades. En relación con los Datos Personales Sensibles: Obligaciones laborales o consentimiento explícito.
Controlar e investigar el cumplimiento de la ley, los reglamentos, las políticas y las normas	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la investigación y tramitación de quejas, reclamaciones, faltas de conducta o reclamaciones relacionadas con el trabajo, así como la investigación de infracciones de la ley o incumplimientos de nuestras propias políticas internas, ya sean cometidos por usted o por otras personas. En relación con los Datos Personales Sensibles: Obligaciones laborales.
Litigios y procedimientos judiciales	Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto para proteger nuestros intereses comerciales a la hora de tratar disputas legales que le impliquen a usted o a otros empleados, trabajadores y contratistas, incluidos accidentes laborales. En relación con los Datos Personales Sensibles: Reclamaciones legales.
Operaciones comerciales cotidianas, incluida la gestión de viajes y gastos	Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión de nuestras relaciones con los empleados, la contabilidad, los informes financieros, los análisis empresariales, las encuestas a empleados, la planificación empresarial operativa y estratégica, los viajes de negocios y la gestión de gastos.
Adquisiciones, desinversiones e integraciones; reestructuraciones y deslocalizaciones	Obligaciones legales. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión empresarial y de cambios, y para considerar, negociar y/o finalizar ventas o compras de parte o la totalidad de la empresa. En relación con los Datos Personales Sensibles: Obligaciones laborales o, en casos limitados, consentimiento explícito.
Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, incluidas las de salud y seguridad	Obligaciones legales. Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto, garantizar nuestro cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.
Mantenimiento de los seguros corporativos de Computacenter	Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la protección de Computacenter frente a pérdidas.
Celebración de contratos con terceros, incluidos clientes y proveedores de Computacenter	Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto la celebración de contratos con terceros para los resultados comerciales de Computacenter.
Entrega de resultados del servicio de atención al cliente de Computacenter, incluida la entrega de productos, recibos electrónicos e información sobre devoluciones, garantía y reparaciones	Ejecución de un contrato. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente garantizar la coherencia y calidad de los servicios de atención al cliente de Computacenter.
Calidad y formación del servicio de atención al cliente Computacenter, en concreto grabación de llamadas y seguimiento de llamadas	Consentimiento.
Gestión de contactos, incluida la respuesta a sus comunicaciones relativas a nuestros productos y servicios, envío de actualizaciones de servicios, confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de asistencia y de administrador, respuesta a sus consultas, solicitudes o reclamaciones	Ejecución de un contrato. Los intereses legítimos de Computacenter, específicamente para operar, proporcionar y mejorar nuestro negocio y para comunicarnos con usted cuando nuestras comunicaciones no sean necesarias para ejecutar o celebrar un contrato.
La gestión financiera de Computacenter	Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto los informes financieros, los pagos y el dinero recibido y el gobierno corporativo.
Obligaciones de información estatutaria relativas a Computacenter	Obligaciones legales.
El bienestar de los usuarios de Computacenter (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la Policía si estamos preocupados por usted)	Intereses vitales
Realización de exámenes para cumplir los requisitos de los clientes de Computacenter	Ejecución de un contrato. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente garantizar la coherencia y calidad de los servicios de atención al cliente de Computacenter.

Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?

Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales	Categorías de datos personales	Fuente de la información
Administrar su contrato, lo que incluye celebrarlo, ejecutarlo y modificarlo	Datos de identificación: como su nombre, sexo, fotografía, fecha de nacimiento, información sobre salarios y recompensas, documentos de identidad, documentos nacionales de identidad y pasaportes, situación de inmigración/visado, números de la seguridad social o de la seguridad social, número del permiso de conducir.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Ponerse en contacto con usted o con otras personas en su nombre	Datos de contacto, como domicilio y dirección profesional, teléfono, direcciones de correo electrónico y datos de contacto en caso de emergencia. Datos de comunicación, como los datos de contacto y el contenido de las comunicaciones cuando se comunica con nosotros, por ejemplo, para informarse sobre las prestaciones para empleados. Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina e historial de formación.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Administración de nóminas	Datos de nómina, como datos bancarios, información fiscal, retenciones, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, gastos, dietas de empresa, bonificaciones o planes de acciones, concesiones de acciones y participaciones. Datos personales sensibles, como la afiliación sindical, cuando se efectúe una deducción del salario a tal efecto.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Administración de otras prestaciones, incluidos coches de empresa, opciones sobre acciones, fallecimiento en activo y asistencia sanitaria	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina e historial de formación. Datos de la nómina, como datos bancarios y salario. Datos del cónyuge y de las personas a su cargo, como estado civil, datos de identificación e información relativa a sus parientes más próximos, cónyuge, personas a su cargo y otros miembros de la familia (en particular, sus nombres y fechas de nacimiento y detalles de los derechos en virtud de los regímenes de prestaciones pertinentes) u otros datos de contacto de terceros en caso de emergencia.	Directamente de usted
Gestión general de RRHH y actividades relacionadas con el ciclo de vida completo de los empleados	Datos laborales, como el cargo o puesto, la ubicación de la oficina, el contrato de trabajo, el historial laboral y de formación, el rendimiento y los expedientes disciplinarios, las reclamaciones, los registros de enfermedad y vacaciones.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Apoyo y gestión de su trabajo, incluidos el rendimiento y el desarrollo	Datos laborales, como cargo/puesto, ubicación de la oficina y formación, historial profesional y laboral.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Modificación o finalización de la relación laboral	Datos laborales, como el cargo o puesto, la ubicación de la oficina, el contrato de trabajo, el historial laboral y de formación, el rendimiento y los expedientes disciplinarios, las reclamaciones, los registros de enfermedad y vacaciones.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
El rendimiento, la seguridad, la disponibilidad y el uso de los sistemas Computacenter utilizados por usted	Datos de TI, como la información necesaria para proporcionar acceso a los sistemas y redes de TI de la empresa (y la información recopilada por o a través de dichos sistemas), como direcciones IP, archivos de registro e información de inicio de sesión. Los Datos de TI también pueden incluir la firma electrónica, la ubicación inferida basada en su dirección IP o actividades, identificadores de dispositivos asociados con su ordenador o dispositivo, operador de telefonía móvil e información relacionada, registros de actividad y otra información sobre las actividades que usted realiza en la propiedad, equipos, cuentas, sistemas y redes de Computacenter. Datos biométricos.	Directamente de usted Recogida automática
Facilitar referencias en relación con la búsqueda de un nuevo empleo	Datos laborales, como el puesto de trabajo, la ubicación de la oficina, el historial laboral y de formación, los expedientes disciplinarios y de rendimiento, las reclamaciones y los historiales de enfermedad y vacaciones.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, empleo. Datos personales sensibles, incluida cualquier información que revele su origen racial o étnico, creencias religiosas, políticas o filosóficas, datos genéticos, datos biométricos a efectos de identificación única, afiliación sindical, información sobre su salud (incluida la salud mental) y discapacidad o vida sexual.	Directamente de usted
Controlar e investigar el cumplimiento de la ley, los reglamentos, las políticas y las normas	Datos laborales, como el puesto de trabajo, la ubicación de la oficina, el historial laboral, los expedientes disciplinarios y de rendimiento y las reclamaciones.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Litigios y procedimientos judiciales	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Operaciones comerciales cotidianas, incluida la gestión de viajes y gastos	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina. Datos del viaje, como destino, motivos del viaje, medio de transporte, hoteles y gastos relacionados. Información financiera, como datos de cuentas bancarias.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Adquisiciones, desinversiones e integraciones; reestructuraciones y deslocalizaciones	Datos laborales, como puesto de trabajo, retribución y prestaciones, ubicación de la oficina, historial laboral, rendimiento y expedientes disciplinarios y reclamaciones.	Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, incluidas las de salud y seguridad	Datos de empleo, como puesto de trabajo, ubicación de la oficina o datos de contacto. Datos personales sensibles, como información sanitaria.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Mantenimiento de los seguros corporativos de Computacenter	Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Celebración de contratos con terceros, incluidos clientes y proveedores de Computacenter	Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Entrega de resultados del servicio de atención al cliente de Computacenter, incluida la entrega de productos, recibos electrónicos e información sobre devoluciones, garantía y reparaciones	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto. Información sobre eventos de clientes, como entradas de clientes completadas. Información necesaria para completar las comprobaciones de antecedentes exigidas por los clientes	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Calidad y formación del servicio de atención al cliente Computacenter, en concreto grabación de llamadas y seguimiento de llamadas	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto. Información sobre eventos, como entradas.	Directamente de usted
Gestión de contactos, incluida la respuesta a sus comunicaciones relativas a nuestros productos y servicios, envío de actualizaciones de servicios, confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de asistencia y de administrador, respuesta a sus consultas, solicitudes o reclamaciones	Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto. Información financiera, como datos de cuentas bancarias.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
La gestión financiera de Computacenter	Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
Obligaciones de información estatutaria relativas a Computacenter	Datos laborales, como el puesto de trabajo, la ubicación de la oficina o los datos de contacto. Datos personales sensibles, como información sanitaria.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter
El bienestar de los usuarios de Computacenter (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la policía si estamos preocupados por usted)	Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto Datos personales sensibles, incluida la información sanitaria	Terceros, incluidos los miembros de Computacenter
Realización de exámenes para cumplir los requisitos de los clientes de Computacenter	Datos de empleo como educación y formación y cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto, datos de identificación, características personales, foto y vídeo, características financieras e información de contratación.	Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter

Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?

Podemos revelar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

Empresas del Grupo Computacenter

Cuando son (i) la organización de contratación o (ii) prestan apoyo a la organización de contratación (por ejemplo, gestionan nuestros sistemas), las empresas del grupo Computacenter pueden tratar sus datos personales. Consulte "Nuestra organización" para obtener más información sobre las empresas del grupo Computacenter.

Proveedores de servicios de terceros y socios aprobados por Computacenter

Cuando nos presten servicios de tratamiento de datos (por ejemplo, para apoyar la prestación de servicios, proporcionar funcionalidades o ayudar a mejorar la seguridad del sitio web), o que traten de otro modo datos personales para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad o que se le notifiquen cuando recojamos sus datos personales, los proveedores de servicios externos y socios podrán tratar sus datos personales. La siguiente tabla enumera los principales proveedores de servicios externos que contratamos para tratar sus datos personales, las categorías de servicios que prestan y los tipos de datos personales que reciben para prestarnos estos servicios:

Nombre del proveedor de servicios prioritarios	Servicios de proveedores de servicios	Datos personales
SAP Deutschland SE & Co. KG	Sistema de información de recursos humanos para empleados	Datos laborales, como cargo o puesto de trabajo, ubicación de la oficina, datos de contacto, datos bancarios, información fiscal, retenciones, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros médicos y de vida, gastos, dietas de empresa, retribución variable, planes de retribución o planes de acciones, tramitación de concesiones de acciones y participaciones y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social). Datos personales sensibles, como la afiliación sindical, cuando se efectúe una deducción del salario a tal efecto.
SAP Deutschland SE & Co. KG	Registro de empleados y sistema de gestión del aprendizaje y el desarrollo, revisiones del rendimiento y revisiones salariales, incluida la retribución variable	Denominación del puesto/cargo, ubicación de la oficina, datos de contacto, retribución y prestaciones, información sobre rendimiento y desarrollo.
ADP BDO BCS Grupo Presta Nexon Ábaco Audi Consultores eHRS	Servicios de nómina	Datos de nómina, como datos bancarios, información fiscal, retenciones, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, gastos, dietas de empresa, retribución variable, planes de retribución o planes de acciones, tramitación de concesiones de acciones y participaciones y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social). Datos personales sensibles, como la afiliación sindical, cuando se efectúe una deducción del salario a tal efecto.
Safecall	Portal externo de denuncia de irregularidades	Nombre y dirección de correo electrónico
Río	Sistema de reconocimiento de los empleados (¡Bravo!)	Datos de empleo, como cargo o puesto
WTW	Servicios de encuesta sobre el compromiso de los empleados y evaluación comparativa de salarios	Datos de empleo, como cargo/puesto, direcciones de correo electrónico
Vialto	Consultores en materia de inmigración, fiscalidad y cumplimiento de la Directiva sobre el desplazamiento de trabajadores de la UE	Información fiscal sobre la situación de inmigración y la nacionalidad, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, domicilios particulares, dietas de empresa, retribución variable, tramitación y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social.
Sterling	Consultores globales de reubicación	Información fiscal sobre la situación de inmigración y la nacionalidad, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, domicilios particulares, dietas de empresa, retribución variable, tramitación y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social.
Benefex	Plataforma de beneficios	Salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguro médico y de vida
AEGON Zwisterleven Helvetia Vida irlandesa	Proveedor de pensiones	Salario, prestaciones, participación en planes de pensiones
Salud asegurada OPM	Proveedores de programas de asistencia a los empleados	Dirección de correo electrónico
Humano	Aplicación Global Wellbeing	Dirección de correo electrónico
Medicover Zilveren kruis Mobiliar	Proveedores de seguros sanitarios	Dirección de correo electrónico
First Advantage Pvt Ltd	Investigación del historial laboral	Nombre, fecha de nacimiento, número de la seguridad social, dirección de correo electrónico
Paradigma	Médico de empresa y baja por enfermedad	Nombre, fecha de nacimiento, número, dirección de correo electrónico, datos laborales, historial de enfermedad/información
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce España Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V TELECOMUNICACIONES BRITÁNICAS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Soluciones de evaluación de datos GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM Reino Unido Limited Levi Ray y Shoup Inc Liquid Telecom (Sudáfrica) Servicios empresariales de Orange Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Security Ireland Limited The Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware Internacional Ilimitado VMware, Inc. Xerox Limited	Suministro y asistencia de los sistemas informáticos prioritarios del Computacenter	Datos laborales, como el cargo o puesto, la ubicación de la oficina, los datos de contacto y los datos del superior jerárquico. Información del sistema, como información de autenticación del sistema, información de eventos del sistema e información de autoridad y acceso al sistema.

Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?

Cuando transfiramos sus datos personales a países y territorios distintos de donde usted se encuentra, garantizaremos el cumplimiento legal de dicha transferencia, incluidas las garantías legales aplicables.

Exportador de datos personales	Importador de datos personales	Descripción de las garantías jurídicas
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en la UE	Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países")	Cláusulas contractuales tipo a menos que exista una decisión de adecuación de la UE
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en Suiza	Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países")	Cláusulas Contractuales Tipo a menos que exista una decisión suiza de adecuación
Miembros del grupo de empresas Computacenter, con sede en el Reino Unido	Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países")	Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos a menos que exista una decisión de adecuación del Reino Unido
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en China	Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo	Cláusulas contractuales tipo
Miembros del grupo Computacenter con sede en Australia	Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo	Cláusulas contractuales tipo
Miembros del grupo Computacenter con sede en Sudáfrica	Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo	Cláusulas contractuales tipo

Para obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo aplicables, consulte los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.

Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de conservar sus datos personales, los eliminaremos o los anonimizaremos. Conservamos los datos personales que recopilamos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima de hacerlo y hemos descrito los períodos de conservación de Computacenter a continuación. En determinadas y raras circunstancias, necesitaremos conservar sus datos por motivos legales una vez finalizada nuestra relación. Por ejemplo: conservamos su información cuando tenemos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, si una orden judicial lo requiere, conservaremos sus datos durante más tiempo de lo habitual), para asegurarnos de que no recibe correspondencia de marketing cuando haya optado por no recibir marketing, conservaremos sus datos en nuestra lista de supresión de marketing para asegurarnos de que no recibe más correspondencia de marketing de nuestra parte, para atender y resolver solicitudes y reclamaciones (por ejemplo, si hay una reclamación en curso con respecto al sitio web o los servicios), para proteger los derechos de las personas (por ejemplo, conservaremos la información sobre una solicitud de acceso del interesado una vez tramitada la solicitud, en caso de que se produzca una reclamación posterior y la información sea necesaria para demostrar cómo se gestionó la solicitud), y para litigios o asuntos normativos (por ejemplo, conservaríamos su información si hubiera una reclamación legal en curso y la información fuera relevante para la reclamación; esta información se conservaría hasta que la reclamación legal hubiera concluido).

Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales	Cuánto tiempo conservamos los datos
Administrar su contrato, lo que incluye celebrarlo, ejecutarlo y modificarlo	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Ponerse en contacto con usted o con otras personas en su nombre	Los correos electrónicos se conservarán de acuerdo con la política estándar de conservación de correos electrónicos de Computacenter de 7 años.
Administración de nóminas	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Administración de otras prestaciones, incluidos coches de empresa, opciones sobre acciones, fallecimiento en activo y asistencia sanitaria	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Gestión general de RR.HH. y actividades relacionadas con el ciclo de vida completo del empleado	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Apoyo y gestión de su trabajo, incluidos el rendimiento y el desarrollo	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Modificación o finalización de la relación laboral	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
El rendimiento, la seguridad, la disponibilidad y el uso de los sistemas Computacenter utilizados por usted	Los registros de eventos del sistema Computacenter, incluidos los registros de seguridad, se conservarán por norma general durante un año como máximo. Los datos biométricos se conservarán mientras dure su relación laboral o cuando revoque su consentimiento (el plazo que sea más breve).
Facilitar referencias en relación con la búsqueda de un nuevo empleo	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Controlar e investigar el cumplimiento de la ley, los reglamentos, las políticas y las normas	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Litigios y procedimientos judiciales	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Operaciones comerciales cotidianas, incluida la gestión de viajes y gastos	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Adquisiciones, desinversiones e integraciones; reestructuraciones y deslocalizaciones	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, incluidas las de salud y seguridad	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Mantenimiento de los seguros corporativos de Computacenter	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Celebración de contratos con terceros, incluidos clientes y proveedores de Computacenter	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Entrega de resultados del servicio de atención al cliente de Computacenter, incluida la entrega de productos, recibos electrónicos e información sobre devoluciones, garantía y reparaciones	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Calidad y formación del servicio de atención al cliente Computacenter, en concreto grabación de llamadas y seguimiento de llamadas	30 días.
Gestión de contactos, incluida la respuesta a sus comunicaciones relativas a nuestros productos y servicios, envío de actualizaciones de servicios, confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de asistencia y de administrador, respuesta a sus consultas, solicitudes o reclamaciones	Los correos electrónicos se conservarán de acuerdo con la política estándar de conservación de correos electrónicos de Computacenter de 7 años.
La gestión financiera de Computacenter	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Obligaciones de información estatutaria relativas a Computacenter	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
El bienestar de los usuarios de Computacenter (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la policía si estamos preocupados por usted)	De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Realización de exámenes para cumplir los requisitos de los clientes de Computacenter	1 año a partir de la fecha de salida o 1 año a partir de la fecha en que dejen de aplicarse los requisitos de investigación, si este plazo es inferior

Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?

Es posible que actualicemos este Aviso de Privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas oportunas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que introduzcamos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en el Aviso de Privacidad siempre y cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos. Puede consultar cuándo se actualizó por última vez este Aviso de Privacidad comprobando la fecha de "última actualización" que aparece en la parte superior de este Aviso de Privacidad.

Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?

El controlador de datos del sitio web es Computacenter (UK) Ltd. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de sus datos personales, comuníquese con nuestra persona designada. &àgrave; proteja sus datos utilizando los siguientes datos de contacto: GDPR@computacenter.com

I am a current or former employee of Computacenter

Last updated: 1 October 2024

This Privacy Notice applies to the personal data that Computacenter handles relating to our staff members (collectively referred to as "you"). Depending on the relationship with Computacenter the term "people" includes persons who work for (or who have worked for) us, whether employees or not, whether on a temporary, part-time, or full-time basis, and including current and former employees, contingent workers, contractors, interns, trainees and others working at or attached to us. Where contingent workers, temporary and contract workers, independent contractors, consultants, professional advisors, secondees, interns and other third parties are engaged by a third party to carry out work for us the third party’s privacy notice shall apply for their purposes. For the avoidance of doubt, (a) designation as a “staff member” under this Notice and/or for the purposes of any data protection laws is not, of itself, an indication of the existence of a contract of service or employment relationship for any other purpose or under any other law; and (b) nothing in this Notice shall be construed as forming part of the contractual relationship between us and you. We recommend that you read this Privacy Notice in full to ensure you are fully informed. However, if you only want to access a particular section of this Privacy Notice, then you can click on the relevant link below to jump to that section.

Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?
Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?
Section 3: Who does Computacenter share my personal data with?
Section 4: What other countries is my personal data transferred to?
Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for?
Section 6: Will this Privacy Notice be updated?
Section 7: How do I contact Computacenter?

Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?

We use the personal information that we collect from and about you for a variety of purposes described in this notice or for purposes that we explain to you at the time we collect your information. Depending on our purpose for collecting your information, we rely on one of the following legal bases:

Contract – we require certain personal information in order to carry out our contractual duties and exercise our contractual rights;
Consent – in certain circumstances, we may ask for your consent (separately from any contract between us) before we collect, use, or disclose your personal information, in which case you can voluntarily choose to give or deny your consent without any negative consequences to you;
Legitimate interests – we may use or disclose your personal information for the legitimate interests of either Computacenter or a third party, but only when we are confident that your privacy rights will remain appropriately protected. If we rely on our (or a third party's) legitimate interests, these interests will normally be to operate, manage, administer our respective businesses effectively and properly. Where we require your data to pursue our legitimate interests, it will be in a way which is reasonable for you to expect as part of the running of our organisation and which does not materially affect your rights and freedoms. We have identified below what our legitimate interests are;
Legal obligation – there may be instances where we must process and retain your personal information to comply with laws or to fulfil certain legal obligations. For example, providing a safe place of work and avoiding unlawful discrimination;
Public interest – there may be instances where processing your data is necessary to perform a specific task in the public interest. In general, processing of your data will not be processed on this ground, but there may be some limited instances, for example, for diversity and inclusiveness monitoring purposes; or
Vital interests – although unlikely, it may be necessary to process your data to protect someone’s life. In general, we will not process your data on this ground but there may be rare occasions when we need to do so, for example, if we need to process personal information to save your life and administer emergency medical treatment.

The following table provides more details on our purposes for processing your personal information and the related legal bases. The legal basis under which your personal information is processed will depend on the data concerned and the specific context in which we use it.

The purpose/s Computacenter processes personal data for	The legal basis
Administering your contract including entering into it, performing it and changing it	Performance of a contract with you
Contacting you or others on your behalf	Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically internal communication, business management and planning, and administering benefits or contacting family members in the case of an emergency.
Payroll administration	Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically managing payroll, taxes, absences, liaising with your pensions, tax and social administration and other benefits provider, and processing process work-related claims (e.g., worker compensation, insurance claims, expense and travel management). For sensitive personal data your explicit consent.
Administration of other benefits including company cars, share options and healthcare	Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically the recruitment and retention of talent
General HR management and activities relating to full employee lifecycle of	Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically administration of HR including management of employee representative groups.
Supporting and managing your work including performance and development	Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically monitoring and making decisions about your training and career development, gathering evidence for and managing disciplinary action, ascertaining your fitness to work and providing work-related accommodations and/or preventative measures where necessary, and arranging health and insurance benefits to you and your dependents. In relation to sensitive personal data: Employment Obligations, or in limited cases, explicit consent.
Changing or ending your working arrangements	Performance of a contract with you. Otherwise, our legitimate interests, namely making decisions about and arrangement for your continued employment or engagement, or termination.
The performance, security , availability and use of Computacenter systems used by you	The legitimate interests of Computacenter, specifically the availability, performance and security of Computacenter systems.
Providing references in connection with you finding new employment	Consent. The legitimate interests of Computacenter, specifically to verify job related experience to support other employers in confirming your suitability and eligibility for a role.
Monitoring of diversity and equal opportunities	Legal obligation. Consent. The legitimate interests of Computacenter, specifically equal opportunities monitoring. In relation to Sensitive Personal Data: Employment Obligations or Explicit Consent.
Monitoring and investigating compliance with law, regulations policies and rules	The legitimate interests of Computacenter, specifically investigating and processing work-related complaints, grievances, misconduct or claims, and investigating violations of law or breaches of our own internal policies – whether by you or any other staff member. In relation to Sensitive Personal Data: Employment Obligations.
Disputes and legal proceedings	The legitimate interests of Computacenter, specifically to protect our business interests when dealing with legal disputes involving you, or other employees, workers and contractors, including accidents at work. In relation to Sensitive Personal Data: Legal Claims.
Day to day business operations including travel and expense management	Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically managing our employee relationships, accounting, financial reporting, business analytics, employee surveys, operational and strategic business planning, business travel, and expense management.
Acquisitions, divestitures and integrations; restructuring and relocation	The legitimate interests of Computacenter, specifically business and change management, and to consider, negotiate and/or finalise sales or purchases of part or all of the business. In relation to Sensitive Personal Data: Employment Obligations, or in limited cases Explicit Consent.
Compliance with applicable laws and regulations including health and safety	Legal obligations. The legitimate interests of Computacenter, specifically, specifically ensuring our compliance with applicable laws and regulations.
Maintaining Computacenter corporate insurances	The legitimate interests of Computacenter, specifically the protection of Computacenter from loss.
Entering in to third party contracts including with Computacenter customers and suppliers	The legitimate interests of Computacenter, specifically concluding contracting with third parties for Computacenter business outcomes.
Delivery of Computacenter customer service outcomes including delivery of products, electronic receipts and returns information, warranty and repairs	Performance of a contract. The legitimate interests of Computacenter, specifically ensuring the consistency and quality of Computacenter customer services
Contact management including responding to your communications regarding our products and services, send you service updates, confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, support and administrator messages, respond to your enquiries, requests or complaints.	Performance of a contract. The legitimate interests of Computacenter, specifically to operate, provide and improve our business and to communicate with you where our communications are not necessary to perform or enter into a contract with.
The financial management of Computacenter	The legitimate interests of Computacenter, specifically financial reporting, payments and monies received and corporate governance.
Statutory reporting obligations relating to Computacenter	Legal obligations.
The welfare of Computacenter people (e.g. contacting the Police when we are concerned about you)	Vital interests
Performance of vetting to meet Computacenter customer requirements	Performance of a contract. The legitimate interests of Computacenter, specifically ensuring the consistency and quality of Computacenter customer services

Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?

The purpose/s Computacenter processes personal data for	The categories of personal data concerned	Source of the information
Administering your contract including entering into it, performing it and changing it	Identification Data – such as your name, gender, photograph, date of birth, salary and reward information, staff member IDs,. national ID and passport, immigration/visa status, social security or national insurance numbers, driving license number.	Directly from you
Contacting you or others on your behalf	Contact Data such as home and business address, telephone, email addresses, emergency contact details. Communication Data such as contact details and content of communications when you communicate with us, for example, to inquire about employee benefits. Employment Data such as job title/position, office location and training history.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Payroll administration	Payroll Data such as banking details, tax information, withholdings, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, expenses, company allowances, bonus or share scheme, stock and equity grants. Sensitive personal data such as trade union membership where a deduction from salary is made for that purpose.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Administration of other benefits including company cars, share options, death in service and healthcare	Employment Data such as job title/position, office location and training history. Payroll Data such as banking details and salary. Spouse and Dependent Data such as marital status, identification data and information relating to your next-of-kin, spouse, dependents and other family members (in particular, their names and dates of birth and details of entitlements under relevant benefit schemes) or other contact details of third parties in case of an emergency.	Directly from you
General HR management and activities relating to full employee lifecycle	Employment Data such as job title/position, office location, employment contract, employment and training history, performance and disciplinary records, grievances, sickness and holiday records.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Supporting and managing your work including performance and development	Employment Data such as job title/position, office location and training, professional and job history.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Changing or ending your working arrangements	Employment Data such as job title/position, office location, employment contract, employment and training history, performance and disciplinary records, grievances, sickness and holiday records.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
The performance, security , availability and use of Computacenter systems used by you	IT Data such as information required to provide access to company IT systems and networks (and information collected by / through those systems) such as IP addresses, log files and login information. IT Data may also include electronic signature, inferred location based on your IP address or activities, device identifiers associated with your computer or device, mobile carrier and related information, activity logs and other information about activities you engage in on Computacenter property, equipment, accounts, systems and networks	Automatic collection
Providing references in connection with you finding new employment	Employment Data such as job title/position, office location, employment and training history, performance and disciplinary records, grievances, sickness and holiday records.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Monitoring of diversity and equal opportunities	Employment Data such as job title/position, office location, employment. Sensitive Personal Data including any information that reveals your racial or ethnic origin, religious, political or philosophical beliefs, genetic data, biometric data for the purposes of unique identification, trade union membership, information about your health (including mental health) and disability or sex life.	Directly from you
Monitoring and investigating compliance with law, regulations policies and rules	Employment Data such as job title/position, office location, employment history, performance and disciplinary records and grievances	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Disputes and legal proceedings	Employment Data such as job title/position, office location.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Day to day business operations including travel and expense management	Employment Data such as job title/position, office location. Travel Data such as destination, reasons for travelling, means of transport, hotels and related expenses. Financial information such as bank account information.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Acquisitions, divestitures and integrations; restructuring and relocation	Employment Data such as job title/position, reward and benefits, office location, employment history, performance and disciplinary records and grievances	Third parties including members of the Computacenter Group
Compliance with applicable laws and regulations including health and safety	Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Sensitive Personal Data such as health information.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Maintaining Computacenter corporate insurances	Employment Data such as job title/position, office location, contact details	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Entering in to third party contracts including with Computacenter customers and suppliers	Employment Data such as job title/position, office location, contact details	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Delivery of Computacenter customer service outcomes including delivery of products, electronic receipts and returns information, warranty and repairs	Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Customer event information such as completed customer tickets. Information required to complete background checks required by customers	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Contact management including responding to your communications regarding our products and services, send you service updates, confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, support and administrator messages, respond to your enquiries, requests or complaints.	Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Financial information such as bank account information.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
The financial management of Computacenter	Employment Data such as job title/position, office location, contact details	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
Statutory reporting obligations relating to Computacenter	Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Sensitive Personal Data such as health information.	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group
The welfare of Computacenter people (e.g. contacting the Police when we are concerned about you)	Employment Data such as job title/position, office location, contact details Sensitive personal data including health information	Third parties including members of the Computacenter
Performance of vetting to meet Computacenter customer requirements	Employment data such as education & training and title/position, office location, contact details, identification data, personal characteristics, photo & video, financial characteristics, and recruitment information	Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group

Section 3: Who does Computacenter share my personal data with?

We may disclose your personal data to the following categories of recipients:

Computacenter Group Companies

Where they provide data processing services related to the website (for example to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, Computacenter group companies may process your personal data. See ‘Our organisation’ for more information about the Computacenter Group Companies.

Approved Computacenter Third party services providers and partners

Where they provide data processing services to us (for example, to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, third party service providers and partners may process your personal data. The following table lists the main third party service providers we engage to process your personal data, the categories of services they provide, and the types of personal data they receive in order to provide us these services:

Priority Service Provider Name	Service Provider Services	Personal data
SAP Deutschland SE & Co. KG	Employee Human Resources Information System	Employment data such as job title/position, office location, contact details, banking details, tax information, withholdings, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, expenses, company allowances, variable pay, pay plans or share scheme, stock and equity grants processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries). Sensitive personal data such as trade union membership where a deduction from salary is made for that purpose.
SAP Deutschland SE & Co. KG	Employee Record and management system for learning and development, performance reviews and pay reviews, including variable pay	Job title/position, office location, contact details, reward and benefits, performance and development information
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS	Payroll Services	Payroll Data such as banking details, tax information, withholdings, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, expenses, company allowances, variable pay, pay plans or share scheme, stock and equity grants processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries). Sensitive personal data such as trade union membership where a deduction from salary is made for that purpose.
Safecall	External Whistleblowing reporting portal	Name and email address
River	Employee recognition system (Bravo!)	Employment Data such as job title/position
WTW	Employee engagement survey services and salary benchmarking	Employment Data such as job title/position, email addresses
Vialto	Immigration, Tax & EU Posted Workers Directive compliance consultants	Immigration status and nationality tax information, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, home addresses, company allowances, variable pay, processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries.
Sterling	Global relocation consultants	Immigration status and nationality tax information, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, home addresses, company allowances, variable pay, processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries.
Benefex	Benefits platform	Salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance
AEGON Zwisterleven Helvetia Irish Life	Pension provider	Salary, benefits, participation in pension arrangements
Health Assured WPO	Employee Assistance Programmes providers	Email address
Humano	Global Wellbeing app	Email address
Medicover Zilveren kruis Mobiliar	Health Insurance providers	Email address
First Advantage Pvt Ltd	Employment Background screening provider	Name, date of birth, social security number, email address
Paradigma	Company doctor and sickness registration	Name, date of birth, number, email address, job details, sickness records/information
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi Ray and Shoup Inc Liquid Telecom (South Africa) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Security Ireland Limited The Config Team Limited  Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited	Provision and support of priority Computacenter IT systems	Employment data such as job title/position, office location, contact details, line manager details. System information such as system authentication information, system event information and system authority and access information.

Section 4: What other countries is my personal data transferred to?

Where we transfer your personal data to countries and territories different from where you are located we shall ensure legal compliance for that transfer including applicable legal safeguards.

Exporter of Personal Data	Importer of Personal Data	Description of Legal Safeguards
Members of the Computacenter group of companies based in the EU	Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”)	Standard Contractual Clauses unless an EU adequacy decision is in place
Members of the Computacenter group of companies based in Switzerland	Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”)	Standard Contractual Clauses unless a Swiss adequacy decision is in place
Members of the Computacenter group of companies based in the UK	Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”)	International Data Transfer Agreement unless a UK adequacy decision is in place
Members of the Computacenter group of companies based in China	Members of the Computacenter group of companies globally	Standard Contractual Clauses
Members of the Computacenter group based in Australia	Members of the Computacenter group of companies globally	Standard Contractual Clauses
Members of the Computacenter group based in South Africa	Members of the Computacenter group of companies globally	Standard Contractual Clauses

To obtain a copy of the applicable Standard Contractual Clauses see the contact details in Annex A – Our organisation

Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for?

When we have no ongoing legitimate business need to retain your personal data we will either delete or anonymise it. We retain personal data we collect from you where we have an ongoing legitimate business need to do so and we have described the Computacenter retention periods below. In certain and rare circumstances, we will need to keep your information for legal reasons after our relationship has ended. For example: we keep your information when we have a legal obligation to do so (for example if a court order requires it, we will retain your data for longer than usual), to ensure you do not receive marketing correspondence where you have opted out of marketing we will retain your details in our marketing suppression list to ensure you do not receive further marketing correspondence from us, to deal with and resolve requests and complaints (for example, if there is an ongoing complaint with respect to the website or services), to protect individuals’ rights (for example, we will retain information about a data subject access request after the request is dealt with in case there is a subsequent complaint and the information is needed to demonstrate how the request was handled and for litigation or regulatory matters (for example we would retain your information if there was an ongoing legal claim and the information was relevant to the claim – this information would be retained until the legal claim has concluded).

The purpose/s Computacenter processes personal data for	How long we keep the data for
Administering your contract including entering into it, performing it and changing it	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Contacting you or others on your behalf	Emails will be retained in line with the standard Computacenter email retention policy of 7 years.
Payroll administration	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Administration of other benefits including company cars, share options, death in service and healthcare	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
General HR management and activities relating to full employee lifecycle	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Supporting and managing your work including performance and development	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Changing or ending your working arrangements	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
The performance, security , availability and use of Computacenter systems used by you	Computacenter system event logs including security logs will as a standard be retained for a maximum of one year
Providing references in connection with you finding new employment	Emails will be retained in line with the standard Computacenter email retention policy of 7 years.
Monitoring of diversity and equal opportunities	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Monitoring and investigating compliance with law, regulations policies and rules	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Disputes and legal proceedings	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Day to day business operations including travel and expense management	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Acquisitions, divestitures and integrations; restructuring and relocation
Compliance with applicable laws and regulations including health and safety	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Maintaining Computacenter corporate insurances
Entering in to third party contracts including with Computacenter customers and suppliers	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Delivery of Computacenter customer service outcomes including delivery of products, electronic receipts and returns information, warranty and repairs	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Contact management including responding to your communications regarding our products and services, send you service updates, confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, support and administrator messages, respond to your enquiries, requests or complaints.	Emails will be retained in line with the standard Computacenter email retention policy of 7 years.
The financial management of Computacenter	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Statutory reporting obligations relating to Computacenter	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
The welfare of Computacenter people (e.g. contacting the Police when we are concerned about you)	According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation.
Performance of vetting to meet Computacenter customer requirements	1 year from the date of exit or 1 year from the date when the vetting requirements cease to apply, whichever is the shorter

Section 6: Will this Privacy Notice be updated?

We may update this Privacy Notice from time to time in response to changing legal, technical or business developments. When we update our Privacy Notice, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes we make. We will obtain your consent to any material Privacy Notice changes if and where this is required by applicable data protection laws. You can see when this Privacy Notice was last updated by checking the “last updated” date displayed at the top of this Privacy Notice.

Section 7: How do I contact Computacenter?

The data controller of the website is Computacenter (UK) Ltd. If you have any questions or concerns about our use of your personal information, please contact our data protection officer using the following details: GDPR@computacenter.com

Je suis un ancien employé ou un employé actuel de Computacenter.

Dernière mise à jour : 1 Octobre 2024

Le présent avis de confidentialité s'applique aux informations à caractère personnel que Computacenter traite en relation avec nos employés (collectivement désignés par le terme «vous»). En fonction de la relation avec Computacenter, le terme «personnes» inclut les personnes qui travaillent (ou qui ont travaillé) pour nous, qu'elles soient employées ou non, qu'elles soient temporaires, à temps partiel ou à temps plein, et inclut les employés actuels et anciens, les travailleurs occasionnels, les sous-traitants, les stagiaires et les autres personnes travaillant chez nous ou rattachées à nous. Lorsque des travailleurs occasionnels ou temporaires, des sous-traitants, des entrepreneurs indépendants, des consultants, des conseillers professionnels, des employés détachés, des stagiaires et d'autres tiers sont engagés par une tierce partie pour effectuer un travail pour nous, l'avis de confidentialité relatif à cette tierce partie s'applique également à eux. Pour éviter toute ambiguïté, (a) la désignation en tant que « personnes » dans le cadre du présent avis et/ou aux fins de toute législation sur la protection des données ne constitue pas, en soi, une indication de l'existence d'un contrat de service ou d'une relation de travail à toute autre fin ou en vertu de toute autre loi ; et (b) rien dans le présent avis ne doit être interprété comme faisant partie de la relation contractuelle entre nous et vous. Nous vous recommandons, afin d’être pleinement informé, de lire la totalité de cet avis. Vous avez toutefois la possibilité d’accéder uniquement à l’une de ses sections en cliquant ci-dessous sur le lien approprié.

Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?
Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?
Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?
Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?
Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?
Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?
Section 7 : Comment contacter Computacenter ?

Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?

Nous utilisons les informations à caractère personnel vous concernant, et que nous collectons auprès de vous, à diverses fins, qui sont décrites dans le présent document. Il se peut également que nous les utilisions à des fins que nous vous expliquons uniquement au moment où nous les collectons. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons diffèrent selon la raison pour laquelle nous collectons vos informations.

Contrats – Afin de remplir nos obligations contractuelles et d’exercer nos droits contractuels, nous avons besoin de certaines informations à caractère personnel.
Consentement – Dans certains cas, nous pouvons avoir à vous demander votre consentement (indépendamment de tout contrat entre nous) avant de collecter, utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel. Vous pouvez alors choisir de donner ou bien de refuser ce consentement sans aucune conséquence négative pour vous.
Intérêts légitimes – Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel pour les intérêts légitimes de Computacenter ou d'un tiers, mais uniquement lorsque nous sommes certains que vos droits à la vie privée resteront protégés de manière appropriée. Ces intérêts légitimes, qu'il s’agisse de Computacenter ou d'un tiers, auront normalement trait au fait d'exploiter, de gérer et d'administrer nos entreprises respectives de manière efficace et appropriée. Si, pour nos intérêts légitimes, nous avons besoin de vos données, nous les utiliserons d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre dans le cadre de la gestion de notre organisation et d’une manière également qui n'affecte pas de façon importante vos droits et vos libertés. Nous avons établi ci-dessous la liste de nos intérêts légitimes.
Obligation légale – Dans certains cas, nous devons traiter et conserver vos informations à caractère personnel afin de nous conformer à la législation ou pour respecter certaines obligations légales. Un exemple serait le fait d’offrir un lieu de travail sûr et d’éviter toute discrimination illégale.
Intérêt public – dans certains cas, le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution d'une tâche spécifique relevant de l'intérêt public. Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut exister des cas, relativement limités, visant par exemple à intervenir en cas de pandémie ou à assurer le respect de la diversité et de l'inclusion.
Intérêts vitaux – Bien que peu probable, il peut s’avérer nécessaire de traiter vos données afin d’assurer votre bien-être (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet). Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut arriver, en de rares occasions, que nous devions le faire. Ce serait le cas, par exemple, si nous devions traiter des informations à caractère personnel pour vous sauver la vie et vous administrer un traitement médical d'urgence.

Le tableau suivant fournit davantage d'informations sur les raisons pour lesquelles nous traitons vos informations à caractère personnel et sur les bases juridiques associées. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos informations à caractère personnel dépend des données concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les utilisons.

Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel	La base juridique
Administrer votre contrat, y compris le conclure, l'exécuter et le modifier	Exécution d'un contrat avec vous
Vous contacter ou contacter d'autres personnes en votre nom	Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la communication interne, la gestion et la planification des activités, la gestion des avantages sociaux ou, en cas d'urgence, le fait de contacter des membres de la famille.
Gestion de la paie	Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion de la paie, des impôts, des cotisations de sécurité sociale et des fonds de prévoyance, des absences, la liaison avec vos régimes de retraite, l'administration fiscale et sociale et l’administration d'autres fournisseurs d'avantages sociaux, le traitement des demandes liées au travail (par exemple, en ce qui concerne l’indemnisation des travailleurs, les déclarations de sinistre, la gestion des dépenses et des déplacements). Pour les informations à caractère personnel sensibles, votre consentement explicite.
Administration des autres avantages sociaux, dont voitures de fonction, options d'achat d'actions et soins de santé	Exécution d'un contrat avec vous. Intérêts légitimes de Computacenter, en particulier en ce qui concerne le recrutement et la rétention des talents
Gestion générale des ressources humaines et activités liées au cycle de vie complet des employés	L'exécution d'un contrat avec vous, ce qui inclut le travail social des ressources humaines (notamment, gestion des réclamations, sanctions disciplinaires et licenciements). Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier l'administration des ressources humaines, ce qui inclut la gestion des représentants des employés et des groupes d'intérêt.
Soutien et gestion de votre travail, dont vos performances et votre développement	Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier le suivi et la prise de décisions concernant votre formation et votre développement de carrière, la collecte de preuves en vue d'actions disciplinaires et la gestion de ces actions disciplinaires, la gestion des plaintes et des griefs relatifs au travail, d'autres enquêtes sur le lieu de travail, les processus ayant trait aux relations avec les employés, la vérification de votre aptitude au travail et la mise en place d'aménagements liés au travail et/ou si nécessaire de mesures préventives, et l'organisation de prestations de soins et d'assurance pour vous et les personnes à votre charge. En ce qui concerne les informations à caractère personnel sensibles : Obligations professionnelles, ou dans des cas limités, consentement explicite.
Modification ou cessation de vos conditions de travail	Exécution d'un contrat avec vous. Par ailleurs, nos intérêts légitimes, à savoir la prise de décisions concernant la poursuite de votre emploi ou de votre engagement, ou de sa cessation, et les dispositions à prendre à cet égard.
Les performances, la sécurité, la disponibilité et l'utilisation des systèmes de Computacenter que vous utilisez	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la disponibilité, les performances et la sécurité des systèmes de Computacenter. Consentement explicite pour les informations biométriques.
Fourniture de références dans le cadre de la recherche d'un nouvel emploi	Consentement. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la vérification de l'expérience professionnelle afin d'aider d'autres employeurs à s’assurer de votre aptitude et votre éligibilité à un poste.
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances	Obligation légale. Consentement. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier le contrôle de l'égalité des chances. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Obligations professionnelles ou consentement explicite.
Contrôle et enquête sur le respect de la loi, des règlements, des politiques et des règles	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier enquête et traitement des fautes professionnelles, plaintes, griefs, ou réclamations liées au travail et enquête sur les violations de la loi ou les violations de nos propres politiques internes, que ce soit de votre part ou de celle de toute autre personne. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Obligations en matière d'emploi.
Litiges et procédures judiciaires	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la protection des intérêts de l’entreprise lors de la gestion des litiges juridiques vous concernant ou concernant d'autres employés, travailleurs et sous-traitants, ce qui inclut les accidents du travail. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Créances légales.
Opérations commerciales quotidiennes, dont la gestion des voyages et des dépenses	Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion de nos relations avec les employés, la comptabilité, les rapports financiers, les analyses de gestion, les enquêtes auprès des employés, la planification opérationnelle et stratégique, les voyages d'affaires et la gestion des dépenses.
Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations	Obligations légales. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion des affaires et du changement, ainsi que l'examen, la négociation et/ou la finalisation de la vente ou de l'achat d'une partie ou de la totalité de l'entreprise. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Obligations professionnelles ou, dans des cas limités, consentement explicite.
Respect des lois et règlementations applicables, y compris en matière de santé et de sécurité	Obligations légales. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier le fait de garantir notre conformité aux lois et aux règlementations applicables.
Maintien des assurances d'entreprise de Computacenter	Les intérêts légitimes de Computacenter, notamment protéger Computacenter de toute perte.
Conclusion de contrats avec des tiers, notamment avec les clients et les fournisseurs de Computacenter	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la conclusion de contrats avec des tiers pour les résultats commerciaux de Computacenter.
Fourniture des résultats du service client de Computacenter, dont la fourniture des produits, les reçus électroniques et les informations sur les retours, la garantie et les réparations	Exécution d'un contrat. Intérêts légitimes de Computacenter, en particulier en ce qui concerne le fait d’assurer la cohérence et la qualité du service client de Computacenter
Qualité et formation du Service Desk de Computacenter, en particulier l'enregistrement des appels et l'observation des appels	Consentement.
Gestion des contacts, dont la réponse à vos communications concernant nos produits et services, l'envoi de mises à jour de services, de confirmations, de factures, d'avis techniques, de mises à jour, d'alertes de sécurité, de messages d'assistance et d'administration, la réponse à vos demandes, requêtes ou réclamations. (17), (45), (47)	Exécution d'un contrat. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier pour exploiter et améliorer notre activité et communiquer avec vous lorsque ces communications n’ont pas trait à l'exécution ou à la conclusion d'un contrat avec vous.
La gestion financière de Computacenter	Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier les rapports financiers, les paiements, les sommes reçues et la gouvernance d'entreprise.
Obligations de déclarations relatives à Computacenter	Obligations légales.
Le bien-être des personnes de Computacenter (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet)	Intérêts vitaux
Exécution d'un examen approfondi afin de répondre aux exigences des clients de Computacenter	Exécution d'un contrat. Intérêts légitimes de Computacenter, en particulier en ce qui concerne le fait d’assurer la cohérence et la qualité du service client de Computacenter

Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?

Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel	Les catégories de données à caractère personnel concernées	Source de l'information
Administrer votre contrat, y compris le conclure, l'exécuter et le modifier	Données d'identification - telles que nom, genre, photographie, date de naissance, informations relatives au salaire et aux récompenses, identifiants personnels, carte nationale d'identité et passeport, statut en matière d'immigration/visa, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Vous contacter ou contacter d'autres personnes en votre nom	Données de contact telles qu'adresse personnelle et adresse du lieu de travail, téléphone, adresses e-mail, coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence. Données de communication telles que les coordonnées et le contenu des communications lorsque vous communiquez avec nous, par exemple pour vous renseigner sur les avantages sociaux. Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Gestion de la paie	Données relatives à la paie telles que coordonnées bancaires, informations fiscales, retenues à la source, salaires, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et mutuelle, dépenses, indemnités de l'entreprise, primes ou régime d'actionnariat, attributions d'actions et de titres de participation. Les informations à caractère personnel sensibles telles que l'appartenance à un syndicat lorsqu'une retenue sur salaire est effectuée à cette fin.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Administration des autres avantages sociaux, dont voitures de fonction, options sur actions, décès sur le lieu de travail et soins de santé	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Données relatives à la paie telles que coordonnées bancaires et salaire. Données relatives au conjoint et aux personnes à charge telles qu’état civil, données d'identification et informations relatives aux proches parents, au conjoint, aux personnes à charge et aux autres membres de la famille (en particulier, noms, dates de naissance et détails de leurs droits dans le cadre des régimes de prestations concernés) ou autres coordonnées de tiers à contacter en cas d'urgence.	Ces informations proviennent directement de vous.
Gestion générale des ressources humaines et activités liées au cycle de vie complet des employés	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, contrat de travail, parcours professionnel et formation, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires, aux performances, aux griefs, aux maladies et aux congés.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Soutien et gestion de votre travail, dont vos performances et votre développement	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et formation, historique des postes tenus et parcours professionnel.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Modification ou cessation de vos conditions de travail	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, contrat de travail, parcours professionnel et formation, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires, aux performances, aux griefs, aux maladies et aux congés.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Les performances, la sécurité, la disponibilité et l'utilisation des systèmes de Computacenter que vous utilisez	Les données informatiques telles que les informations requises pour permettre l'accès aux systèmes et aux réseaux informatiques de l'entreprise (et les informations collectées par/via ces systèmes) telles qu’adresses IP, fichiers journaux et informations de connexion. Les données informatiques peuvent également inclure : signature électronique, localisation déduite de votre adresse IP ou de vos activités, identifiants des périphériques associés à votre ordinateur ou à votre appareil, opérateur mobile et informations associées, journaux d'activité et autres informations sur les activités que vous entreprenez sur les propriétés, les équipements, les comptes, les systèmes et les réseaux de Computacenter. Données biométriques.	Ces informations proviennent directement de vous. Collecte automatique
Fourniture de références dans le cadre de la recherche d'un nouvel emploi	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, parcours professionnel et formation, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires, aux performances, aux griefs, aux maladies et aux congés.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, emploi. Données à caractère personnel sensibles dont toute information révélant l’origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses, politiques ou philosophiques, les données génétiques, les données biométriques aux fins d'identification unique, l’appartenance à un syndicat, les informations sur la santé (y compris la santé mentale), sur un handicap ou sur la vie sexuelle.	Ces informations proviennent directement de vous.
Contrôle et enquête sur le respect de la loi, des règlements, des politiques et des règles	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, antécédents professionnels, performances, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires et aux griefs	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Litiges et procédures judiciaires	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Opérations commerciales quotidiennes, dont la gestion des voyages et des dépenses	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail Données relatives aux déplacements professionnels, telles que destination, raisons du déplacement, moyens de transport, hôtels et dépenses associées. Les informations financières telles que les informations sur les comptes bancaires.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations	Données relatives à l'emploi, telles qu’intitulé du poste/position, rémunération et avantages sociaux, lieu de travail, historique des emplois, enregistrements des performances et des mesures disciplinaires, griefs	Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Respect des lois et règlementations applicables, y compris en matière de santé et de sécurité	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. informations à caractère personnel sensibles telles qu’informations sur la santé.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Maintien des assurances d'entreprise de Computacenter	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Conclusion de contrats avec des tiers, notamment avec les clients et les fournisseurs de Computacenter	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Fourniture des résultats du service client de Computacenter, dont la fourniture des produits, les reçus électroniques et les informations sur les retours, la garantie et les réparations	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Informations sur les événements relatifs aux clients, telles que bons de travaux exécutés. Informations nécessaires pour effectuer les vérifications d'antécédents demandées par les clients	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Qualité et formation du Service Desk de Computacenter, en particulier l'enregistrement des appels et l'observation des appels	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Informations sur des événements tels que des bons de travaux.	Ces informations proviennent directement de vous.
Gestion des contacts, dont la réponse à vos communications concernant nos produits et services, l'envoi de mises à jour de services, de confirmations, de factures, d'avis techniques, de mises à jour, d'alertes de sécurité, de messages d'assistance et d'administration, la réponse à vos demandes, requêtes ou réclamations. (17), (45), (47)	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Les informations financières telles que les informations sur les comptes bancaires.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
La gestion financière de Computacenter	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter
Obligations de déclarations relatives à Computacenter	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. informations à caractère personnel sensibles telles qu’informations sur la santé.	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du Groupe Computacenter
Le bien-être des personnes de Computacenter (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet)	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées informations à caractère personnel sensibles, dont les informations sur la santé	Tiers, ce qui inclut les membres du Groupe Computacenter
Exécution d'un examen approfondi afin de répondre aux exigences des clients de Computacenter	Données relatives à l'emploi telles qu’éducation et formation, titre du poste/position, lieu de travail, coordonnées, données d'identification, caractéristiques personnelles, photos et vidéos, caractéristiques financières et informations relatives au recrutement	Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du Groupe Computacenter

Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?

Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel aux catégories suivantes de destinataires :

Sociétés du groupe Computacenter

Les sociétés du groupe Computacenter peuvent traiter vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont (i) l'organisation qui recrute ou (ii) lorsqu'elles soutiennent l'organisation qui recrute (par exemple, en assurant la gestion de nos systèmes). Voir « Notre organisation » pour plus d'informations sur les sociétés du groupe Computacenter.

Prestataires de services tiers et partenaires approuvés par Computacenter

Les prestataires de services tiers et les partenaires de Computacenter peuvent traiter vos données à caractère personnel lorsqu'ils nous fournissent des services de traitement de données (par exemple pour assurer l’affichage du site, fournir des fonctionnalités sur le site ou améliorer sa sécurité), ou lorsqu’ils traitent des données à caractère personnel pour les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité ou pour des objectifs qui vous sont indiqués au moment où nous collectons ces données. Le tableau suivant répertorie les principaux prestataires de services tiers que nous engageons pour traiter vos données à caractère personnel, les catégories de services qu'ils fournissent et les types de données à caractère personnel qu'ils reçoivent pour nous fournir ces services :

Nom du prestataire de services prioritaire	Services du prestataire de services	Données à caractère personnel
SAP Deutschland SE & Co. KG	Système d'information sur les ressources humaines	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, coordonnées, coordonnées bancaires, informations fiscales, retenue à la source, salaire, avantages sociaux, participation aux régimes de retraite, assurance vie et assurance maladie, dépenses, indemnités versées par l'entreprise, rémunération variable, plans de rémunération ou régime d'actionnariat, attributions d'actions et de titres de participation, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale. Les informations à caractère personnel sensibles telles que l'appartenance à un syndicat lorsqu'une retenue sur salaire est effectuée à cette fin.
SAP Deutschland SE & Co. KG	Dossier de l'employé et système de gestion pour la formation et le développement, évaluation des performances et évaluation des salaires, dont la rémunération variable	Intitulé du poste/position, lieu de travail, coordonnées, récompenses et avantages sociaux, informations sur les performances et le développement
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS	Services de paie	Données relatives à la paie, telles que coordonnées bancaires, informations fiscales, retenue à la source, salaire, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et assurance maladie, dépenses, indemnités de l'entreprise, rémunération variable, plans de rémunération ou régime d'actionnariat, attributions d'actions et de participations, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale. Les informations à caractère personnel sensibles telles que l'appartenance à un syndicat lorsqu'une retenue sur salaire est effectuée à cette fin.
Safecall	Portail de signalement et d’alerte externe	Nom et adresse e-mail
River	Système de reconnaissance des performances des employés (Bravo!)	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position
WTW	Services d'enquête sur l'engagement des employés et analyse comparative des salaires	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, adresses e-mail
Vialto	Consultants en matière d'immigration, de fiscalité et de respect de la directive de l'UE sur le détachement de travailleurs	Statut d'immigration et nationalité, informations fiscales, salaire, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et assurance médicale, adresse du domicile, indemnités de l'entreprise, rémunération variable, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale.
Sterling	Consultants en relocalisation mondiale	Statut d'immigration et nationalité, informations fiscales, salaire, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et assurance médicale, adresse du domicile, indemnités de l'entreprise, rémunération variable, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale.
Benefex	Plateforme de prestations	Salaire, avantages sociaux, participation aux régimes de retraite, assurance vie et assurance médicale
AEGON Zwisterleven Helvetia Irish Life	Services de prestations de retraite	Salaire, avantages sociaux, participation aux régimes de retraite
Health Assured WPO	Fournisseurs de programmes d'assistance aux employés	Adresse e-mail
Humano	Application Global Wellbeing	Adresse e-mail
Medicover Zilveren kruis Mobiliar	Prestataires d'assurance maladie	Adresse e-mail
First Advantage Pvt Ltd	Services de vérification d’antécédents en matière d'emploi	Nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, adresse e-mail
Paradigma	Médecine du travail et enregistrement des maladies	Nom, date de naissance, téléphone, informations professionnelles, dossier/informations maladie
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi Ray and Shoup Inc Liquid Telecom (South Africa) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Network Security Ireland Limited The Config Team Limited  Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited	Fourniture et support des systèmes informatiques prioritaires de Computacenter	Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées, coordonnées du supérieur hiérarchique Informations sur le système, telles qu’authentification, événements et autorisation et accès au système.

Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?

Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers des pays et des territoires différents de celui où vous résidez, nous nous assurons de la conformité juridique de ce transfert, y compris des garanties légales applicables.

Exportateur de données à caractère personnel	Importateur de données à caractère personnel	Description des garanties légales
Membres du groupe des sociétés Computacenter basées dans l'UE	Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers »)	Clauses contractuelles standard, sauf en cas de décision d'adéquation de l'UE
Membres du groupe des sociétés Computacenter basées en Suisse	Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers »)	Clauses contractuelles standard, sauf en cas de décision d'adéquation de la Suisse
Membres du groupe de sociétés Computacenter basées au Royaume-Uni	Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers »)	Accord international de transfert de données, sauf en cas de décision d'adéquation du Royaume-Uni
Membres du groupe de sociétés Computacenter basées en Chine	Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier	Clauses contractuelles standard
Membres du groupe Computacenter basé en Australie	Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier	Clauses contractuelles standard
Membres du groupe Computacenter basé en Afrique du Sud	Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier	Clauses contractuelles standard

Pour obtenir une copie des clauses contractuelles standard applicables, voir les coordonnées fournies en Annexe A - Notre organisation

Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?

Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime en cours impliquant de conserver vos données à caractère personnel, nous les supprimons ou nous les rendons anonymes. Nous conservons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous lorsque nous en avons un besoin professionnel légitime en cours. Nous les conservons conformément aux périodes de rétention décrites ci-dessous. Dans certaines circonstances rares, et pour des raisons légales, nous devons conserver vos informations après la fin de notre relation. Par exemple : Nous conservons vos informations lorsque nous avons une obligation légale de le faire (si une décision de justice l'exige, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que prévu). Nous conservons également vos informations pour veiller à ce que vous ne receviez pas de courrier publicitaire lorsque vous avez choisi de ne pas en recevoir. Dans ce cas, nous conservons vos coordonnées dans notre liste de suppression de courrier publicitaire afin de veiller à ce que vous n’en receviez plus. Nous conservons vos informations pour traiter et résoudre les demandes et les réclamations (par exemple, en cas de réclamation en cours concernant le site web ou les services). Nous conservons vos informations pour protéger les droits des personnes (par exemple, les informations relatives à la demande d'accès d'une personne concernée après traitement de sa demande au cas où une réclamation ultérieure serait présentée et où ces informations seraient nécessaires pour montrer comment cette demande a été traitée). Nous conservons également vos informations pour des questions de litige ou de règlementation (par exemple, si une action de justice est en cours et dans la mesure où vos informations sont pertinentes par rapport à cette action, nous les conservons jusqu'à la fin de la procédure).

Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel	Durée de conservation de vos données
Administrer votre contrat, y compris le conclure, l'exécuter et le modifier	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Vous contacter ou contacter d'autres personnes en votre nom	Les e-mails sont conservés pendant 7 ans, conformément à la politique de conservation des e-mails de Computacenter.
Gestion de la paie	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Administration des autres avantages sociaux, dont voitures de fonction, options sur actions, décès sur le lieu de travail et soins de santé	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Gestion générale des ressources humaines et activités liées au cycle de vie complet des employés	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Soutien et gestion de votre travail, dont vos performances et votre développement	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Modification ou cessation de vos conditions de travail	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Les performances, la sécurité, la disponibilité et l'utilisation des systèmes de Computacenter que vous utilisez	Les journaux d'événements des systèmes de Computacenter, y compris les journaux de sécurité, sont conservés en règle générale pendant un an au maximum. Les données biométriques seront conservées pendant toute la durée de votre emploi ou jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement (la durée la plus courte étant retenue).
Fourniture de références dans le cadre de la recherche d'un nouvel emploi	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Contrôle et enquête sur le respect de la loi, des règlements, des politiques et des règles	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Litiges et procédures judiciaires	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Opérations commerciales quotidiennes, dont la gestion des voyages et des dépenses	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Respect des lois et règlementations applicables, y compris en matière de santé et de sécurité	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Maintien des assurances d'entreprise de Computacenter	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Conclusion de contrats avec des tiers, notamment avec les clients et les fournisseurs de Computacenter	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Fourniture des résultats du service client de Computacenter, dont la fourniture des produits, les reçus électroniques et les informations sur les retours, la garantie et les réparations	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Qualité et formation du Service Desk de Computacenter, en particulier l'enregistrement des appels et l'observation des appels	30 jours.
Gestion des contacts, dont la réponse à vos communications concernant nos produits et services, l'envoi de mises à jour de services, de confirmations, de factures, d'avis techniques, de mises à jour, d'alertes de sécurité, de messages d'assistance et d'administration, la réponse à vos demandes, requêtes ou réclamations. (17), (45), (47)	Les e-mails sont conservés pendant 7 ans, conformément à la politique de conservation des e-mails de Computacenter.
La gestion financière de Computacenter	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Obligations de déclarations relatives à Computacenter	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Le bien-être des personnes de Computacenter (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet)	Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
Exécution d'un examen approfondi afin de répondre aux exigences des clients de Computacenter	1 an à compter de la date de sortie ou 1 an à compter de la date à laquelle les exigences d’examen approfondi cessent de s'appliquer, la durée la plus courte étant retenue

Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de modifications juridiques ou techniques ou de modifications liées à l’entreprise. En cas de mise à jour de cet avis de confidentialité, et en fonction de l'importance des modifications apportées, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante du présent avis de confidentialité, lorsque ce consentement est requis par les lois applicables en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est indiquée à côté de la mention « dernière mise à jour », au début du présent document.

Section 7 : Comment contacter Computacenter ?

Le responsable du traitement des données du site Web est Computacenter (UK) Ltd. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées suivantes : GDPR@computacenter.com

Ich bin ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter von Computacenter

Datum der letzten Aktualisierung: 1 Oktober 2024

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die personenbezogenen Daten, die Computacenter in Bezug auf unsere Mitarbeiter (zusammenfassend als "Sie" bezeichnet) verarbeitet. Je nach der Beziehung zu Computacenter umfasst der Begriff "Mitarbeiter" Personen, die für uns arbeiten (oder gearbeitet haben), unabhängig davon, ob es sich um Angestellte handelt oder nicht, ob es sich um Zeit-, Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte handelt, einschließlich derzeitiger und ehemaliger Angestellter, externer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Praktikanten, Auszubildender und anderer Personen, die bei uns arbeiten oder mit uns verbunden sind. Werden Zeitarbeiter, Leiharbeiter und Vertragsarbeiter, unabhängige Auftragnehmer, Berater, professionelle Berater, abgeordnete Mitarbeiter, Praktikanten und andere Dritte von einem Dritten beauftragt, Arbeiten für uns auszuführen, so gelten die Datenschutzbestimmungen des Dritten für deren Zwecke. Zur Vermeidung von Zweifeln: (a) die Bezeichnung als "Personen" im Rahmen dieses Hinweises und/oder für die Zwecke von Datenschutzgesetzen ist an sich kein Hinweis auf das Bestehen eines Dienst- oder Arbeitsverhältnisses zu anderen Zwecken oder nach anderen Gesetzen; und (b) nichts in diesem Hinweis ist so auszulegen, dass es Teil der vertraglichen Beziehung zwischen uns und Ihnen ist. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie umfassend informiert sind. Wenn Sie jedoch nur auf einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken, um zu diesem Abschnitt zu springen.

Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?

Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von und über Sie erheben, für eine Vielzahl von Zwecken, die in dieser Mitteilung beschrieben sind oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erklären. Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten erfassen, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertrag – wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Rechte auszuüben;
Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (unabhängig von einem Vertrag zwischen uns), bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. In diesem Fall können Sie freiwillig entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat;
Berechtigte Interessen – wir können Ihre persönlichen Daten für die berechtigten Interessen von Computacenter oder eines Dritten verwenden oder weitergeben, aber nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt bleiben. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen, bestehen diese Interessen normalerweise darin, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu betreiben, zu führen und zu verwalten. Wenn wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, geschieht dies in einer Weise, die Sie im Rahmen des Betriebs unserer Organisation vernünftigerweise erwarten können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigt. Im Folgenden haben wir unsere berechtigten Interessen aufgeführt;
Gesetzliche Verpflichtung – es kann Fälle geben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung;
Öffentliches Interesse – es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Im Allgemeinen wird die Verarbeitung Ihrer Daten nicht aus diesem Grund erfolgen, aber es kann einige begrenzte Fälle geben, z. B. für die Reaktion auf eine Pandemie oder für die Überwachung von Vielfalt und Inklusion; oder
Lebenswichtige Interessen – auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es notwendig sein, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten (z. B. um die Polizei zu kontaktieren, wenn wir uns Sorgen um Sie machen). Im Allgemeinen werden wir Ihre Daten nicht aus diesem Grund verarbeiten, aber es kann seltene Fälle geben, in denen wir dies tun müssen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um Ihr Leben zu retten und eine medizinische Notfallbehandlung durchzuführen.

Die folgende Tabelle enthält nähere Angaben zu den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den betreffenden Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie verwenden.

Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für	Die Rechtsgrundlage
Verwaltung Ihres Vertrags, einschließlich des Abschlusses, der Durchführung und der Änderung des Vertrags	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die interne Kommunikation, die Unternehmensführung und -planung sowie die Verwaltung von Leistungen oder die Kontaktaufnahme mit Familienangehörigen in Notfällen.
Verwaltung der Lohnbuchhaltung	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Unterstützungskassen, Abwesenheiten, die Zusammenarbeit mit Ihrer Renten-, Steuer- und Sozialverwaltung und anderen Leistungsträgern sowie die Bearbeitung von arbeitsbezogenen Ansprüchen (z. B. Arbeitnehmerentschädigung, Versicherungsansprüche, Spesen- und Reisemanagement). Bei sensiblen personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Verwaltung sonstiger Leistungen, einschließlich Firmenwagen, Aktienoptionen und Krankenversicherung	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere die Anwerbung und Bindung von Talenten
Allgemeine Personalverwaltung und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, einschließlich Personalarbeit (z. B. Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und Entlassungen). Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung des Personalwesens einschließlich der Verwaltung von Arbeitnehmervertretungen und Interessengruppen.
Unterstützung und Management Ihrer Arbeit, einschließlich Leistung und Entwicklung	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere die Überwachung und Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Ausbildung und berufliche Entwicklung, die Sammlung von Beweisen für und die Verwaltung von Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden und Klagen am Arbeitsplatz sowie andere Untersuchungen am Arbeitsplatz oder Prozesse im Zusammenhang mit Arbeitnehmerbeziehungen, die Feststellung Ihrer Arbeitsfähigkeit und die Bereitstellung arbeitsbezogener Anpassungen und/oder Präventivmaßnahmen, wo dies erforderlich ist, sowie die Bereitstellung von Gesundheits- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen. In Bezug auf sensible personenbezogene Daten: Beschäftigungsverpflichtungen oder in begrenzten Fällen die ausdrückliche Zustimmung.
Änderung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Andernfalls sind es unsere berechtigten Interessen, nämlich die Entscheidung über Ihre Weiterbeschäftigung, Ihr Engagement oder Ihre Kündigung.
die Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzung der von Ihnen genutzten Computacenter Systeme	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Computacenter Systeme. Ausdrückliche Zustimmung zu biometrischen Daten.
Ausstellen von Referenzen im Zusammenhang mit der Suche nach einer neuen Beschäftigung	Einverstanden. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Überprüfung berufsbezogener Erfahrungen, um andere Arbeitgeber bei der Bestätigung Ihrer Eignung und Befähigung für eine Stelle zu unterstützen.
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit	Gesetzliche Verpflichtung. Einverstanden. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Überwachung der Chancengleichheit. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Beschäftigungsverpflichtungen oder ausdrückliche Zustimmung.
Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Strategien und Regeln	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Untersuchung und Bearbeitung von arbeitsbezogenen Beschwerden, Klagen, Fehlverhalten oder Ansprüchen sowie die Untersuchung von Gesetzesverstößen oder Verstößen gegen unsere eigenen internen Richtlinien - ob durch Sie oder andere Personen. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis.
Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere zur Wahrung unserer Geschäftsinteressen bei Rechtsstreitigkeiten, an denen Sie oder andere Angestellte, Arbeitnehmer und Auftragnehmer beteiligt sind, einschließlich Arbeitsunfällen. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Rechtliche Ansprüche.
Tägliche Geschäftsvorgänge, einschließlich Reise- und Spesenmanagement	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung unserer Mitarbeiterbeziehungen, Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Geschäftsanalysen, Mitarbeiterbefragungen, operative und strategische Geschäftsplanung, Geschäftsreisen und Spesenmanagement.
Akquisitionen, Veräußerungen und Integrationen; Umstrukturierung und Verlagerung	Rechtliche Verpflichtungen. Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere das Geschäfts- und Änderungsmanagement, sowie die Prüfung, Verhandlung und/oder der Abschluss von Verkäufen oder Käufen von Teilen oder des gesamten Unternehmens. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Beschäftigungsverpflichtungen oder in begrenzten Fällen die ausdrückliche Zustimmung.
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich Gesundheit und Sicherheit	Rechtliche Verpflichtungen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.
Aufrechterhaltung der Unternehmensversicherungen von Computacenter	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere der Schutz von Computacenter vor Schaden.
Abschluss von Verträgen mit Dritten, auch mit Kunden und Lieferanten von Computacenter	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere der Abschluss von Verträgen mit Dritten für die Geschäftsabwicklung von Computacenter.
Bereitstellung von Computacenter-Kundendienstleistungen, einschließlich der Lieferung von Produkten, elektronischen Quittungen und Rückgabeinformationen, Garantie und Reparaturen	Erfüllung eines Vertrags. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherstellung der Konsistenz und Qualität der Computacenter-Kundendienste
Computacenter Service Desk Qualität und Schulung, insbesondere Anrufaufzeichnung und Call Shadowing	Einwilligung
Kontaktmanagement, einschließlich der Beantwortung Ihrer Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung von Service-Updates, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administratormeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, Wünsche oder Beschwerden.	Erfüllung eines Vertrags. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere um unser Geschäft zu betreiben, bereitzustellen und zu verbessern und um mit Ihnen zu kommunizieren, wenn unsere Kommunikation nicht notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder abzuschließen.
Die Finanzverwaltung von Computacenter	Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Finanzberichterstattung, Zahlungen und Geldeingänge sowie die Unternehmensführung.
Gesetzliche Berichtspflichten in Bezug auf Computacenter	Rechtliche Verpflichtungen.
Das Wohlergehen der Mitarbeiter von Computacenter (z. B. Kontaktaufnahme mit der Polizei, wenn wir uns Sorgen um Sie machen)	Wichtige Interessen
Durchführung von Überprüfungen zur Erfüllung der Kundenanforderungen von Computacenter	Erfüllung eines Vertrags. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherstellung der Konsistenz und Qualität der Computacenter-Kundendienste

Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?

Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für	Die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten	Quelle der Informationen
Verwaltung Ihres Vertrags, einschließlich des Abschlusses, der Durchführung und der Änderung des Vertrags	Identifizierungsdaten - wie Name, Geschlecht, Foto, Geburtsdatum, Gehalts- und Vergütungsinformationen, Personalausweis, Personalausweis und Reisepass, Einwanderungs-/Visastatus, Sozialversicherungs- oder Krankenversicherungsnummer, Führerscheinnummer.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen	Kontaktdaten wie Privat- und Geschäftsanschrift, Telefon, E-Mail-Adressen, Kontaktangaben für Notfälle. Kommunikationsdaten wie Kontaktdaten und Inhalte von Mitteilungen, wenn Sie mit uns kommunizieren, z. B. um sich über Sozialleistungen zu informieren. Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort und Ausbildungsgeschichte.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Verwaltung der Lohnbuchhaltung	Lohn- und Gehaltsdaten wie Bankverbindung, Steuerinformationen, Einbehaltungen, Gehalt, Leistungen, Beteiligung an Pensionsregelungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Spesen, betriebliche Zulagen, Bonus- oder Aktienprogramme, Aktien und Aktienzuteilungen. Sensible personenbezogene Daten wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, wenn zu diesem Zweck ein Abzug vom Gehalt vorgenommen wird.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Verwaltung sonstiger Leistungen, einschließlich Firmenwagen, Aktienoptionen, Tod im Dienst und Gesundheitsversorgung	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort und Ausbildungsgeschichte. Gehaltsabrechnungsdaten wie Bankverbindung und Gehalt. Daten über Ehepartner und Angehörige wie Familienstand, Identifizierungsdaten und Informationen über Ihre nächsten Angehörigen, Ehepartner, Angehörige und andere Familienmitglieder (insbesondere deren Namen und Geburtsdaten sowie Einzelheiten zu Ansprüchen im Rahmen einschlägiger Leistungssysteme) oder andere Kontaktdaten von Dritten für den Notfall.	Unmittelbar von Ihnen
Allgemeine Personalverwaltung und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Arbeitsvertrag, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten, Beschwerden, Krankheits- und Urlaubsakten.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Unterstützung und Management Ihrer Arbeit, einschließlich Leistung und Entwicklung	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Standort des Büros und Ausbildung, beruflicher Werdegang und Beschäftigung.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Änderung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Arbeitsvertrag, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten, Beschwerden, Krankheits- und Urlaubsakten.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
die Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzung der von Ihnen genutzten Computacenter Systeme	IT-Daten wie z. B. Informationen, die für den Zugang zu den IT-Systemen und -Netzen des Unternehmens erforderlich sind (und Informationen, die von/über diese Systeme erfasst werden), wie z. B. IP-Adressen, Protokolldateien und Anmeldeinformationen. Zu den IT-Daten können auch elektronische Signaturen, aus Ihrer IP-Adresse oder Ihren Aktivitäten abgeleitete Standorte, Gerätekennungen, die mit Ihrem Computer oder Gerät verbunden sind, Mobilfunkanbieter und zugehörige Informationen, Aktivitätsprotokolle und andere Informationen über Aktivitäten, die Sie auf Computacenter-Eigentum, -Geräten, -Konten, -Systemen und -Netzwerken durchführen, gehören. Biometrische Daten.	Unmittelbar von Ihnen Automatische Sammlung
Ausstellen von Referenzen im Zusammenhang mit der Suche nach einer neuen Beschäftigung	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten, Beschwerden, Krankheits- und Urlaubsakten.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Beschäftigung. Sensible personenbezogene Daten, einschließlich aller Informationen, die Aufschluss über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre religiösen, politischen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre genetischen Daten, Ihre biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit (einschließlich Ihrer geistigen Gesundheit) und Ihre Behinderung oder Ihr Sexualleben geben.	Unmittelbar von Ihnen
Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Strategien und Regeln	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Beschäftigungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten und Beschwerden	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Tägliche Geschäftsvorgänge, einschließlich Reise- und Spesenmanagement	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort. Reisedaten wie Reiseziel, Reisegründe, Verkehrsmittel, Hotels und damit verbundene Ausgaben. Finanzielle Informationen wie z. B. Bankkontoinformationen.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Akquisitionen, Veräußerungen und Integrationen; Umstrukturierung und Verlagerung	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Entlohnung und Sozialleistungen, Bürostandort, Beschäftigungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten und Beschwerden	Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich Gesundheit und Sicherheit	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Sensible persönliche Daten wie Gesundheitsinformationen.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Aufrechterhaltung der Unternehmensversicherungen von Computacenter	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Abschluss von Verträgen mit Dritten, auch mit Kunden und Lieferanten von Computacenter	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Bereitstellung von Computacenter-Kundendienstleistungen, einschließlich der Lieferung von Produkten, elektronischen Quittungen und Rückgabeinformationen, Garantie und Reparaturen	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Informationen über Kundenereignisse, wie z. B. ausgefüllte Kundentickets. Informationen, die zur Durchführung der von den Kunden geforderten Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Computacenter Service Desk Qualität und Schulung, insbesondere Anrufaufzeichnung und Call Shadowing	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Veranstaltungsinformationen wie z. B. Ticketinformationen.	Unmittelbar von Ihnen
Kontaktmanagement, einschließlich der Beantwortung Ihrer Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung von Service-Updates, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administratormeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, Wünsche oder Beschwerden.	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Finanzielle Informationen wie z. B. Bankkontoinformationen.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Die Finanzverwaltung von Computacenter	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Gesetzliche Berichtspflichten in Bezug auf Computacenter	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Sensible persönliche Daten wie Gesundheitsinformationen.	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe
Das Wohlergehen von Computacenter-Mitarbeitern (z. B. Kontaktaufnahme mit der Polizei, wenn wir uns Sorgen um Sie machen)	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben Sensible persönliche Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen	Dritte, einschließlich Mitglieder des Computacenters
Durchführung von Überprüfungen zur Erfüllung der Kundenanforderungen von Computacenter	Beschäftigungsdaten wie Bildung und Ausbildung und Titel/Position, Bürostandort, Kontaktdaten, Identifikationsdaten, persönliche Merkmale, Foto und Video, finanzielle Merkmale und Einstellungsinformationen	Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe

Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

Unternehmen der Computacenter-Gruppe

Die Unternehmen der Computacenter-Gruppe können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie entweder (i) die einstellende Organisation sind oder (ii) die einstellende Organisation unterstützen (z. B. unsere Systeme verwalten). Weitere Informationen über die Unternehmen der Computacenter-Gruppe finden Sie unter "Unsere Organisation".

Zugelassene Computacenter Drittdienstleister und Partner

Drittanbieter und Partner können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung der Website, zur Bereitstellung von Funktionen auf der Website oder zur Verbesserung der Sicherheit der Website) oder wenn sie anderweitig personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Drittanbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, die Kategorien von Dienstleistungen, die sie erbringen, und die Arten von personenbezogenen Daten aufgeführt, die sie erhalten, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen:

Name des vorrangigen Dienstanbieters	Service Provider Dienstleistungen	Persönliche Daten
SAP Deutschland SE & Co. KG	Informationssystem für die Personalabteilung	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuerinformationen, Steuerabzüge, Gehalt, Sozialleistungen, Teilnahme an Altersversorgungsregelungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Spesen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Gehaltspläne oder Aktienprogramme, Aktien- und Aktienzuteilungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern). Sensible personenbezogene Daten wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, wenn zu diesem Zweck ein Abzug vom Gehalt vorgenommen wird.
SAP Deutschland SE & Co. KG	System zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeitern für Lernen und Entwicklung, Leistungsbeurteilungen und Gehaltsüberprüfungen, einschließlich variabler Vergütung	Stellenbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktdaten, Vergütung und Sozialleistungen, Informationen zu Leistung und Entwicklung
ADP BDO BCS Presta-Gruppe Nexon Abacus Audi Consultores eHRS	Gehaltsabrechnungsdienste	Lohn- und Gehaltsdaten wie Bankverbindungen, Steuerinformationen, Einbehaltungen, Gehälter, Leistungen, Teilnahme an Altersversorgungsregelungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Spesen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Gehaltspläne oder Aktienprogramme, Aktien- und Aktienzuteilungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern). Sensible personenbezogene Daten wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, wenn zu diesem Zweck ein Abzug vom Gehalt vorgenommen wird.
Safecall	Externes Whistleblowing-Meldeportal	Name und E-Mail Adresse
Fluss	System der Mitarbeiteranerkennung (Bravo!)	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position
WTW	Umfragen zum Mitarbeiterengagement und Gehaltsbenchmarking	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, E-Mail-Adressen
Vialto	Berater für Einwanderung, Steuern und die Einhaltung der EU-Entsenderichtlinie	Einwanderungsstatus und Staatsangehörigkeit, Steuerinformationen, Gehalt, Sozialleistungen, Teilnahme an Rentenversicherungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Wohnadressen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Bearbeitung und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Sterling	Globale Umzugsberater	Einwanderungsstatus und Staatsangehörigkeit, Steuerinformationen, Gehalt, Sozialleistungen, Teilnahme an Rentenversicherungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Wohnadressen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Bearbeitung und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Benefex	Plattform der Vorteile	Gehalt, Sozialleistungen, Beteiligung an Pensionsregelungen, Lebens- und Krankenversicherung
AEGON Zwisterleven Helvetia Irisches Leben	Rentenversicherungsträger	Gehalt, Sozialleistungen, Beteiligung an Pensionsregelungen
Gesicherte Gesundheit WPO	Anbieter von Mitarbeiterhilfsprogrammen	E-Mail Adresse
Humano	Global Wellbeing App	E-Mail Adresse
Medicover Zilveren kruis Mobiliar	Anbieter von Krankenversicherungen	E-Mail Adresse
Erste Advantage Pvt Ltd	Anbieter von Hintergrundscreenings für die Beschäftigung	Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, E-Mail Adresse
Paradigma	Betriebsarzt und Krankmeldung	Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum Beruf, Krankheitsdaten/Informationen
Genesys Europa B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd. Wissenschaft Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio GmbH Adobe Systems Incorporated Avecto Inc. Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK begrenzt Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Datenbewertung Lösungen GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc. Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard GmbH IBM Vereinigtes Königreich Limited Levi Ray und Shoup Inc. Liquid Telecom (Südafrika) Orange Business Dienstleistungen Pexip AS QAD Europe GmbH RFPIO, Inc. Snow Software GmbH StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Sicherheit Irland Limited Das Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unbeschränkt VMware, Inc. Xerox Limited	Bereitstellung und Unterstützung der vorrangigen IT-Systeme des Computacenter	Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben, Angaben zum Vorgesetzten. Systeminformationen wie Systemauthentifizierungsinformationen, Systemereignisinformationen und Systemberechtigungs- und Zugangsinformationen.

Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder und Gebiete übermitteln, in denen Sie nicht ansässig sind, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der geltenden rechtlichen Garantien.

Exporteur von personenbezogenen Daten	Importeur von personenbezogenen Daten	Beschreibung der Rechtsgarantien
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in der EU	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet)	Standardvertragsklauseln, es sei denn, es liegt ein EU-Angemessenheitsbeschluss vor
Mitglieder der Computacenter Unternehmensgruppe mit Sitz in der Schweiz	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet)	Standardvertragsklauseln, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss für die Schweiz vor
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz im Vereinigten Königreich	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet)	Internationales Datenübermittlungsabkommen, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs vor
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in China	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit	Standardvertragsklauseln
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Australien	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit	Standardvertragsklauseln
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Südafrika	Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit	Standardvertragsklauseln

Ein Exemplar der geltenden Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Anhang A - Unsere Organisation

Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Wenn wir keinen laufenden legitimen geschäftlichen Grund für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn wir einen laufenden legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wir haben die Aufbewahrungsfristen von Computacenter unten beschrieben. Unter bestimmten, seltenen Umständen müssen wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Zum Beispiel: Wir bewahren Ihre Daten auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn eine gerichtliche Anordnung dies erfordert, bewahren wir Ihre Daten länger als üblich auf), um sicherzustellen, dass Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten, wenn Sie sich gegen Marketing entschieden haben, bewahren wir Ihre Daten in unserer Marketing-Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass Sie keine weitere Marketing-Korrespondenz von uns erhalten, um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen (z. B. wenn es eine laufende Beschwerde in Bezug auf die Website oder Dienstleistungen gibt), zum Schutz der Rechte von Einzelpersonen (z. B. werden wir Informationen über eine Anfrage zur Dateneinsicht aufbewahren, nachdem die Anfrage bearbeitet wurde, für den Fall, dass es eine spätere Beschwerde gibt und die Informationen benötigt werden, um zu zeigen, wie die Anfrage bearbeitet wurde, und für Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten (z. B. würden wir Ihre Informationen aufbewahren, wenn es eine laufende Klage gäbe und die Informationen für die Klage relevant wären - diese Informationen würden aufbewahrt werden, bis die Klage abgeschlossen ist).

The purpose/s Computacenter processes personal data for	How long we keep the data for
Verwaltung Ihres Vertrags, einschließlich des Abschlusses, der Durchführung und der Änderung des Vertrags	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen	E-Mails werden gemäß der Computacenter-Standardrichtlinie zur E-Mail-Aufbewahrung von 7 Jahren aufbewahrt.
Verwaltung der Lohnbuchhaltung	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Verwaltung sonstiger Leistungen, einschließlich Firmenwagen, Aktienoptionen, Tod im Dienst und Gesundheitsversorgung	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Allgemeine Personalverwaltung und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Unterstützung und Management Ihrer Arbeit, einschließlich Leistung und Entwicklung	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Änderung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
die Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzung der von Ihnen genutzten Computacenter Systeme	Die Ereignisprotokolle des Computacenter-Systems, einschließlich der Sicherheitsprotokolle, werden standardmäßig höchstens ein Jahr lang aufbewahrt. Die biometrischen Daten werden für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung (je nachdem, welcher Zeitraum kürzer ist) gespeichert.
Ausstellen von Referenzen im Zusammenhang mit der Suche nach einer neuen Beschäftigung	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Strategien und Regeln	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Tägliche Geschäftsvorgänge, einschließlich Reise- und Spesenmanagement	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Akquisitionen, Veräußerungen und Integrationen; Umstrukturierung und Verlagerung	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich Gesundheit und Sicherheit	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Aufrechterhaltung der Unternehmensversicherungen von Computacenter	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Abschluss von Verträgen mit Dritten, auch mit Kunden und Lieferanten von Computacenter	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Bereitstellung von Computacenter-Kundendienstleistungen, einschließlich der Lieferung von Produkten, elektronischen Quittungen und Rückgabeinformationen, Garantie und Reparaturen	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Computacenter Service Desk Qualität und Schulung, insbesondere Anrufaufzeichnung und Call Shadowing	30 Tage.
Kontaktmanagement, einschließlich der Beantwortung Ihrer Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung von Service-Updates, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administratormeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, Wünsche oder Beschwerden.	E-Mails werden gemäß der Computacenter-Standardrichtlinie zur E-Mail-Aufbewahrung von 7 Jahren aufbewahrt.
Die Finanzverwaltung von Computacenter	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Gesetzliche Berichtspflichten in Bezug auf Computacenter	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Das Wohlergehen von Computacenter-Mitarbeitern (z. B. Kontaktaufnahme mit der Polizei, wenn wir uns Sorgen um Sie machen)	Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
Durchführung von Überprüfungen zur Erfüllung der Kundenanforderungen von Computacenter	1 Jahr ab dem Datum der Ausreise oder 1 Jahr ab dem Datum, an dem die Überprüfungsanforderungen nicht mehr gelten, je nachdem, welcher Zeitraum kürzer ist

Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie im Einklang mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises einholen, wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist. Sie können sehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung am oberen Rand dieser Datenschutzerklärung überprüfen.

Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?

Der Datenverantwortliche der Website ist Computacenter (UK) Ltd. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten: GDPR@computacenter.com

Website privacyverklaring

Laatste keer bijgewerkt: 25 november 2020

Computacenter NV/SA respecteert uw recht op privacy. In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd wie we zijn, hoe we persoonsgegevens over u verzamelen, delen en gebruiken en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op persoonsgegevens die we verzamelen via onze websites die het eigendom zijn van en gepubliceerd worden en/of beheerd en gepubliceerd worden door Computacenter NV/SA ("Website").

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring.

Handige links

We raden u aan deze Privacyverklaring in zijn geheel te lezen om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent. Als u echter alleen een bepaald gedeelte van deze Privacyverklaring wilt lezen, dan kunt u op de desbetreffende link hieronder klikken om naar die sectie te gaan.

Wat doet Computacenter NV/SA?

Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter NV/SA en waarom?

Welke cookies gebruikt Computacenter NV/SA?

Met wie deelt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens?

Hoe houdt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens veilig?

In welke andere landen worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Hoelang bewaart Computacenter NV/SA mijn gegevens?

Welke rechten, op het gebied van gegevensbescherming, heb ik?

Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?

Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?

Wat doet Computacenter NV/SA?

Computacenter NV/SA is een volledige dochteronderneming van Computacenter PLC, Europa's toonaangevende onafhankelijke leverancier van IT-infrastructuurdiensten.

Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter NV/SA en waarom?

De persoonsgegevens die we over u kunnen verzamelen, vallen grofweg in de volgende categorieën:

Gegevens die u verstrekt
Op onze website wordt u mogelijk gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken. We kunnen u bijvoorbeeld vragen om uw contactgegevens op te geven om goederen of diensten aan u te leveren die uw werkgever of academische instelling heeft aangevraagd, als u zich wilt abonneren op communicatie-uitingen van ons, zich wilt registreren voor een evenement of als u ons vragen wilt stellen. Als we u vragen om persoonsgegevens te verstrekken, leggen we ook meteen uit welke gegevens we vragen en waarom.
Gegevens die we automatisch verzamelen
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we mogelijk automatisch bepaalde informatie van uw apparaat. In sommige landen, waaronder landen in de Europese Economische Ruimte, kan deze informatie krachtens toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming gezien worden als persoonsgegevens.

De informatie die we automatisch verzamelen kan informatie zoals uw IP-adres, apparaattype, unieke apparaatidentificatienummers, browsertype, niet-specifieke geografische locatie (bijv. het land of de plaats waar u woont) en andere technische informatie bevatten. We kunnen ook informatie verzamelen over de interactie van uw apparaat met onze website, inclusief de door u bezochte pagina's en aangeklikte links.

Het verzamelen van deze informatie stelt ons in staat toegang tot de website te versnellen (het checken van de geregistreerde gebruikersdatabase wordt overgeslagen). Een cookie is een klein stukje informatie dat van Computacenter NV/SA naar uw computer wordt gestuurd om ons te helpen u snel te identificeren. U kunt deze cookies deactiveren door uw browserinstellingen aan te passen, maar dit kan de toegang tot bepaalde onderdelen van de website vertragen of belemmeren.

Normaal gesproken verzamelen we alleen persoonsgegevens van u (i) wanneer we de persoonsgegevens nodig hebben om een contract met u uit te voeren, (ii) wanneer de verwerking in ons legitieme belang is en niet wordt overschreven door uw rechten, of (iii) wanneer we uw toestemming hebben om dit te doen. In sommige gevallen hebben we mogelijk ook een wettelijke verplichting om persoonsgegevens van u te verzamelen of hebben we de persoonsgegevens nodig om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.

Als we u vragen om persoonsgegevens te verstrekken om aan een wettelijke vereiste te voldoen of om een contract met u uit te voeren, zullen we dit op het desbetreffende moment duidelijk maken en u adviseren of het verstrekken van uw persoonsgegevens verplicht is of niet (evenals de mogelijke gevolgen als u uw persoonsgegevens niet verstrekt).

Als we uw persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen (of die van een derde) verzamelen en gebruiken, doen we dit normaal gesproken om onze goederen en diensten aan u te kunnen aanbieden, op uw vragen te kunnen reageren, onze goederen en diensten te kunnen verbeteren, of om illegale activiteiten op te sporen of te voorkomen. Mogelijk hebben we nog andere legitieme belangen, die we waar van toepassing op het desbetreffende moment zullen toelichten.

Als u vragen heeft of meer informatie wilt over de rechtsgrondslag waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder in de sectie "Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?".

Welke cookies gebruikt Computacenter NV/SA?

We maken gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologie (gezamenlijk "Cookies") om persoonsgegevens over u te verzamelen en te gebruiken. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie over de soorten cookies die we gebruiken.

Met wie deelt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens?

De mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

Computacenter groepsondernemingen, externe dienstverleners en partners die gegevensverwerkingsdiensten aan ons leveren (bijvoorbeeld ter ondersteuning van de levering van diensten, voor het bieden van functionaliteit of om de veiligheid van onze website te helpen verbeteren), of die anderszins persoonsgegevens verwerken voor doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven of waarvan u in kennis wordt gesteld wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen. Klik hier voor een lijst van huidige bedrijven binnen onze groep;
een bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij als wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) in het kader van toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;

een daadwerkelijke of potentiële koper (en zijn vertegenwoordigers en adviseurs) in verband met een daadwerkelijke of voorgestelde aankoop, fusie of overname van enig deel van ons bedrijf, op voorwaarde dat we de koper informeren dat hij uw persoonsgegevens alleen mag gebruiken voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden vermeld;
elke andere persoon als u instemt met de openbaarmaking.

Hoe houdt Computacenter NV/SA mijn persoonsgegevens veilig?

Beveiliging is essentieel voor Computacenter NV/SA met betrekking tot uw gegevens. We gebruiken verschillende soorten software om passende beveiliging en versleuteling te garanderen.

In welke andere landen worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt worden in andere landen dan het land waarin u woont. Deze landen kunnen gegevensbeschermingswetten hebben die verschillen van de wetten van uw land en bieden in sommige gevallen mogelijk minder bescherming.

Onze websiteservers bevinden zich in Europa en het Verenigd Koninkrijk, en onze Computacenter groepsondernemingen en externe dienstverleners en partners zijn over de hele wereld actief. Dit betekent dat wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen, we deze mogelijk in verschillende landen verwerken.

We hebben echter passende voorzorgsmaatregelen genomen die vereisen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Een van deze maatregelen is het implementeren van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens tussen onze groepsondernemingen. Deze bepalingen vereisen dat alle bedrijven in de groep de door hen verwerkte persoonsgegevens uit de EER beschermen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming van de Europese Unie. Onze standaardcontractbepalingen kunnen op verzoek worden verstrekt.

We implementeren vergelijkbare, passende voorzorgsmaatregelen bij onze externe dienstverleners en partners. Meer details kunnen op verzoek worden verstrekt.

Hoe lang bewaart Computacenter NV/SA mijn gegevens?

We bewaren persoonsgegevens die we van u verzamelen zolang hiervoor een voortdurende legitieme zakelijke behoefte bestaat (bijvoorbeeld om u een dienst te bieden die u heeft aangevraagd of om aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten te voldoen).

Wanneer wij geen aanhoudende legitieme zakelijke behoefte hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), zullen we uw persoonsgegevens veilig opslaan en van verdere verwerking isoleren totdat verwijdering mogelijk is.

Welke rechten op het gebied van gegevensbescherming heb ik?

U kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder in de sectie "Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?" om de volgende gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen:

Uw recht op inzage, rectificatie, bijwerking of verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens.
Uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om een verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens in te dienen.
Uw recht om u te allen tijde af te melden voor de marketingcommunicatie die we u sturen. Om dit recht uit te oefenen en u af te melden voor e-mailmarketing kunt u ook klikken op de link "uitschrijven" of "afmelden" in de marketingberichten die we u sturen.
Uw recht, als we uw persoonsgegevens met uw toestemming hebben verzameld en verwerken, om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van alle uitgevoerde verwerkingen voorafgaand aan uw intrekking, noch is het van invloed op de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van andere wettelijke verwerkingsgronden dan toestemming.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over de manier waarop we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Neem voor meer informatie contact op met uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. Contactgegevens voor gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen (waaronder de VS en Canada) vindt u hier.

We reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun gegevensbeschermingsrechten willen uitoefenen en doen dit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken naar aanleiding van veranderende juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. Als we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u, in overeenstemming met de aard van de door ons doorgevoerde wijzigingen, hierover te informeren. We zullen uw toestemming vragen voor alle wezenlijke wijzigingen in de Privacyverklaring als en waar dit vereist wordt door de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

Aan de hand van de datum "laatste keer bijgewerkt" bovenaan deze Privacyverklaring ziet u wanneer deze Privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter NV/SA?

De verwerkingsverantwoordelijke van de website is Computacenter NV/SA. Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met onze Data Protection Officer via deze contactgegevens: GDPR@computacenter.com

Jestem obecnym lub byłym pracownikiem Computacenter.

Data ostatniej aktualizacji: 14 Oktober 2024

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez Computacenter w odniesieniu do naszych pracowników (zwanych łącznie „Ty”). W zależności od stosunków z Computacenter termin „osoby” oznacza osoby, które pracują lub pracowały w Computacenter, bez względu na to, czy są lub były zatrudnione na umowę o pracę, na czas określony, w niepełnym wymiarze czasu pracy, czy też w pełnym wymiarze czasu pracy, w tym oznacza obecnych i byłych pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie, pracowników tymczasowych, wykonawców, stażystów, praktykantów i inne osoby pracujące w Computacenter lub związane z Computacenter. W przypadku, gdy pracownicy zatrudnieni na umowę zlecenie, pracownicy tymczasowi, pracownicy zatrudnieni na podstawie innej umowy, niezależni wykonawcy, konsultanci, profesjonalni doradcy, pracownicy oddelegowani, stażyści i inne osoby trzecie są zatrudnione przez osobę trzecią do świadczenia pracy na rzecz Computacenter, osoby takie podlegają polityce prywatności osoby trzeciej. W celu uniknięcia wątpliwości (a) oznaczenie jako „osoby” zgodnie z niniejszą polityką i/lub do celów wynikających z jakichkolwiek przepisów o ochronie danych nie oznacza, że obowiązuje umowa o świadczenie usług lub umowa o pracę zawarta w jakimkolwiek innym celu lub na podstawie jakichkolwiek innych przepisów prawa; oraz (b) żadne z postanowień niniejszej polityki nie będzie interpretowane jako stanowiące część stosunku umownego między nami a Tobą. Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z całą polityką prywatności, tak abyś miał / miała pewność, że masz pełną wiedzę na jej temat. Jeśli chcesz uzyskać dostęp tylko do określonych punktów niniejszej polityki prywatności, możesz kliknąć odpowiedni link poniżej, aby przejść do tego punktu.

Punkt 1: Dlaczego Computacenter przetwarza moje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?
Punkt 2: Jakie dane osobowe gromadzi Computacenter i skąd je pozyskuje?
Punkt 3: Komu Computacenter udostępnia moje dane osobowe?
Punkt 4: Do jakich innych krajów przekazywane są moje dane osobowe?
Punkt 5: Jak długo Computacenter przechowuje moje dane osobowe?
Punkt 6: Czy niniejsza polityka prywatności będzie aktualizowana?
Punkt 7: Jak skontaktować się z Computacenter?

Punkt 1: Dlaczego Computacenter przetwarza moje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Dane osobowe, które pozyskujemy od Ciebie i na Twój temat, wykorzystujemy do różnych celów opisanych w niniejszej polityce lub do celów, które Tobie wyjaśniamy w momencie zbierania Twoich danych. W zależności od celu, w jakim gromadzimy dane użytkownika, robimy to zgodnie z jedną z poniższych podstaw prawnych:

Umowa – wymagamy określonych danych osobowych, aby wykonać nasze obowiązki umowne i skorzystać z naszych praw wynikających z umów;
Zgoda – w pewnych okolicznościach możemy najpierw poprosić Cię o zgodę (niezależnie od łączącej nas umowy) zanim zbierzemy, wykorzystamy lub ujawnimy Twoje dane osobowe; w takim przypadku możesz dobrowolnie wyrazić zgodę lub ją wycofać bez niekorzystnych konsekwencji;
Uzasadnione interesy – możemy wykorzystać lub ujawnić Twoje dane osobowe, aby zrealizować uzasadnione interesy Computacenter lub dowolnej osoby trzeciej, ale tylko wtedy, gdy mamy pewność, że Twoje prawa do prywatności są odpowiednio chronione. Jeśli powołujemy się na nasze uzasadnione interesy lub interesy osoby trzeciej, wówczas zazwyczaj polegają one na skutecznym i prawidłowym prowadzeniu, zarządzaniu i administrowaniu naszymi stosownymi biznesami. W przypadku, gdy wymagamy Twoich danych do realizacji naszych uzasadnionych interesów, wówczas robimy to w sposób, którego możesz oczekiwać w ramach prowadzenia naszej organizacji i który nie ma istotnego wpływu na Twoje prawa i wolności. Nasze uzasadnione interesy są określone w dalszej części niniejszej polityki;
Obowiązek prawny – w niektórych przypadkach musimy przetwarzać i przechowywać Twoje dane osobowe, aby zapewnić przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa lub spełnić określone obowiązki prawne. Przykładem jest zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy i unikanie niezgodnej z prawem dyskryminacji;
Interes publiczny – w niektórych przypadkach przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania określonego zadania w interesie publicznym. Co do zasady, Twoje dane nie będą przetwarzane na tej podstawie, ale możemy to zrobić w pewnych ściśle określonych przypadkach, na przykład celem monitorowania różnorodności i integracji; lub
Żywotne interesy – chociaż jest to mało prawdopodobne, Twoje dane mogą być przetwarzane, aby ochronić życie innej osoby. Co do zasady nie będziemy przetwarzać Twoich danych na tej podstawie, ale mogą wystąpić rzadkie sytuacje, w których będziemy musieli to zrobić, na przykład, jeśli będziemy musieli przetwarzać dane osobowe, aby uratować Twoje życie i zapewnić leczenie w nagłych wypadkach.

W poniższej tabeli szczegółowo opisaliśmy nasze cele związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i związane z tym podstawy prawne. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych użytkownika będzie zależeć od rodzaju danych i konkretnego kontekstu, w którym są one wykorzystywane.

Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter	Podstawa prawna
Administrowanie umową, w tym jej zawarcie, wykonanie i zmiana	Wykonanie zawartej z Tobą umowy
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami działającymi w Twoim imieniu	Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności komunikacja wewnętrzna, zarządzanie i planowanie biznesowe oraz administrowanie świadczeniami lub kontaktowanie się z członkami rodziny w nagłych przypadkach.
Administrowanie listami płac	Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie listą płac, podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne i funduszami emerytalnymi, nieobecnościami, współpraca z organami emerytalnymi, podatkowymi i społecznymi oraz innymi organami świadczeniodawcami, a także przetwarzanie roszczeń pracowniczych (np. odszkodowania pracownicze, roszczenia z tytułu ubezpieczeń, zarządzanie wydatkami i podróżami). W przypadku wrażliwych danych osobowych – Twoja wyraźna zgoda.
Zarządzanie innymi świadczeniami, w tym samochodami służbowymi, opcjami na akcje i opieką zdrowotną	Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności rekrutacja i zatrzymywanie talentów.
Ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi i działania związane z pełnym cyklem życia pracownika	Wykonanie zawartej z Tobą umowy, w tym „sprawy” kadrowe (np. skargi, postępowania dyscyplinarne i zwolnienia). Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności administrowanie zasobami ludzkimi, w tym zarządzanie przedstawicielstwami pracowników i grupami interesów.
Wspieranie i zarządzanie pracą, w tym wydajnością i rozwojem	Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności monitorowanie i podejmowanie decyzji dotyczących Twoich szkoleń i rozwoju kariery, gromadzenie dowodów i zarządzanie działaniami dyscyplinarnymi, skargami i zażaleniami w miejscu pracy oraz innymi dochodzeniami w miejscu pracy lub procesami relacji pracowniczych, ustalanie zdolności użytkownika do pracy i zapewnianie w razie potrzeby dostosowań związanych z pracą i/lub środków zapobiegawczych oraz organizowanie świadczeń zdrowotnych i ubezpieczeniowych dla Ciebie i osób pozostających na Twoim utrzymaniu. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: obowiązki pracownicze lub, w ograniczonych przypadkach, wyraźna zgoda
Zmiana lub zakończenie organizacji pracy	Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Ponadto nasze uzasadnione interesy, a mianowicie podejmowanie decyzji i uzgodnień dotyczących Twojego dalszego zatrudnienia lub współpracy, lub rozwiązania z Tobą umowy o pracę.
Wydajność, bezpieczeństwo, dostępność i wykorzystanie systemów Computacenter używanych przez Ciebie	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności dostępność, wydajność i bezpieczeństwo systemów Computacenter. Wyraźna zgoda na informacje biometryczne.
Udzielanie referencji w związku ze znalezieniem przez Ciebie nowego zatrudnienia	Zgoda Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności w celu weryfikacji doświadczenia związanego z pracą, aby wspomóc innych pracodawców w potwierdzeniu Twojej przydatności i kwalifikacji na dane stanowisko
Monitorowanie różnorodności i równych szans	Obowiązki prawne Zgoda Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności monitorowanie równych szans W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: obowiązki związane z zatrudnieniem lub wyraźna zgoda
Monitorowanie i badanie zgodności z prawem, regulacjami, politykami i zasadami	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności rozpatrywanie i przetwarzanie skarg, zażaleń, niewłaściwego postępowania lub roszczeń związanych z pracą oraz badanie naruszeń prawa lub naruszeń naszych wewnętrznych zasad - zarówno przez Ciebie, jak i inne osoby. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: Obowiązki pracownicze.
Spory i postępowania sądowe	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności w celu ochrony naszych interesów biznesowych podczas prowadzenia sporów prawnych z Twoim udziałem lub z udziałem innych pracowników i wykonawców, w tym dotyczących wypadków przy pracy. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: roszczenia prawne.
Bieżąca działalność biznesowa, w tym zarządzanie podróżami i wydatkami	Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie relacjami z pracownikami, księgowość, sprawozdawczość finansowa, analizy biznesowe, ankiety pracownicze, operacyjne i strategiczne planowanie biznesowe, podróże służbowe i zarządzanie wydatkami.
Przejęcia, zbycia i integracje; restrukturyzacja i relokacja	Obowiązki prawne. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie przedsiębiorstwem i zmianami oraz rozważanie, negocjowanie i/lub finalizowanie sprzedaży lub zakupu części lub całości przedsiębiorstwa. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: obowiązki pracownicze lub w ograniczonych przypadkach wyraźna zgoda.
Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa	Obowiązki prawne. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zapewnienie przestrzegania przez nas obowiązujących przepisów prawa i regulacji.
Utrzymanie ubezpieczeń korporacyjnych Computacenter	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności ochrona Computacenter przed stratami.
Zawieranie umów z osobami trzecimi, w tym z klientami i dostawcami Computacenter	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zawieranie umów ze osobami trzecimi w celu uzyskania wyników biznesowych Computacenter.
Zapewnienie wyników obsługi klienta Computacenter, w tym dostawy produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancjach i naprawach	Wykonanie umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zapewnienie spójności i jakości usług świadczonych klientom Computacenter.
Jakość i szkolenia Computacenter Service Desk, w szczególności nagrywanie rozmów i monitorowanie rozmów (tzw. call shadowing)	Zgoda
Zarządzanie kontaktami, w tym odpowiadanie na wiadomości dotyczące naszych produktów i usług, wysyłanie aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, aktualizacji, alertów bezpieczeństwa, wiadomości wsparcia i administratora, odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby lub skargi	Wykonanie umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności w celu prowadzenia, świadczenia i ulepszania naszej działalności oraz komunikowania się z Tobą, gdy nasza komunikacja nie jest konieczna do wykonania lub zawarcia umowy.
Zarządzanie finansami Computacenter	Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności sprawozdawczość finansowa, płatności i otrzymane środki pieniężne oraz ład korporacyjny.
Ustawowe obowiązki sprawozdawcze dotyczące Computacenter	Obowiązki prawne
Dobro pracowników Computacenter (np. kontakt z policją w przypadku gdy niepokoimy się o Ciebie)	Istotne interesy
Przeprowadzanie weryfikacji w celu spełnienia wymagań klientów Computacenter	Wykonanie umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zapewnienie spójności i jakości usług świadczonych klientom Computacenter.

Punkt 2: Jakie dane osobowe gromadzi Computacenter i skąd je pozyskuje?

Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter	Kategorie przetwarzanych danych osobowych	Źródło informacji
Administrowanie umową, w tym jej zawarcie, wykonanie i zmiana	Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, płeć, zdjęcie, data urodzenia, informacje o wynagrodzeniu i nagrodach, dokumenty tożsamości, dowód osobisty i paszport, status imigracyjny/wizowy, numer ubezpieczenia społecznego lub krajowego, numer prawa jazdy.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter.
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami działającymi w Twoim imieniu	Dane kontaktowe, takie jak adres domowy i służbowy, telefon, adresy e-mail, dane kontaktowe w nagłych wypadkach. Dane dotyczące komunikacji, takie jak dane kontaktowe i treść komunikacji, kiedy się z nami kontaktujesz, na przykład w celu zapytania o świadczenia pracownicze. Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura i odbyte szkolenia.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Administrowanie listami płac	Dane płacowe, takie jak dane bankowe, informacje podatkowe, potrącenia, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i medyczne, wydatki, dodatki firmowe, premie lub programy akcji, dotacje do akcji i udziałów. Wrażliwe dane osobowe, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, w przypadku gdy w tym celu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter.
Zarządzanie innymi świadczeniami, w tym samochodami służbowymi, opcjami na akcje i opieką zdrowotną	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura i odbyte szkolenia. Dane płacowe, takie jak dane bankowe i dane dotyczące wynagrodzenia. Dane współmałżonka i osób pozostających na utrzymaniu, takie jak stan cywilny, dane identyfikacyjne i informacje dotyczące najbliższych krewnych, współmałżonka, osób pozostających na utrzymaniu i innych członków rodziny (w szczególności ich imiona i nazwiska oraz daty urodzenia i szczegóły dotyczące uprawnień w ramach odpowiednich programów świadczeń) lub inne dane kontaktowe osób trzecich w nagłych przypadkach.	Bezpośrednio od Ciebie
Ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi i działania związane z pełnym cyklem życia pracownika	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, umowa o pracę, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych, skargi, dokumentacja dotycząca chorób i urlopów.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Wspieranie i zarządzanie pracą, w tym wydajnością i rozwojem	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, odbyte szkolenia i doświadczenie zawodowe.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Zmiana lub zakończenie organizacji pracy	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, umowa o pracę, doświadczenie zawodowe i odbyte szkolenia, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych, skargi, dokumentacja dotycząca chorób i urlopów.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Wydajność, bezpieczeństwo, dostępność i wykorzystanie systemów Computacenter używanych przez Ciebie	Dane IT, takie jak informacje wymagane do zapewnienia dostępu do systemów i sieci IT firmy (oraz informacje gromadzone przez te systemy lub za ich pośrednictwem), takie jak adresy IP, pliki dziennika i dane logowania. Dane IT mogą również obejmować podpis elektroniczny, lokalizację wywnioskowaną na podstawie Twojego adresu IP lub działań, identyfikatory urządzeń powiązane z Twoim komputerem lub urządzeniem, dane operatora sieci komórkowej i powiązane informacje, dzienniki aktywności i inne informacje o podejmowanych przez Ciebie działaniach z wykorzystaniem własności, sprzętu, kont, systemów i sieci Computacenter. Dane biometryczne.	Bezpośrednio od Ciebie Automatyczne zbieranie
Udzielanie referencji w związku ze znalezieniem przez Ciebie nowego zatrudnienia	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, doświadczenie zawodowe i odbyte szkolenia, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych, skargi, dokumentacja dotycząca chorób i urlopów.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Monitorowanie różnorodności i równych szans	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, zatrudnienie. Wrażliwe dane osobowe, w tym wszelkie informacje o Twoim pochodzeniu rasowym lub etnicznym, przekonaniach religijnych, politycznych lub filozoficznych, dane genetyczne, dane biometryczne do celów jednoznacznej identyfikacji, członkostwo w związkach zawodowych, informacje o Twoim zdrowiu (w tym zdrowiu psychicznym) i niepełnosprawności lub życiu seksualnym.	Bezpośrednio od Ciebie
Monitorowanie i badanie zgodności z prawem, regulacjami, politykami i zasadami	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, doświadczenie zawodowe, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Spory i postępowania sądowe	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Bieżąca działalność biznesowa, w tym zarządzanie podróżami i wydatkami	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura. Dane dotyczące podróży, takie jak miejsce docelowe, powody odbycia podróży, środki transportu, hotele i powiązane wydatki. Informacje finansowe, takie jak informacje o rachunku bankowym.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Przejęcia, zbycia i integracje; restrukturyzacja i relokacja	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, wynagrodzenie i świadczenia, lokalizacja biura, doświadczenie zawodowe, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych.	Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o stanie zdrowia.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Utrzymanie ubezpieczeń korporacyjnych Computacenter	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Zawieranie umów z osobami trzecimi, w tym z klientami i dostawcami Computacenter	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Zapewnienie wyników obsługi klienta Computacenter, w tym dostawy produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancjach i naprawach	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Informacje o wydarzeniach z udziałem klientów, takie jak wykorzystane przez klientów bilety. Informacje wymagane do przeprowadzenia kontroli danych wymaganych przez klientów.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Jakość i szkolenia Computacenter Service Desk, w szczególności nagrywanie rozmów i monitorowanie rozmów (tzw. call shadowing)	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Informacje o wydarzeniach, takie jak informacje o biletach.	Bezpośrednio od Ciebie
Zarządzanie kontaktami, w tym odpowiadanie na wiadomości dotyczące naszych produktów i usług, wysyłanie aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, aktualizacji, alertów bezpieczeństwa, wiadomości wsparcia i administratora, odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby lub skargi	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Informacje finansowe, takie jak informacje o rachunku bankowym.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Zarządzanie finansami Computacenter	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Ustawowe obowiązki sprawozdawcze dotyczące Computacenter	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o stanie zdrowia.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Dobro pracowników Computacenter (np. kontakt z policją w przypadku gdy niepokoimy się o Ciebie)	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o stanie zdrowia.	Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter
Przeprowadzanie weryfikacji w celu spełnienia wymagań klientów Computacenter	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak wykształcenie i szkolenia oraz stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, cechy osobowe, zdjęcia i filmy, cechy finansowe oraz informacje dotyczące rekrutacji.	Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter

Punkt 3: Komu Computacenter udostępnia moje dane osobowe?

Możemy udostępnić Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Spółki Grupy Computacenter

Jeżeli takie spółki z Grupy Computacenter (i) prowadzą rekrutację pracowników lub (ii) wspomagają spółkę prowadzącą rekrutację pracowników (np. zarządzają naszymi systemami), wówczas mogą one przetwarzać Twoje dane osobowe. Więcej informacji na temat spółek Grupy Computacenter jest dostępnych w punkcie „Nasza organizacja”.

Zatwierdzeni zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy Computacenter

Zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy mogą przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli świadczą dla nas usługi przetwarzania danych (na przykład w celu wsparcia dostawy, zapewnienia funkcjonalności lub pomocy w zwiększeniu bezpieczeństwa strony internetowej) lub w inny sposób przetwarzają dane osobowe w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności lub zgłoszonych Tobie w momencie gromadzenia przez nas Twoich danych osobowych. W poniższej tabeli wymieniono głównych zewnętrznych dostawców usług, którym zlecamy przetwarzanie Twoich danych osobowych, kategorie świadczonych przez nich usług oraz rodzaje danych osobowych, które otrzymują w celu świadczenia takich usług na naszą rzecz:

Nazwa priorytetowego dostawcy usług	Usługi świadczone przez dostawcę usług	Dane osobowe
SAP Deutschland SE & Co. KG	System informacji o zasobach ludzkich pracowników	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, dane bankowe, informacje podatkowe, potrącenia u źródła, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, wydatki, dodatki firmowe, wynagrodzenie zmienne, plany wynagrodzeń lub programy akcji, przetwarzanie akcji i dotacji kapitałowych oraz zgodność z wymogami ustawowymi lub zapytaniami agencji rządowych i ubezpieczeń społecznych). Wrażliwe dane osobowe, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, w przypadku gdy w tym celu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia.
SAP Deutschland SE & Co. KG	Akta pracownicze i system zarządzania w zakresie uczenia się i rozwoju, oceny wyników i oceny wynagrodzeń, w tym wynagrodzenia zmiennego.	Stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, wynagrodzenie i świadczenia, informacje o wynikach i rozwoju.
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS	Usługi płacowe	Dane płacowe, takie jak dane bankowe, informacje podatkowe, potrącenia u źródła, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, wydatki, dodatki firmowe, wynagrodzenie zmienne, plany wynagrodzeń lub programy akcji, przetwarzanie akcji i dotacji kapitałowych oraz zgodność z wymogami ustawowymi lub zapytaniami agencji rządowych i ubezpieczeń społecznych). Wrażliwe dane osobowe, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, w przypadku gdy w tym celu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia.
Safecall	Zewnętrzny portal zgłaszania nieprawidłowości	Imię i nazwisko oraz adres e-mail
River	System nagradzania pracowników (Brawo!)	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko
WTW	Usługi badania zaangażowania pracowników i analiza porównawcza wynagrodzeń	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, adresy e-mail
Vialto	Konsultanci ds. przestrzegania przepisów imigracyjnych, podatkowych i dyrektywy UE dotyczącej pracowników delegowanych	Status imigracyjny i informacje podatkowe dotyczące obywatelstwa, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, adresy zamieszkania, dodatki pracownicze, wynagrodzenie zmienne, przetwarzanie i przestrzeganie wymogów ustawowych lub zapytań organów państwowych i zakładu ubezpieczeń społecznych.
Sterling	Konsultanci ds. globalnych relokacji	Status imigracyjny i informacje podatkowe dotyczące obywatelstwa, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, adresy zamieszkania, dodatki pracownicze, wynagrodzenie zmienne, przetwarzanie i przestrzeganie wymogów ustawowych lub zapytań organów państwowych i zakładu ubezpieczeń społecznych.
Benefex	Platforma świadczeń	Wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i medyczne
AEGON Zwisterleven Helvetia Irish Life	Podmiot świadczący usługi emerytalne	Wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych
Health Assured WPO	Podmioty oferujące programy pomocy dla pracowników	Adres e-mail
Humano	Globalna aplikacja do poprawy samopoczucia	Adres e-mail
Medicover Zilveren kruis Mobiliar	Podmioty oferujące ubezpieczenie zdrowotne	Adres e-mail
First Advantage Pvt Ltd	Podmiot weryfikujący informacje o zatrudnieniu	Imię i nazwisko, data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, adres e-mail
Paradigma	Rejestracja lekarza zakładowego i choroby	Imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące pracy, dane dotyczące choroby/informacje o chorobie
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi Ray and Shoup Inc Liquid Telecom (South Africa) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Security Ireland Limited The Config Team Limited  Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited	Dostarczanie i obsługa priorytetowych systemów informatycznych Computacenter	Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, dane przełożonego. Informacje systemowe, takie jak informacje o uwierzytelnianiu systemu, informacje o zdarzeniach systemowych oraz informacje o uprawnieniach systemowych i dostępie.

Punkt 4: Do jakich innych krajów przekazywane są moje dane osobowe?

Gdy przekazujemy Twoje dane osobowe do krajów i terytoriów innych niż te, w których się znajdujesz, zapewniamy, że takie dane przekazujemy zgodne z przepisami prawa, w tym obowiązującymi zabezpieczeniami prawnymi.

Podmiot wysyłający dane osobowe	Podmiot odbierający dane osobowe	Opis zabezpieczeń prawnych
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w UE	Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”)	Standardowe postanowienia umowne, chyba że obowiązuje decyzja UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Szwajcarii	Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”)	Standardowe postanowienia umowne, chyba że obowiązuje szwajcarska decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Wielkiej Brytanii	Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”)	Międzynarodowa umowa o przekazywaniu danych, chyba że obowiązuje brytyjska istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony.
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Chinach	Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie	Standardowe postanowienia umowne
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Australii	Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie	Standardowe postanowienia umowne
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Republice Południowej Afryki	Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie	Standardowe postanowienia umowne

Aby uzyskać egzemplarz obowiązujących standardowych postanowień umownych, prosimy skorzystać z danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja

Punkt 5: Jak długo Computacenter przechowuje moje dane osobowe?

Jeśli nie będziemy mieć uzasadnionej biznesowej potrzeby przechowywania Twoich danych osobowych, wówczas je usuniemy lub zanonimizujemy. Przechowujemy zebrane od Ciebie dane osobowe, jeśli podyktowane jest to naszą uzasadnioną potrzebą biznesową, a okresy przechowywania danych przez Computacenter podaliśmy poniżej. W określonych i rzadkich przypadkach będziemy przechowywać Twoje dane z przyczyn prawnych po zakończeniu naszej współpracy. Przykładowo przechowujemy Twoje dane, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa (przykładowo, będziemy przechowywać Twoje dane dłużej niż zwykle, jeśli zobowiązuje nas do tego otrzymane orzeczenie sądowe), aby zapewnić, że nie będziesz otrzymywać korespondencji marketingowej, w przypadku Twojej rezygnacji z marketingu, zachowamy Twoje dane na naszej liście osób, które zrezygnowały z informacji marketingowych, aby mieć pewność, że nie będziesz od nas otrzymywać korespondencji marketingowej, aby rozpatrzeć i rozstrzygnąć złożone wnioski i skargi (na przykład, w przypadku wciąż rozpatrywanej skargi dotyczącej strony internetowej lub usług), w celu ochrony praw osób (na przykład zachowamy informacje o wniosku o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą, po rozpatrzeniu wniosku, w przypadku późniejszej skargi, a informacje te są potrzebne do wykazania, w jaki sposób wniosek został rozpatrzony, oraz w sprawach sądowych lub regulacyjnych (na przykład zachowamy Twoje dane, jeśli wciąż toczy się proces, a dane te są istotne dla procesu – dane te będą przechowywane do czasu zakończenia procesu).

Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter	Jak długo przechowujemy dane
Administrowanie umową, w tym jej zawarcie, wykonanie i zmiana	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami działającymi w Twoim imieniu	Wiadomości e-mail będą przechowywane zgodnie ze standardową polityką przechowywania wiadomości e-mail Computacenter przez 7 lat.
Administrowanie listami płac	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Zarządzanie innymi świadczeniami, w tym samochodami służbowymi, opcjami na akcje i opieką zdrowotną	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi i działania związane z pełnym cyklem życia pracownika	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Wspieranie i zarządzanie pracą, w tym wydajnością i rozwojem	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Zmiana lub zakończenie organizacji pracy	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Wydajność, bezpieczeństwo, dostępność i wykorzystanie systemów Computacenter używanych przez Ciebie	Dzienniki zdarzeń systemu Computacenter, w tym dzienniki zabezpieczeń, będą standardowo przechowywane przez maksymalnie jeden rok. Dane biometryczne będą przechowywane przez okres Twojego zatrudnienia lub do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody (w zależności od tego, który z tych okresów jest krótszy).
Udzielanie referencji w związku ze znalezieniem przez Ciebie nowego zatrudnienia	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Monitorowanie różnorodności i równych szans	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Monitorowanie i badanie zgodności z prawem, regulacjami, politykami i zasadami	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Spory i postępowania sądowe	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Bieżąca działalność biznesowa, w tym zarządzanie podróżami i wydatkami	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Przejęcia, zbycia i integracje; restrukturyzacja i relokacja	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Utrzymanie ubezpieczeń korporacyjnych Computacente	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Zawieranie umów z osobami trzecimi, w tym z klientami i dostawcami Computacenter	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Zapewnienie wyników obsługi klienta Computacenter, w tym dostawy produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancjach i naprawach	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Jakość i szkolenia Computacenter Service Desk, w szczególności nagrywanie rozmów i monitorowanie rozmów (tzw. call shadowing)	30 dni.
Zarządzanie kontaktami, w tym odpowiadanie na wiadomości dotyczące naszych produktów i usług, wysyłanie aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, aktualizacji, alertów bezpieczeństwa, wiadomości wsparcia i administratora, odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby lub skargi	Wiadomości e-mail będą przechowywane zgodnie ze standardową polityką przechowywania wiadomości e-mail Computacenter przez 7 lat.
Zarządzanie finansami Computacenter	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Ustawowe obowiązki sprawozdawcze dotyczące Computacenter	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Dobro pracowników Computacenter (np. kontakt z policją w przypadku gdy niepokoimy się o Ciebie)	Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
Przeprowadzanie weryfikacji w celu spełnienia wymagań klientów Computacenter	1 rok od dnia opuszczenia kraju lub 1 rok od dnia, w której wymogi weryfikacji przestały obowiązywać, w zależności od tego, która z tych dat jest krótsza.

Punkt 6: Czy niniejsza polityka prywatności będzie aktualizowana?

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, gdy powstanie taka potrzeba w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą techniczną lub rozwojem prowadzonej działalności. Gdy zaktualizujemy naszą politykę prywatności, podejmiemy stosowne działania, aby Cię o tym poinformować. Ciebie o tym poinformować, zgodnie ze znaczeniem wprowadzanych przez nas zmian. Uzyskamy Twoją zgodę na wszelkie istotne zmiany w polityce prywatności, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy o ochronie danych. Data ostatniej aktualizacji niniejszej polityki prywatności jest podana na jej początku.

Punkt 7: Jak skontaktować się z Computacenter?

Administratorem danych witryny jest Computacenter (UK) Ltd. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z naszą wyznaczoną osobą. &àgrave; chroń swoje dane, korzystając z następujących danych kontaktowych: GDPR@computacenter.com

Go back to Data Privacy Homepage

Zurück zur Datenschutz-Startseite

Retour à la page d'accueil de la protection des données

Wróć do strony głównej ochrony danych

Name	Type	Duration	Purpose
consent_seen	1st party	1 year	Memorize if the visitor has seen the consent message, to avoid poping this message on every page viewed.
code_lang	1st party	1 year	Memorize the visitor location preference to redirect him to the right location.
ASP.NET_SessionId	1st party	Session	Session cookie for server side scripting. This cookie identify your session.
sf_...	1st party	Session	Session cookie for CMS SitefInity. This cookie identify your session.

Name	Type	Duration	Purpose
consent_ga	1st party	1 year	Memorize if the visitor has consent to give more details about its visit but still without any personal data.
_ga	1st party	14 months	used to distinguish users, visitor ID is a random ID which doesn't allow to identify a specific user.
_ga_<container-id>	1st party	14 months	used to store the session information, to know how many sessions have been made and session duration

Name	Type	Duration	Purpose
consent_reciteme	1st party	1 year	Memorize if the visitor has consent to allow cookies from reciteme tool.
Recite.Persist	1st party	Session	Session cookie for server side scripting. This cookie identify your session.
Recite.Preferences	1st party	Session	Session cookie for server side scripting. This cookie identify your session.
elementor_split_test_client_id	3rd party	Deleted when ReciteMe is turned off	.
_ga_	3rd party	Deleted when Recite Me is turned off	Analytics cookie to measure usage of ReciteMe